面接シートから読み取る！直前でも間に合う面接の対策法とコツを解説

面接シートを紐解く！ 面接官の見ているポイントを知って効果的な対策をしよう

ここからチェック！ まずは「面接シート」の理解を深めよう

そもそも面接シートとは？  面接官が選考の結果を記録するシートのことをいう

面接シートとは、面接官が選考でチェックするべき評価項目をシートに記載したもののことをいいます。面接では学生は内定を獲得しようと真剣に挑んでいますが、企業も同じように自社にマッチした学生を採用するために真剣に面接に挑んでいます。良い採用をするための1つの工夫として「面接シート」を活用しているのです。

面接シートの内容は企業ごとに異なりますが、どの企業にも共通するチェック項目は多くあります。共通の項目は就活をするうえで対策がマストになります。面接シートの内容は公表されていませんので、予測できる範囲で最大限に対策をしていきましょう。

特に就活を始めたばかりの人は、どのようなタイミングで面接シートが活用されるのかなかなかイメージしにくいですよね。こちらの記事では面接の一連の流れについて詳しく解説しているので、参考にしてくださいね。
面接の流れやマナーをマスターしよう！Web面接の流れも徹底解説

どうして面接で必要なの？ 企業が面接シートを使うのには3つの理由がある

①評価のバラつきを解消！ 評価基準を統一することで一貫性のある評価ができる

面接官といえど、必ず自社にマッチした人物像を見極められる才能があるわけではありません。持っている価値観や経験は人それぞれ異なりますので、それをもとに学生の評価をすると面接官によって評価が変わり、企業とマッチしている人物なのかどうかの判断がしにくくなってしまいます。

ですので、評価基準を明確にして求める人物像について面接官の認識を揃えています。面接シートには企業が定める自社に合う学生だと判断する評価基準を明記しているので、活用することで誰でも自社に合う学生を採用できるような仕組みをつくっているのです。

②採用を効率化！ 評価を記録することで社員同士で選考の結果を効率よく共有できる

面接シートを共有する理由は2つあります。1つ目は1次面接を通過した学生の2次面接を担当する社員が面接する際の参考にするためです。

たとえば学生のことをより深く知るために前回の面接での回答を深掘りする、学生の趣味をテーマにしたアイスブレイクを考えるなどです。ただし、これは１次選考に限ったことではなく、最終面接を担当する採用担当者まで選考ごとの情報が引き継がれることがほとんどです。

そして選考後の評価の振り返りがしやすい点です。採用は学生と企業の双方にとって重要なもの。学生を通過させることがお互いにとって良いことなのか企業も慎重に考えます。そこで、選考後に面接シートでどんなポイントを評価したのかを振り返り最終的な結果を出すのに役立てることがあります。

③抜け漏れ防止！ 面接でみている多くのチェック項目を漏れなく評価できる

学生にとって面接は緊張するものだと思いますが、企業も短い時間の中で自社に合う学生かどうかを確認するために緊張感を持って面接に臨んでいます。もし、面接でチェックすべき就活マナーをうっかり見落としてしまったり、聞いておかなくてはいけない質問を聞きそびれてしまっては正しい評価はできません。

面接では多くのチェック項目を見ているので抜け漏れが発生する危険性もあります。そうならないためにも面接シートにチェック項目を記入しておき、正しく評価できる体制を整えています。企業も有意義な時間にするためにしっかり事前準備をしておくというわけです。

面接は事前準備が非常に重要です。面接に必要な準備を整えておくことで自信を持って面接に臨むことができますよ。こちらの記事では面接で必ず必要な9つの準備を紹介しています。準備を万端にして面接に臨みましょう。
面接準備のスタートアップマニュアル！ 必ずやっておきたい9つの準備

キャリアアドバイザーコメント

コレだけでOK！ 面接官がチェックしている項目を知って対策につなげよう

項目①基本的なビジネスマナー

面接では基本的なビジネスマナーをチェックしています。面接を受けるうえで押さえておきたいマナーは入室の方法、退室の方法の2つです。面接で自然な振る舞いができるように本番までに練習しておきましょう。

企業によっては、マナー要点を押さえるだけでは対策が足りない場合もあります。

項目②身だしなみ

たとえば航空業界やホテル業界など、高い接客スキルをもとめられる業界ではマナーを厳しく見る傾向があります。自分が行きたい業界がどんな人材が求められているのか事前に把握しておくといいですよ。

心理学の1つとして「初頭効果」というものがあります。初頭効果とは、身だしなみや言葉使いなど最初に受けた印象が、長くその人のイメージとして残り続けるというものです。第一印象が良いと、その後も良い印象を持たれ続けやすくなりますよ。印象を良くする1つの手段として身だしなみを整えておきましょう。

身だしなみはまず清潔感があることが重要です。たとえばスーツにシワがあったりボタンが外れていたりするとだらしがない印象につながります。アイロンが綺麗にかけられているシワのないシャツやきちんと磨かれている靴を身に付けている清潔感のある人は、細やかな気配りができる印象を与えます。

近年、オフィスカジュアルで面接を受けることが許可されている企業が増えています。服装の範囲が広がるため、どんな服装が面接にふさわしいのか悩んでしまう学生も多いでしょう。この記事ではそんなお悩みにお答えする服装の選び方について解説しているのでぜひ確認してみてくださいね。
面接のオフィスカジュアルは5つのルールで完璧！ 今すぐできる方法

項目③話し方や声の大きさ

面接では話の内容だけではなく、話し方や声の大きさも重要なポイントとしてみられています。たとえどんなに素晴らしいことを伝えていても、極端に声が小さかったり正しい敬語が使われていないと魅力が伝わりにくく、もったいないです。

相手に伝わりやすい話し方をするには、質問に回答するのではなく回答を面接官によく理解してもらうことをイメージするといいですよ。面接では話の内容がしっかりと面接官に届く声の大きさでハキハキと話しましょう。また、早口では自分の言いたいことがうまく伝わらないリスクもあります。ゆっくりと話すことを意識してみましょう。

項目④志望動機

同じ業界にさまざまな特徴を持った企業があります。だからこそ、面接官に入社の意欲を伝えるためにはなぜこの企業でなければならないのか明確な志望動機が必要です。

企業研究をしっかりおこない、「この会社に入社したい」具体的な理由を明確にしましょう。志望動機を通して、企業で長期的に活躍できる人材であることをアピールすることが重要ですよ。

次の記事では、銀行の志望動機について、例文とともに解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。
【銀行志望動機の作成手順書】例文12選＆浮かばない時の対処法付き

項目⑤これまでの経験

企業はこれまでの経験を聞くことで、物事の過程や結果、また考え方からその人の価値観や人柄などを判断して、「社風にマッチしているか」「活躍できそうか」などを確認しています。

どんなに優秀な学生でも自社にマッチしていないと、入社後なかなか成果が出なかったり早期退職につながってしまうなど双方にとっていい結果になりません。ですので、学生の本質を引き出し、その人自身をより深く正しく知るための手段としてこれまでの経験を聞いています。

項目⑥自己PR

そもそも自己PRとは、自分の強みが企業で活かせることをアピールするものです。いかに活躍できるかを企業に売り込めるチャンスですので、しっかり対策しておきましょう。

もし素晴らしい強みを持っていても、自社で活かせるものでなければなかなか成果にはつながりません。ですので、企業は自己PRを通して学生の強みが自社で活かせるかどうか入社後のイメージを膨らませているのです。

項目⑦企業の求めるスキルや能力

業界や職種によって業務内容やその役割はさまざまで、企業ごとに新卒に求めるスキルや能力を持っています。ですので、面接では企業の求めるスキルや能力を学生がどの程度持っているのかどうか把握するための質問が行われます。そうすることで自社で活躍してくれる人材なのかを判断しているのです。

たとえば、営業職を募集している企業であればコミニュケーションスキルや接客をしてきた経験、エンジニアを募集している企業であれば、プログラミングスキルや論理的思考力があるかどうかなどをチェックしている企業が多いです。

項目⑧面接官のコメント欄

面接官のコメント欄とは、各チェック項目についての補足や気になったことを記入するためのメモ欄です。面接に関わることを自由に記載できるので、そのスペースを活用して次の面接に活かすための情報や評価をするうえで大切だと感じたことを忘れないように記載しています。

先程もお伝えしたように面接シートは他の面接官に共有したり評価の振り返りをするのに使われています。共有事項や大切なポイントを記載しておくことで、より採用をスムーズに進めることができるのです。

キャリアアドバイザーコメント

合格まで一直線！ 面接シートのチェック項目から逆算する効果的な対策6選

ここからは面接を突破するために、絶対に押さえておきたい対策を紹介します。どれも面接シートでチェックされている項目を対策できる非常に重要なものになっていますので、是非参考にしてみてくださいね。

①面接通過の第一歩！ 入室から退室までの正しい振る舞い方を身につける

入室する場合の手順

面接官がいる部屋に入室するときは、ドアを3回ノックします。もしドアが開いている場合は、入室するときに「失礼いたします」と声をかけましょう。入室後、もう一度ドアの方に向き直して、静かにドア閉めましょう。

ドアを閉めたら面接官にお辞儀をし、「本日はよろしくお願いします」と挨拶をします。入室できたらそのまま椅子まで移動します。椅子の前に来たら、面接官が「どうぞお座り下さい」と言うまではその場で立った状態でいます。着席を勧められてから座りましょう。

退室する場合の手順

次は退室のマナーや手順をみていきましょう。面接終了後は、まず椅子に座ったまま「本日はお忙しいところ、お時間をいただきありがとうございました」とお礼を伝えましょう。

面接官から退出を促されてから、椅子から立ち上がりドアへ向かいましょう。ドアの前で面接官の方へ向き直り、「本日はありがとうございました。失礼いたします。」と挨拶をして、ドアを開けて退出します。

就活では押さえておくべきマナーがいくつか存在します。面接時のマナーについてもっとよく知りたいという人は、こちらの記事を参考にしてみてください。ノックから退室まで面接の基本マナーを詳しく解説しています。基本マナーを身につけて面接を突破しましょう。
ノックから退室まで！ 面接の基本マナーを知って選考を突破しよう

②第一印象は3秒で決まる！ 面接前に身だしなみをチェックする

第一印象は3秒程で決まるといわれています。きちんと身だしなみを整えることで良い印象を与えることができます。面接前に身だしなみを整えて、万全の状態で面接に望みましょう。

企業によっては面接時にスーツではなく、私服の着用を指定されることもあります。私服を着る場合は、オフィスカジュアルを心がける必要があるため、この点には注意しましょう。

ビジネスマナーについてもっと知りたいという人はこちらの記事で面接で必要なビジネスマナーについて詳しく解説しているので併せて参考にしてみてくださいね。
面接マナーはこれでOK｜「振る舞い・身だしなみ・言葉遣い」を解説 | アクセス就活PLUS

③わかりやすさが最優先！ 結論ファーストで質問に答える

面接でなにかを回答するときには、まずは結論から相手に伝えることを心がけるといいですよ。理由や経緯から話し始めると面接官にとっては何がいいたいのか理解に時間がかかってしまい、話の内容がなかなか上手く伝わりません。

結論を最初に伝えることで、そうすることで、相手は要点をつかんで話を聞くことができるので話の内容が理解しやすくなるのです。効果的に相手に話を伝えるためには結論から伝えるといいですよ。

④抽象的な表現はNG！志望動機はその企業でなくてはならない理由を説明する

志望動機は必ずその企業でなくてはならない理由を明確に伝えることが重要です。どこの企業でも成り立つものでは、面接官は自社でない方が相性がいいのではないかと思われてしまう可能性もあります。

志望する企業でしか成し遂げられないことを目標に掲げている学生ならば、自社に入社したい気持ちに面接官も大きく納得します。そのためには、「企業の何に魅力を感じたのか」「なぜ魅力を感じるのか」の2点を押さえておくことが大切です。

面接で志望動機を効果的にアピールしたいと考えている人は、こちらの記事で志望動機の伝え方について詳しく解説していますので参考にしてみてくださいね。
例文11個｜面接に受かる志望動機は 「自己分析×企業研究」で完成 | アクセス就活PLUS

⑤仕事への再現性が鍵！ ガクチカは成果が出るまでの過程を重点的に伝える

ガクチカは経験そのものではなく、その経験からどんな仕事に活かせる再現性のある力を身につけたかということがポイントです。つまり、志望する企業で活かせる経験を伝える必要があります。

ガクチカというと、ものすごく優れた成果を出したエピソードでなくてはいけないのでないかと思う学生もいますが、成果の善し悪しよりもどんなスキルを身につけたのか具体的に伝えられる力が重要です。

ガクチカで面接官の心を掴みたいと考えている人は、こちらの記事で評価されるガクチカの作り方を解説しているのでぜひ確認してくださいね。
ガクチカに特別なエピソードは不要！ 評価される作り方を徹底解説 | アクセス就活PLUS｜就活ノウハウをイラストで紹介する情報サイト

⑥企業が求める強みを確認！ 自己PRは業務で活かせる強みをアピールする

自己PRでアピールする「自身の強み」は、「直接的に仕事に活かせるもの」を選びましょう。企業は自社で活躍して会社に大きく貢献してくれる人材を採用したいと考えているので、学生の適性と業務との相性は非常に重要なポイントです。

強みが業務に活かしにくいと企業で活躍することが難しいと判断されやすくなります。それに、学生にとっても強みを活かせる環境の方が、自分らしく働くことができますし成果にもつながりやすいです。

自己PRで他の学生に差をつけたいと考えている人は、こちらの記事で自己PRの効果的なアピール方法について詳しく解説しているのでぜひ確認してみてくださいね。
面接の自己PRは事前準備が肝！ アピール方法徹底解説｜例文13選 | アクセス就活PLUS

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要チェック！ 面接シートの3つの落とし穴に注意しよう

面接での会話を覚えておこう！面接シートを元にした質問もある

2次面接以降では、面接シートの内容を元にした質問がされる場合があります。質問の回答を前もって考えておくなどの対策をするためにも面接でどんな会話をしたのかメモなどをとって覚えておくといいでしょう。

たとえば、「面接ではチームで1つの目標を追いかける環境に魅力を感じたと回答していたそうですが、個人で仕事をする場合となにが大きく違うのですか？ 」というような深掘り質問をするために前回の質問の回答を活用します。1つの回答を深掘りしていくことで、学生の理解を深めようとしているのです。

一次面接の質問には特徴があります。一次面接の質問の特徴を理解し、事前に対策をしておくことで、本番でスムーズに回答できるようになりますよ。こちらの記事では一次面接の質問について詳しく解説しているので、参考にしてみてくださいね。
質問回答60選付き！ 一次面接で聞かれる質問内容や特徴を徹底解説

嘘や誇張はNG！会話が記録されているので回答の矛盾が明確になる

面接シートは採用に関わる面接官に共有していることが多いです。面接シートで確認していた情報と面接での回答が全く違うようでは企業も自社との相性を確認できなくなってしまいます。必ず一貫性のある回答を心掛けましょう。

面接ではどうしても自分をよりよく見せたいと思ってつい嘘をついたり誇張したりしたくなる気持ちはよく分かります。しかし、たとえ小さな嘘であっても、嘘が見抜かれたときは面接官からの信頼がなくなってしまう危険性がありますので注意しましょう。

入社後にも影響あり！配属先の決定に面接シートが使われることもある

面接シートは入社後の配属先の決定に活用される場合もあります。なぜなら新卒はまだ業務経験や実績がなく、学生の持っているポテンシャルや強い希望を加味してどんな仕事を任せるべきか企業は判断をしています。

配属決定に参考となるものが少ないからこそ、面接シートから学生の特性や性格などをあらためて確認する必要があるわけです。あくまでも面接シートは参考でありますが、ありのままの自分で面接に臨むことで自分にぴったりの配属先を選んでもらえる可能性もありますよ。

キャリアアドバイザーコメント

なにが正解？ 面接シートにまつわるよくある疑問を解消しておこう

メモの量が少ないと不採用？ 面接官のメモの量は合否には関係ない

面接官が面接シートにメモを取る量や頻度などで面接の結果を予測はできません。なぜなら面接シートは採用を円滑にする1つのツールであって活用方法は企業や面接官によってさまざまあるからです。

たとえばリモート勤務を推奨している企業では直接的な社員同士の交流がなかなかないことから、面接シートに多くの情報を盛り込んで面接官同士で共有する場合もあります。直接コミュニケーションをとる機会の多い企業はメモ程度で使うかもしれません。

話を止めるべき？ 面接官がメモをとる時は一言断りを入れてから話す

面接官が面接シートに記載しているときの対応方法に困ってしまう学生は多いです。そんな時は、話を1度止めて「話を続けてもよろしいでしょうか」と面接官に尋ねてみることがおすすめです。しかし、そのまま話を進めてもマナーとしては問題ありません。

はじめに一言断りを入れておくだけで面接官への心遣いを示すことにもつながりますし、面接官も「メモを取っていても気にせずに話を続けてください」などと今後の対応について案内をしてくれる場合もありますよ。気になってしまう人は面接官に聞いてしまうのが得策です。

キャリアアドバイザーコメント

面接官のチェック項目ごとに対策をしっかりして選考を突破しよう！