就活で使うべきのり一覧付！ 封筒ののりづけ方法やマナーを大公開

封筒ののりづけはマナー！ 正しいのりづけ方法を知ろう

封筒ののりづけをしっかりするのは、就活マナーの一環です。正しいのりづけがされていないと、採用担当者による開封の手間が増えてしまうでしょう。

この記事では、就活で使うべきのりから、のりづけをするコツや最終確認方法までを解説します。正しいのりづけ方法を知れば、採用担当者に少しでも好印象を持たせられるので、ぜひ最後までお読みください。

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使うべきのり一覧！ 封筒ののりづけに適したものを選ぼう

○「スティックのり」失敗しにくい

就活用に初めてのりづけするのであれば、スティックのりがおすすめです。あまり工夫はせずとも、適切な量でのりづけできます。

封筒にのりをたくさんぬってしまうと、波打つような閉じ方になり、印象がよくありません。スティックのりであれば、粘着力が弱めのため、ぬりすぎを抑えられます。

○「液体のり」開封されにくい

液体のりは、粘着力が強く、開封されにくい封筒にできるのが魅力です。しっかり閉じれるため、厚めの書類を送るときにも適しています。

スティックのりと違い、のりづけ時に力を入れすぎると、封筒からのりがはみ出し、汚れてしまうかもしれません。

○「テープのり」きれいに閉じれる

テープのりは、そもそものり自体を使いたくない場合におすすめです。封筒ののりづけ部分にテープを貼るだけで、簡単にのりづけと同等の封ができます。

のりが乾いてしまう心配もないため、自身のペースでのりづけをしたい方は使用してみてください。

○「両面テープ 」粘着力が高い

両面テープは、テープのりよりも粘着力が高いのが特徴です。貼り付けるときには平面を意識して、まっすぐ貼ればきれいに封を閉じられます。

貼り付けるときに書類がテープに当たってしまうと、破ける原因となるため注意しましょう。

△「水で濡らすのり」コツが必要

みずで濡らすのりとは、初めから封筒自体についてあるのりのことです。乾いた状態で塗られており、水に濡らすと粘着力が復活します。

のりづけ自体は簡単にできますが、使い慣れていない人がほとんどであり、使用に戸惑うことがあるでしょう。就活用ののりづけであれば、わざわざ水で濡らすのりを使う必要はありません。

×「セロハンテープ」開封されやすい

セロハンテープは、開封される危険性があるため使用は避けてください。粘着力は見た目ほど強くなく、郵送の途中ではがれてしまうこともあります。

はがれても元通りに戻せるため、開封されたことに気づかず、のちのちトラブルに発展する可能性もあるでしょう。不安要素が残るため、セロハンテープで送ってしまうと、採用担当者の印象も悪くなるかもしれません。

×「ガムテープ」書類には適していない

ガムテープは、書類を閉じるのには適していません。一般的なのりづけ方法として使われないため、送られてきた採用担当者も驚いてしまうでしょう。

ガムテープは、強力な粘着力から、段ボールのような重いものに対してよく使われます。封筒に対して使うと、見栄えもあまりよくありません。また、貼り方によっては開封に手間がかかることもあります。

×「ホチキス」ケガの危険性あり

ホチキスは、受け取った相手が針でケガをする可能性があるため、使用を避けてください。のりやテープで十分閉じられるので、ホチキスを使う必要はありません。

また、郵送の途中でホチキスを外され、再度戻された場合に気づけない可能性もあります。

履歴書を記載する際のペンの選び方にもポイントがあります。のりと同様に履歴書に適したペンの特徴があるのです。この記事では、履歴書に活用できるペンの選び方について紹介しているので参考にしてくださいね。
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最後まできっちりと！ きれいにのりづけをする4つのコツ

①端までのりづけを意識する

のりづけ時には、端までまんべんなくぬる意識をしてみてください。途中で一部分はがれることもなく、きれいな状態で相手に届きます。

もちろん、端までのりづけしなくても、郵送自体に大きな問題はありません。とはいえ、少しでも印象のいいのりづけをしたければ、ぬり方にひと手間加えてみるのもいいでしょう。

②のりづけは少ない量を使う

のりづけ失敗のよくある理由のひとつに、紙に対して使用量が大きいことが挙げられます。もしかしたら、しっかり貼るためにも、たくさん量を使った方がいいと思う方もいるかもしれません。

しかし、実は使う量が少なくても、封筒であれば問題なくのりづけができることを覚えておきましょう。ついたくさん量を出してしまう場合は、固形のスティックのりを使えば問題の解消ができるかもしれません。

③のりづけの上からテープは貼らない

途中で開いてしまうのを避けるために、のりづけの上からテープを貼るのはおすすめできません。わざわざテープをはらなくても、のりづけだけで十分効果があるためです。

特にセロハンテープは、あとから簡単にはがせてしまうため、上から貼っても厳重になることはほとんどないでしょう。

④両面テープは裏面の閉じ口が重なる位置に貼る

両面テープは、封筒の外側に貼ると、途中ではがれてしまうリスクがあります。裏面の閉じ口が重なる位置にテープを貼るのが、正しい貼り付け方法です。

両面テープのため封ができれば問題ないと思いがちですが、場所を間違えると開封トラブルの可能性があるため、注意しなければなりません。

開封されていない証拠になる！ のりづけ後の封字方法

中央の綴じ目に〆を書く

封字（〆）をするのは、郵送時のルールに位置付けられています。しかし、実際には封字をしなくても、マナー違反になるわけではありません。

就活の場合は、封字をして送れば、マナーがしっかりした印象になるでしょう。合否に直結することはなくても、簡単にできるマナーのため、ぜひ実践してみてください。

黒いペンで記入をする

たとえ黒字だとしても「〆」を「×」に見えるよう書いてしまうと、封字にはなりません。自信がなければ、ノートに何回か書いて練習をしてみるといいでしょう。

ビジネスで書類などを送る場合は、封筒に「〇〇在中」と書くのが基本となっており、ビジネスマナーの1つです。この記事では、「在中」の書き方について解説しているので、チェックしてみてくださいね。
封筒の「在中」の書き方｜自信を持ってESや履歴書を郵送しよう！

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のりづけした封筒を再度開けるときは新しい封筒を用意しよう

開けられる可能性が高い：スティックのり・テープのり

粘着力が強くないスティックのりとテープのりであれば、汚さずに開けられる可能性が高いでしょう。スティックのりの場合、一度開けると粘着力はさらに弱まるため、再度軽くぬる必要が出てきます。

テープのりの場合は、ゆっくりはがすことを意識してください。きれいに開けられて、そのまま元に戻せるかもしれません。

開けられる可能性が低い：両面テープ・液体のり

両面テープと液体のりは、粘着力の強さから開けられる可能性はかなり低いといえます。特に両面テープの場合は、文字通り両面にくっついているため、きれいに開けられることはないでしょう。

液体のりも、開けたところから封筒がやぶけてしまい、とても使える状態ではなくなってしまいます。

意外と知らない！？ 封筒の選び方のマナー

封筒の色は白が無難

一般的に、就活で使う封筒は、白が無難だと言われています。ビジネスの場でよく使われる茶色は、社内でのやり取りに使われる色です。

白は、取引先に送るときに使う色とされているため、就活においても白を使うのが望ましいでしょう。ほかにも、白は正式な書類を送るときにも使用されるケースがあります。履歴書やエントリーシートは、就活においての正式な書類です。

封筒の大きさは角2サイズが一般的

角2サイズの封筒とは、一般的な髪の大きさであるA4を折らずに入れられる封筒のことです。小さい封筒で送る場合は、A4の紙を3つ折りにして送らなければなりません。

3つ折りで送ると、採用担当者が受け取ったときに、折り目が邪魔で書類が読みづらくなってしまいます。また、小さい封筒だと紛失の可能性も考えられるため、就活用の封筒は角2サイズを選ぶのが一般的です。

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最終チェック！ のりづけ前の最終確認

履歴書を入れる封筒については、その書き方についても気になるところでしょう。郵送・手渡しそれぞれの渡し方によって違う封筒の書き方についてはこの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてください。
履歴書を入れる封筒の正しい書き方｜郵送・手渡し別に解説

添え状をつけたか

添え状とは、封筒のなかにどんな書類が入っているのかをお知らせする書類を意味します。履歴書やESなどを郵送するときは、添え状をつけるのが一般的なマナーです。

添え状は、とくに書類が複数枚にわたるときに役立ちます。開封したあとに書類がばらばらになっても、添え状をチェックするだけで枚数の再確認が可能です。

書類のコピーはしてあるか

企業に送る書類は、選考で必ず役に立つためコピーを忘れないようにしてください。選考では、面接官が履歴書やESの内容を深掘りしてくるケースがあります。

質問をされたときに、書類になんて書いたのかを忘れてしまっては、的確な答えを返せないかもしれません。コピーをとった書類があれば、選考前に何度でも見直して、しっかりとした対策が取れるでしょう。

書類はクリアファイルに挟んで入れているか

就活で送る重要書類は、すべてクリアファイルに挟んで送りましょう。クリアファイルに挟んでおけば、折れ曲がることなく安全に企業へ送り届けられます。

クリアファイルがない場合は、郵送時の軽いきっかけで折れ曲がってしまうかもしれません。受け取る側からしても、折れた書類を受け取るのはあまりいい気持ちはしないでしょう。クリアファイル1枚で予防できる問題のため、ぜひ実践してみてください。

切手は準備してあるか

郵送時には、切手がなければ相手の元へ書類を届けられません。切手なしでポストに入れると、数日経ってから自分の手元に戻ってきてしまいます。

郵送ミスをすると、期限までに書類が間に合わず、選考に参加できない事態も考えられるでしょう。急いでいるときにこそ切手を貼り忘れてしまうことがあるため、注意が必要です。

また、切手は、なるべく少ない枚数を貼り付けするのがマナーです。金額の少ない切手が何枚も貼ってある封筒は、印象がよくありません。

送る方法の確認はしてあるか

企業から、郵送の方法を指定されている場合があるため注意が必要です。たとえば「簡易書留（かんいかきとめ）」で送るように指示がされている場合があります。

簡易書留とは、たしかに書類を送ったことを証明できる郵送方法です。受け取り側も、郵便局員と対面し、サインをしてからでないと受け取れないように定められています。

指定した郵送方法を守らないと、ルールを守らない学生だと思われる可能性があるため、いま一度指示がないかを確認しましょう。

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封筒ののりづけのコツを押さえて好印象をキープしよう