【新卒向け】履歴書に差をつけて採用を掴みとれ！ 書き方のコツを解説

渡辺キャリアアドバイザー

いよいよ就活が始まります。準備はどうですか？

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おーっと、それは早急に取りかからなければなりませんね。

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新卒の履歴書は、自己PRや資格欄、志望動機など、選考に影響する情報が多く含まれているため、とても重要です。

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ですが、まだ間に合います！ 今から、一緒に履歴書を仕上げていきましょう。

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みなとさんは、履歴書をもっていますか？

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履歴書を買う前に、履歴書には大きく分けて３種類あることを覚えておきましょう。

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それぞれに特徴があります。企業から指定がない場合は、特徴を知ったうえで、自分に合うものを選ぶことをおすすめします。

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就活生におすすめなのは、一般・新卒用の履歴書です。

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新卒は転職者と比べると職歴が浅いため、一般・新卒用の履歴書では、職歴を書く部分が少ないのが特徴です。

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大学指定の履歴書は、学校内で手に入れられるので便利ですよね！ 就活生にも適している履歴書なので、まったく問題ありません。

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良い視点ですね。その分、学生時代に頑張ったことや研究内容などを記入できる項目が増えます。

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あともう一つ、JIS規格という履歴書もあります。

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JIS規格の履歴書は、一般・新卒用、大学指定の履歴書よりも職歴欄が多く設けられているため、なるべく就活生は新卒向けのものを選ぶことをおすすめします。

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おーっと！ 必要なものは、履歴書だけではありませんよ。

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今から用意すべきものを紹介します。履歴書を買いに行く時、まとめて揃えられると良いですね！

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履歴書はマストアイテムですね。先ほどお伝えしたように、一般・新卒用もしくは大学指定の履歴書を選びましょう。

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A4はB5と比べて大きめのサイズなので、記入できるスペースが多くなります。

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履歴書には、証明写真を貼るスペースがあります。そのため、事前に証明写真を撮影しましょう。

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駅などでよくみられるスピード館、写真館、スタジオで撮影が可能です。時間があれば、顔の表情がしっかり映る写真館もしくはスタジオでの撮影をおすすめします。

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手書きの場合、履歴書に記入するためのペンも必要です。

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インクの色は黒で蛍光ペンや赤ペンなどの使用はできません。また、内容の書き換えを防ぐため、消えるボールペンの使用も避けましょう。

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ペンと一緒に下敷きも用意しましょう。

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そう思うかもしれませんが、下敷きを使うことでサラサラと書きやすくなりますよ。

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履歴書に「印」と記載がある場合は、押印が必要です。

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印鑑登録に使う実印などの印鑑は避け、認印を使うことをお勧めします。

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履歴書が書き終わったら、クリアファイルに保管しましょう。

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郵送、手渡しの場合でも、封筒が必要となります。

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みなとさんは、企業とやりとりするためのメールアドレスはありますか？

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あまりに奇抜で派手なメールアドレスだと社会人としてふさわしくないと思われてしまうこともあります。シンプルなメールアドレスを作成しましょう。

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もちろん問題ありません！

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昔は手書きが多かったのですが、今はPCでの作成も主流になってきました。

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早速、履歴書を書いてみましょうか！

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大丈夫です！ 書き方を覚えたら徐々に慣れてきますよ。

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履歴書作成の最初の作業は印鑑です。

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そう思う就活生はたくさんいます。ですが、すべて書き終えた状態で印鑑を押して失敗してしまったら、書き直しになってしまいます。

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履歴書に記入する日付にも注意が必要です。

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惜しい！ 実は、履歴書を提出する日を記入します。また、履歴書に書く年号は和暦・西暦どちらでも問題ありませんが、統一するようにしましょう。

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証明写真は履歴書に合うサイズを貼ります。一般的なサイズは４×３cmです。

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大丈夫ですよ！ カッターと定規を使うと、きれいに切れるのでおすすめです。

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名前は戸籍上の表記と一致するように書きます。

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特に決まりはありませんが、空けた方が読みやすくなります。また、ふりがなは履歴書の表記に合わせて、カタカナかひらがなを選んでくださいね。

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そろそろ疲れてきましたか？ 次に書く住所も注意が必要なので、気を抜かないようにしてくださいね。

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今のうちに知れてよかったです！ そのあとの連絡先も同じ住所であれば、「同上」と書いてしまって問題ありません。

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もちろんです！ 電話番号、メールアドレスを記入しないと、結果の連絡がこないこともあります。間違えないようにしてくださいね。

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学歴を書くときは、履歴書全体で統一した和暦または西暦で記します。

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新卒は、中学校卒業から記入するのが一般的です。

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そのとおりです！ 履歴書では、基本的にすべて正式名称で記入します。

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大学院生も大学生の書き方と同様、修了見込みまで記入します。

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留学した人は、留学期間、国、大学、学部、学科を記入します。

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英語でも問題ありませんが、採用担当者にわかるよう、日本語で書くケースが多いです。

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病気が理由で休学し、現在は完治している場合、そのことも記述します。

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ここでも正式名称を使います。また、中途退学した理由も正直に記述しましょう。

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転入学した場合は、転校した月まで書くようにしましょう。編入学も同様です。

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職歴のある学生は、学歴と同じように、年号の表記を合わせて書きます。

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アルバイトやインターンシップは職歴に含まれません。なので、職歴欄は「なし」と書きます。

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趣味・特技は、就活生の人柄をみるための材料でもあるため、空欄にせずにしっかりと記入しましょう。

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たとえば、趣味がキャンプだとしたら、アクティブで体力のある人だという印象をもちます。入社後の就活生の姿を想像しやすくなるのです。

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資格・免許欄に記入できますよ！ 資格は正式名称と取得年月を書きましょう。

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そうですね。免許証の交付日や更新日ではなく、資格の取得日を書いてください。

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ゼミナールの研究内容・得意な学科は、会社で貢献できることをアピールするチャンスになります。

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採用担当者は、就活生の興味関心から引き出された成果やスキルをとおして、企業でどのように活躍してくれるかを判断します。

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みなとさんは、学業以外で何か取り組んできたことはありますか？

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すごい！ 学業以外の活動も履歴書に書けるので、アピールのチャンスになりますよ。

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そのときの経験、苦労したこと、苦労を乗り越えるためにしたこと、そこで学んだことなど、過程から成果までを一貫して書きましょう。

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さらに、自己PR欄では、自分が最もアピールしたい内容を盛り込めます。

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ただ自分の強みを書くのではなく、それをどう今後に活かしていけるかを書きましょう。

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入社への想いや会社への熱意を伝えたい場合、志望動機を利用しましょう。

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ホームページやパンフレットに載っている情報だけを書くのではなく、自分なりに魅力だと感じたことを伝えることがポイントです。

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最後は、本人希望記入欄です。

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未経験の新卒の場合、まだ仕事について何も知らないことがほとんどなので、特別な事情がなければ会社の規定に任せるのが一般的です。

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履歴書の作成は書いて終わりではありませんよ〜。

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履歴書を書いたあとのチェックも忘れてはなりません。

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まずは、履歴書全体を見渡して空欄がないかを確認しましょう。

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履歴書は、記入しない箇所があっても「なし」「特になし」と書くことが一般的です。

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履歴書を黙々と書いていると、いつの間にか結論を見失い、長々とした文章になってしまうこともあります。まとまりの文章をかけているか、もう一度確認しましょう。

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少し時間をおいて一晩経ってからみるのも、新たに改善点がみつかることもあるのでおすすめですよ！

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履歴書を完成させるのには時間がかかります。途中で気が緩んで誤字脱字が生じてしまうこともあるため、必ずチェックするようにしましょう。

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雑な人柄、抜けが多いといった印象を与えてしまう可能性があります。最悪の場合、選考に進めなくなることも考えられます。

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履歴書で略語を使用することは避けましょう。

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そうですね。なので、事前に履歴書に頻出する略語を調べておくことも効果的ですよ。

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間違えても問題ありません。その場合、定規を使って修正箇所に二重線を引き、そのうえに訂正印を押します。

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履歴書全体の見栄えが悪くなってしまうので、２箇所以上ある場合は新たに書き直しましょう。

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また、記入したメールアドレスがPCでも使用できるかを確認しておきましょう。

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履歴書の提出は、郵送、メール、手渡しの場合で異なります。それぞれのポイントを解説します！

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最近は減ってきましたが、履歴書を郵送する場合もあります。

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不安になってしまいますよね。しっかり届けるためにも、今のうちに郵送の際のポイントを知りましょう。

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封筒といえば茶封筒を思い出す人がほとんどでしょう。しかし、履歴書を入れる封筒は白色無地が好ましいです。

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デザインや柄の入っていない封筒なら基本的には問題ありません。しかし、白封筒フォーマルな印象を与えるため、好んで使われることが多いです。

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履歴書のみが入っている場合は「履歴書在中」、履歴書以外の書類も入っている場合は「履歴書類在中」と赤字で書きます。赤字で記入することで、重要な書類であることを知らせることができます。

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担当者宛の場合は「〇〇様」、企業や部署向けなら「御中」と使い分けましょう。

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切手も忘れずに貼りましょう。

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もし心配であれば、郵便局に持ち込んで、料金をしっかり確かめてもらいましょう。このやり方が一番正確です。

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特に指定はありませんが、普通切手が一般的です。封筒の左上に貼るのを忘れないでくださいね。

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封筒の裏には送り元を記載します。記載する内容は、住所と氏名のほか、日付もです。

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そうですね。履歴書を投函する日付を書きます。また、年号の表記も履歴書と統一しましょう。

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履歴書のほか、添え状も同封することを覚えておいてください。

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添え状とは、誰が何のために送った書類なのかを示す書類のことで、ビジネスの場では一般的に使われています。基本的には、PCで作成するものです。

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企業の応募締め切りを確認し、余裕のある日程で届けることです。その際、「必着」と「当日消印有効」の違いに注意しましょう。

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必着は、その期日までに履歴書が届いていなければいけないのに対し、当日消印有効は、その期日までに配達受付の消印が押されていなければなりません。

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最近では、選考の工程を簡易的に済ませるため、メールでの提出を選ぶ企業も増えてきました。

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油断は禁物です！ メールは普段使い慣れているからこそ、慎重に提出する必要があります。

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ビジネスシーンでメールを送る時、必ず入れている内容とは何かわかりますか？

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正解です！ つまり、署名ですね。採用担当者は多くの学生からメールを受け取るため、必ず誰からのメールかを示す必要があります。

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メールを送るときの件名・本文は簡潔に書きましょう。

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用件が一目みてわかるような件名にすることがポイントです！

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内容は端的で問題ありませんが、最低限の挨拶や感謝の言葉は忘れないでください。

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履歴書は、WordやExcelで作成する就活生が多いかと思います。どの方法で作成しても、必ずPDF形式にしてから送ってください。

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そのままで送ってしまうと、文書の改ざんやレイアウト崩れのトラブルが起きてしまう可能性もあるからです。

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履歴書の提出で一番多いパターンが手渡しです。

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履歴書は手渡しするときでも、封筒に入れておくのがマナーです。

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手渡しの場合、宛名の記載や添え状は必要ありません。封筒の表に「履歴書在中」と記載し、表には履歴書を提出する日付、氏名、住所を示します。

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ちゃんと覚えていますね！ 手渡しの場合でも、相手に渡す日付を記載します。その場で履歴書を封筒から取り出すので、封はしないでおきましょう。

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また、封筒はしっかりとクリアファイルに保管しておきましょう。

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封筒から取り出した履歴書をクリアファイルに重ね、面接官の方に向きを変えて渡します。封筒はクリアファイルの下にくるようにしましょう。

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もし渡す相手が面接官ではない場合、履歴書を封筒から出す必要はありません。

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封筒に入れる履歴書は、二つ折りにするのがマナーです。

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あまりに折り目が多いと、履歴書が見えづらくなってしまいます。なるべくきれいな状態で渡すためにも、二つ折りまでにしておくのが好ましいです。

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履歴書に関する不明点はこれで解消されましたか？

渡辺キャリアアドバイザー

うまくいくと良いですね。応援してますよ。