インターンシップの履歴書の作成方法｜書き方から提出方法まで解説

難しくない！ 合格できるインターンシップの履歴書を作ろう

そもそもインターンシップについて知らない人は、こちらの記事で確認しましょう。インターンシップに参加するメリットや参加する前の準備まで詳しく解説しています。
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佐藤さんと同じようにサマーインターンに興味のある人は多いのではないでしょうか。サマーインターンについては、こちらの記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
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どうして必要？ インターンシップ前に履歴書の提出をもとめる理由

応募者についてより深く知るため

企業がインターンシップ前に履歴書の提出を求める理由の1つは、応募者についてより深く知るためです。

自社に応募した学生の情報は、採用活動のヒントになることはもちろん、情報をもとに学生に対しても適切なフォローがおこなえるため、学生にとってもメリットがあるのです。

自社との相性を確認するため

インターンシップの前に履歴書を提出してもらうことで、自社と学生の相性を確認している場合もあります。

事前に履歴書で大まかに相性を確認することができれば、インターンシップで一から学生を見る必要がなく、より細かい部分にも目を向けられるようになるため、評価がしやすくなるのです。

応募者が多い場合は定員まで人数を絞るため

インターンシップに履歴書がもとめられる理由について理解できたでしょうか。インターンシップは就活を一歩リードする大きな機会です。もしも大学2年生からインターンシップに参加しても良いか迷っている人がいたら、ぜひこちらの記事を確認してみてください。
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履歴書をいざ書いてみるとさまざまな疑問が出てくると思います。こちらの記事では、履歴書の特記事項の書き方について解説しています。ぜひ読んでみてくださいね。
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はじめが肝心！ 履歴書は手書き・パソコンどっちが良い？

手書きで作成すると字から思いや人柄が伝わる

自分の字に自信のある人や字から思いの強さや人柄などをアピールしたいという人は、手書きで履歴書を作成することがおすすめです。

ただし、手書きは時間がかかってしまうので、すべての履歴書を手書きで作成しようとするのではなく、志望度が高い企業のみ、時間がある時だけなど、条件を設けておくことがおすすめです。

メールで送る場合はパソコンで作成する

履歴書の作成は、パソコンでおこなった方が素早くスムーズなので、たくさんの履歴書を作成しなければならない人や就活で忙しいという人におすすめです。

ただし、パソコンで作成した履歴書は、手書きと比べて機械的で無機質な印象を与えてしまうため、文章の内容から人柄や思いの強さが伝わるようにしておくことが重要となります。

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テンプレートをダウンロードしよう

パソコンで履歴書を作成する場合は、履歴書のテンプレートをダウンロードしましょう。テンプレートをダウンロードしたら、そこにそのまま自分の情報を打ち込んで提出までできるので、非常に便利です。

ただし、中には危険なものもあるため、信頼のできるサイトを選んでダウンロードするようにしましょうね。

知らないのはNG！ インターンシップの履歴書を作成する際のルール

A4サイズの履歴書を選ぶ

履歴書のサイズは、B5サイズとA4サイズがありますが、A4サイズがおすすめです。たくさん書けることはもちろん、字を大きく書けたり余白をしっかりと取れたりもするので、読みやすい履歴書を作成できます。

ただし、最も優先佐藤みなとすべきは企業からの指定です。企業がB5サイズと指定した場合は、B5サイズの履歴書を使うようにしましょう。

黒色の油性のボールペンを使用する

履歴書を作成する際のペンは、黒色の油性ペンを選びましょう。また、ペン先が太すぎると枠に収まらなくなってしまうので、ボールペンがおすすめです。

水性ペンの方が使い慣れているという人もいるかもしれませんが、水性の場合、履歴書が濡れてしまうと滲んだり消えたりしてしまうので、履歴書の作成時は使わない方が良いでしょう。

履歴書を手書きで作成する場合、ペンの選び方に自信のない人はぜひこの記事も参考にしてくださいね。ペン選びのポイントや注意点も詳しく解説しています。
履歴書に最適なペンはこれ！ 後悔しない選び方とポイントを徹底解説

字は丁寧さを意識する

履歴書を書く際は、丁寧に書くことが何よりも大切です。雑に書いてしまうと、「インターンシップへのやる気がないのかも」「志望度がそこまで高くないのかも」などと、ネガティブな印象を持たれてしまう可能性が高まります。

そのため、手書きで履歴書を書く場合は、十分な時間を確保して作成しましょう。また、急いで作成する場合は、パソコンで作成した方が印象を悪くせずに済む可能性が高いでしょう。

間違えたらはじめから書き直す

履歴書を作成する際に間違えてしまった場合は、修正テープや修正液を使わずに、一から新しい紙で書き直すようにしましょう。

修正テープや修正液を使ってしまうと、何らかの情報を隠ぺいしている、第三者が履歴書に手を加えたなどの疑いを持たれてしまう可能性があり、履歴書に書かれている情報の信ぴょう性が下がってしまうのです。

誤字脱字がないか3回以上確認する

履歴書が完成したら、誤字脱字がないかを確認することが非常に重要です。小さなミスだったとしても印象が悪くなってしまう可能性があり、インターンシップの合否にもかかわる可能性があるからです。

確認をする際は、音読がおすすめです。1音1音注意して読み上げると、目で見て確認した時に見逃してしまっていた誤字脱字を見つけられることがあります。

履歴書を手書きで作成した場合は、履歴書を封筒に入れて企業に提出することになります。封筒ののりづけで悩んだ場合はこの記事を確認してみてくださいね。
就活で使うべきのり一覧付！ 封筒ののりづけ方法やマナーを大公開

一緒に書いてみよう！ インターンシップの履歴書の書き方

日付

履歴書の基本情報の欄の上には、日付を書く欄があるので忘れずに記入しましょう。記入するのは、履歴書を郵送で送る場合は投函日、メールで送る場合は送信日なので、完成の目途が立ったタイミングで書くことがおすすめです。

また、日付は西暦でも和暦でもどちらでも良いので、自分が間違えずに書ける方を選びましょう。ただし、1つの履歴書の中で和暦と西暦が混ざっていると見づらいため、生年月日や学歴の部分と統一するようにしましょうね。

基本情報

基本情報は、欄に書かれていることに従って自分の名前や住所、電話番号を書いていけば問題ありません。ただし、情報を間違えてしまうと、後からトラブルになってしまう可能性があるので、間違いがないように注意しましょう。

また、忘れやすいのが捺印です。名前の横には捺印をする必要があるので、忘れないようにしましょうね。

学歴

就活で提出する履歴書の学歴は、中学卒業から書いていきます。「中学卒業」「高校入学」「高校卒業」「大学入学」「大学入学見込み」の5つが一般的です。

また、自分が何年に入学・卒業したかが分からないという人は、ネットで検索してみましょう。曖昧な記憶で書いてしまい、間違っていると問題になることもあるので、しっかりと確認しておくことが大切なのです。

職歴

アルバイト経験のみの場合は、職歴は基本的に「なし」になります。履歴書に書く職歴は一般的に、正社員・契約社員・派遣社員として働いた経歴のみだからです。

また、職歴の最後には「以上」と書く必要がありますが、書き忘れやすいので注意しましょうね。

免許・資格

履歴書の免許・資格の欄は、取得した時期が早い順に書いていきましょう。また、免許や資格の名称は正式名称で書くことがルールです。

たとえば、「自動車免許」「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」、「簿記」ではなく「日商簿記検定」と書きましょう。

このように、型が決まっているのが履歴書ですが、自由形式で似たような役割を持つものとしてポートフォリオが挙げられます。次の記事でポートフォリオについて詳しく解説しているので、こちらも併せて読んでみてくださいね。
例文付き｜ポートフォリオの自己紹介の「作り方×見せ方」を集中解説

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志望動機・自己PRなど

志望動機や自己PRを書ける欄は、自分自身の思いを伝えたり、強みをアピールできたりする欄なので、しっかりと有効活用しましょう。

また、志望動機や自己PRを考えるとなると、自分自身の思いや強みを伝えることに必死になってしまいがちですが、企業がどういった人物を求めているかということもしっかりと頭に入れて考えることが大切です。

こちらの記事では、インターンシップの志望動機の書き方を詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
例文15選｜インターンシップの志望動機をスルスル書く方法徹底解説

インターンシップでは書類選考として履歴書がもとめられることがありますが、面接も設けられている場合があります。面接での自己PR方法についてはこちらの記事で解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
面接の自己PRは事前準備が肝！アピール方法徹底解説｜例文13選

自己PRがないと悩んでいる人は、こちらの記事で確認しましょう。自己PRの作り方について3STEPで詳しく解説しています。
自己PRがない？それなら「知る・探す・作る」の3ステップで解決！

通勤時間

履歴書に記載する通勤時間は、片道にかかる時間なので、往復時間を間違えて書かないようにしましょう。また、時間は「〇時間〇分」と書き、1時間未満の場合は「0時間〇分」となります。

また、欄に空間があれば、通勤に使用する交通手段を記載しておくと丁寧です。勤務地が決まっていない場合は、希望している勤務地までの時間を書いておきましょう。

本人希望記入欄

本人希望欄は、特筆すべきことがなければ「貴社規定に従います。」と書くのが一般的です。また、複数のインターンシップから選択できる場合であれば、どのインターンシップを希望するか記載しておくと良いでしょう。

手を抜かないで！ 履歴書に使用する写真のルール

撮影してから3ヶ月以内のものを選ぶ

履歴書で使用できる写真は撮影してから3ヶ月以内のものです。3ヶ月以上過ぎてしまっていると、見た目が大幅に変わっている可能性があるので、本人であることを確認しづらくなってしまうのです。

また、3ヶ月以内に撮影したものであっても、実際の見た目と写真の見た目が大幅に変わってしまっていれば、撮り直した方が良いでしょう。

既定の大きさに切る

履歴書に貼る写真は既定のサイズに切っておくようにしましょう。写真が大きすぎるとほかの欄にかぶさってしまいますし、小さすぎると本人かどうか確認しづらくなってしまいます。

また、写真を切る際は、カッターを使うことがおすすめです。ハサミを使ってしまうと写真にしわができてしまったり、線が入ってしまったりすることがあるためです。

裏側に名前を書いておく

履歴書に貼る写真の裏側には、名前と大学名を書いておくようにしましょう。名前と大学名を書いていなければ、写真がはがれてしまったときに誰のものかが分からなくなってしまうからです。

また、写真の裏側は、ツルツルとしていて水性のインクでははじかれてしまうことが多いので、油性ペンを使って名前と大学名を書くようにしましょうね。

番外編：写真に自信を持てない場合は写真館を活用しよう

履歴書の写真は、第一印象を決めるため非常に大切です。そのため、証明写真機やセルフィーで撮った証明写真に自信が持てない場合は、写真館で撮影してもらうことがおすすめです。

次の記事では、証明写真のデータ化について解説しています。履歴書をパソコンで作成する場合もあるかもしれないので、参考に読んでみてくださいね。
証明写真をデータ化する4つの手順｜就活を効率化するマル秘術も紹介

意外と難しい！ インターンシップの履歴書を提出する方法

郵送での提出

郵送で履歴書を提出となると、封筒以外にも必要なものがあり、準備も少し複雑になります。そのため、焦らずに1つひとつ丁寧におこなっていくことが大切です。

また、この方法は社会人になっても活かすことができる知識なので、ぜひこの機会に覚えてみてください。それでは一緒に郵送での提出方法を確認していきましょう。

①添え状を用意する

履歴書を郵送で送る際は、添え状も一緒に送る必要があります。添え状とは、相手への挨拶や送る書類の概要を示したもので、ないと相手に非常に失礼です。そのため、履歴書を作成できたら添え状を作成するようにしましょうね。

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②封筒を用意する

履歴書を確実に送るためには、封筒が非常に重要です。宛名や宛先を間違えてしまうと届かないので、せっかく作成した履歴書が無駄になってしまいます。そのため、封筒の宛名書きは丁寧に慎重におこなうようにしましょう。

また、封筒の表面の左下には、「応募書類在中」もしくは「○○職応募書類在中」と赤色のペンで書いておくようにしましょう。

➂書類をクリアファイルに挟んで封筒に入れる

提出する履歴書や添え状は、クリアファイルに挟んで送るようにしましょう。クリアファイルに挟まなければ、郵送中に折れてしまったり、濡れてしまったりする危険性があるからです。また、使用するクリアファイルは使用済みのものは使わず、新しいものを用意しましょうね。

④期限内に届くよう郵送する

期限内に届くようにするには、計画的に前もって郵送することはもちろんですが、郵便物を郵便局に持って行くことがおすすめです。

郵便局に持って行けば、必要な代金が分かりその場で支払うことができるので、金額が足りず送り返されてくるということがないからです。郵便局は営業時間が限られているため、面倒だと思う人もいるかもしれませんが、ぜひ一度利用してみてください。

メールに添付して提出

メールで履歴書を提出する方法は、日頃からパソコンを使ってメールのやり取りなどをしている人であれば、簡単にできるかもしれませんが、慣れていない人からすると難しく感じるかもしれません。

そのため、ここからはメールで履歴書を提出する方法をお伝えします。 履歴書をメールで提出できるか不安な人は、ぜひ手順に沿って進めてみてください。

①履歴書をPDFにする

履歴書をメールで送る場合は、PDFという形のファイルにする必要があります。PDFにして保存する方法は、履歴書作成に使用しているソフトやアプリで異なるので、具体的な方法については調べてみてください。

また、一度PDFにすると、書類の編集ができなくなるというのもポイントです。履歴書に書いている情報を第三者に編集されないためにも、PDFにしておくことが大切なのです。

②履歴書を提出する際の文面を作成する

郵送で履歴書を送る場合の添え状のような役割を果たすのが、メールの文面です。挨拶や送るデータの概要、履歴書を確認してもらいたい旨などを書きます。

メールで履歴書を送る場合は、この文面に相手の会社名・役職・名前を書くので、間違えないように細心の注意を払いながら文章を作成しましょう。

➂履歴書のPDFを添付する

メールで履歴書を提出する際は、忘れずに履歴書のPDFを添付するようにしましょう。メールの文面を作ることに一生懸命になってしまっていると、ファイルを添付せずに文章だけを送ってしまうということもあるので要注意です。

また、添付するファイルも間違えないように気をつけましょう。別の企業に提出する予定のものを誤って添付してしまうと、相手に非常に失礼なので、間違えないようにパソコンのファイルを整理しておきましょう。

④本文や添付資料を入念に確認してから送信する

メールの文面や添付資料が完成したら、すぐにでもメールを送信したくなるかもしれません。しかし、送信する前には、メールアドレス、メールの文面、添付資料に誤りがないかを確認しましょう。

小さな誤りが、インターンシップの書類選考の評価に影響してしまうということもあるので、焦らずに時間をかけて入念に確認してから送信するようにしましょうね。

こちらの記事では、ビジネスメールの基本について解説しています。企業にメールを送ったことがない、どのように送れば良いか分からないという方は、ぜひ読んでみてくださいね。
面接のメール連絡は難しくない！例文から基本マナーをまるッと解説

要確認！ インターンシップの履歴書を提出する際のチェックポイント

送り先の住所やメールアドレスが間違っていないか

送り先の住所やメールアドレスが間違っていると、誤ったところに履歴書が届いてしまうため、履歴書を提出したことにはなりません。また、履歴書は個人情報なので、間違った人のところに送ってしまうのは非常に危険です。

そのため、送り先の住所やメールアドレスが正しいかどうか、しっかりと確認しましょう。また、履歴書は企業から指定された住所やメールアドレスに送るようにしましょう。

送る相手の会社・部署・役職・名前が間違っていないか

送る相手の会社・部署・役職・名前が間違っていると非常に失礼なので、しっかりと確認しましょう。誤字脱字がないかはもちろんのこと、情報自体に誤りがないかも入念にチェックするようにしましょうね。

送る書類やデータが揃っているか・間違っていないか

急いで履歴書を提出しようとすると、封筒に入れる書類を間違えてしまったり、添付しなければいけないデータを添付できていなかったりするなどのミスが起こりやすくなります。

このようなミスがあると、印象が悪くなるのはもちろん、選考の対象外とされてしまうこともあります。そのため、送らなければいけない書類やデータが合っているか、すべて揃っているかについては入念に確認しましょう。

履歴書が準備できたら、いよいよインターンシップに向けての準備も始まります。インターンシップの服装に迷ったら、こちらの記事を参考にしてみてください。指定される服装別の注意点やポイントを詳しく解説しています。
インターンシップの服装にもう迷わない！選び方のポイント徹底解説

民間企業だけでなく、公務員のインターンシップにも興味がある人は、こちらの記事を参考にしてみてください。公務員と民間企業のインターンシップの違いや選考対策まで詳しく解説しています。
例文でまるっと理解！公務員インターシップ対策の完全ガイド

キャリアアドバイザーコメント

インターンシップの履歴書を正しく作成して合格をつかみ取ろう