封筒の「在中」の書き方|自信を持ってESや履歴書を郵送しよう!

「在中」の書き方は必須のビジネスマナーのアイキャッチ

この記事のアドバイザー

  • 若林 真穂

    採用コンサルタント兼キャリアアドバイザー。就活生の意思を尊重することを第一に、採用コンサル…続きを見る

  • 神谷 政利

    採用コンサルタント兼キャリアアドバイザー。幅広い業界や教育機関の支援をする広告代理業の経験…続きを見る

  • テッ ター スェ

    留学生向け就活支援講座に携わったのち、現職。留学生として就活をした自身の経験を活かし、「共…続きを見る

「在中」の書き方のマナーの登場人物

目次

今のうちに身につけて! 「在中」の書き方はビジネスマナーの1つ

男の子就活生

佐藤みなと

助けてください! サマーインターンに参加するためにESを郵送しなければならないのですが、封筒に「在中」と書かなければいけないのですよね?でも、どう書けば良いのでしょうか? ネットでいろいろと調べていると分からなくなってきてしまって……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

 近頃はESや履歴書の提出はネット上やメールでおこなうことが多くなっているので、郵送となると逆に難しく感じてしまいますよね!

男の子就活生

佐藤みなと

そうなんです! 郵送で何かを送るなんて日常生活でもあまりないですし……しかも、「在中」なんて言葉は今まで聞いたことがなくて……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

あまり身近ではないですよね。しかし、「在中」の書き方はビジネスマナーの1つなので、社会人になる前の今のうちに身につけておいた方が良いのですよ! ただ、1人で進めようとしても分からないことが多く不安ですよね……。

分かりました! それでは今回はESや履歴書を送る際の「在中」の書き方についてお伝えしましょう!

男の子就活生

佐藤みなと

本当ですか! こんな些細なことを聞いても良いのか不安だったので嬉しいです! よろしくお願いいたします!

そもそも応募書類の書き方について不安のある人はこちらの記事を参考にしましょう。履歴書に資格を書くときの注意や、志望動機の魅力的な書き出し方などを紹介しています。
志望動機は書き出しが肝心!魅力的に書くコツや例文を解説
もう迷わない! 履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

完全無料
就活生におすすめ対策ランキング

  • 自己PR作成ツール
    簡単な質問に答えるだけ!ネタがなくても強みが伝わり、採用したいと思わせる自己PRが完成します
  • 志望動機作成ツール
    熱意がなくても大丈夫!たった3分で選考突破率がグンと上がる志望動機が作れます
  • 適職診断
    30秒で適職を診断!あなたの受けない方がいい業界・職種がわかります
  • 4面接力診断
    あなたは何点取れる?あなたの面接偏差値を診断し、今するべき対策がわかります
  • 5ES100選
    大手の内定者ESが見放題!100種類の事例からESの作り方がわかります

    【24卒におすすめ】

  • 1WEBテスト対策問題集
    SPI、玉手箱、TG-WEBといったWEBテストの攻略法がわかります。

どういう意味なの? 封筒に書かれている「在中」の意味

封筒に書かれている在中の意味の画像
男の子就活生

佐藤みなと

そもそも「在中」ってどういう意味なのでしょうか? まったく聞いたことがなくて……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

「在中」という言葉はビジネスの場で使われることが多く、日常生活では使われないので聞き馴染みがなくて当然です!

男の子就活生

佐藤みなと

ビジネスの場で使われる言葉なのですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その通りです! それでは、「在中」の書き方をお伝えする前に、まずは「在中」という言葉がどういう意味なのかをお伝えしますね!

「在中」は封筒の中に何かが入っていることを示す言葉

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

「在中」とは封筒の中に何かが入っていますよということを伝えるための言葉ですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

なるほど! 漢字からも「中に在る」という意味が伝わりますね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その通りです! また、封筒に「在中」と書く際は「在中」とだけ書くのではなく、「〇〇在中」という風に封筒の中に入っている書類を「在中」の前に書きますよ!

男の子就活生

佐藤みなと

「在中」ってそのように使うのですね! 知りませんでした!

「在中」とは、封筒の中に何かが入っていることを示す言葉で、「〇〇在中」という風に封筒の中に入れてある書類と組み合わせて書くことが一般的です

ビジネスではよく使われる! 「在中」の例文

男の子就活生

佐藤みなと

「在中」は郵送する書類と組み合わせて使う言葉ということだということはわかったのですが、具体的にどのように使うのですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

たとえば、急な対応が必要な書類の場合は「重要書類在中」、領収書を送るときは「領収書在中」など、郵送する書類+「在中」とすれば良いですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

なるほど! このように使うのであればいろいろな場面で使われそうですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そうですね! ついでと言っては何ですが、ビジネスの場でよく使われる「在中」の例文を紹介しておきましょう!

「在中」はビジネスで書類を郵送する際によく使われます。以下のような場合に「在中」を使用することが多いです。

  • 重要書類在中:早急に確認してもらいたい書類を郵送する場合
  • 請求書在中:請求書を郵送する場合
  • 領収書在中:領収書を郵送する場合
  • 履歴書在中:履歴書を郵送する場合

このように、重要度の高い書類や送り先にしっかりと確認してもらいたい書類には、「〇〇在中」と封筒に記載したうえで郵送します

ほかに「書き方の疑問」として、履歴書の書き方が挙げられると思います。次の記事では、履歴書のなかでも特記事項の書き方について解説しています。ぜひチェックしてみてくださいね。
履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説! 状況別の記入例付き

志望動機ジェネレーターを使えば、すぐに志望動機が完成します。

「この仕事に就きたい!」と思っていても、なぜそうなのかをうまく説明できないと悩む学生は多いです

そんな時は無料の「志望動機作成ツール」を活用しましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの回答をもとに熱意が伝わる具体的な志望動機が完成します

ぜひ活用して、志望企業の選考を突破しましょう。

今すぐツールを試してみる(無料)

書く必要ある? 封筒に「在中」と書く必要性

封筒に在中と書く必要性
男の子就活生

佐藤みなと

「在中」の意味は分かりました。でも、これって本当に書く必要があるのですか? 正直封筒に書かれていなくても、書類は相手に届きますよね?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

質問ありがとうございます! 疑問に思いますよね! しかし、こういった細かいことでも、必要性があるからこそ書かれているので、ないがしろにしてはいけません!

男の子就活生

佐藤みなと

そうですよね……でもどうして封筒に「在中」と書く必要があるのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

主に2つの理由があるので、一緒に確認していきましょうか!

「在中」と書くのはビジネスマナーだから

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

まず1つ目の理由は、封筒に「在中」と記載するのはビジネスマナーだからですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

ビジネスマナーか……そう言われると書かないわけにはいかないか……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そうですね! 面倒に感じる人も多いかもしれませんが、「私はビジネスマナーを身につけている就活生です! 」とアピールするためにも、封筒には「在中」と書いておくようにしましょう。

男の子就活生

佐藤みなと

そうですね! しっかりと書くようにします!

ビジネスで書類などを送る場合は、封筒に「〇〇在中」と書くのが基本となっており、ビジネスマナーの1つです。就活をしている時点では、みなさんは学生かもしれませんが、就活はビジネスの場なので、ESや履歴書を郵送する際は、忘れずに「〇〇在中」と記載するようにしましょう

正確かつ迅速に書類が担当者に届くようにするため

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

封筒に「〇〇在中」と書くと、郵送した書類が正確かつ迅速に担当者に届くようになるということもありますよ!

男の子就活生

佐藤みなと

「〇〇在中」と書くだけでそんなにも変わってくるのですか!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

はい! 特に大企業では毎日多くの書類が郵送されてくるので、何が入っているか書かれていないと、ほかの書類に紛れてしまい相手に届かなかったり、届くのが遅くなってしまったりすることがあるのです!

男の子就活生

佐藤みなと

そういう事情があったのですね! せっかく頑張って書いたESが採用担当の方に届かないというのはつらいので、しっかりと「在中」書くようにします!

封筒に「〇〇在中」と書いておけば、正確かつ迅速に書類が担当者に届く可能性が高まります。また、何も書かれていない封筒よりも、素早く開封してもらえることが多いので、書いておいて損はありません。

逆に、封筒に何も書いていないと、重要な書類と思ってもらえず雑に扱われてしまったり、開封するのを忘れられてしまったりすることもあるということも知っておきましょう

書いたことがなくても大丈夫! 「在中」の書き方

在中の書き方のマンガ
女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そろそろ本題の「在中」の書き方についてお伝えしましょう!

男の子就活生

佐藤みなと

待っていました! でも、書き方と言っても普通に「在中」と書けばいいだけですよね?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

ちょっと待ってください! 何も知らないまま書いてしまうと、見栄えが悪くなってしまったり、受け取り手にビジネスマナーが身についていないと思われてしまったりするかもしれませんよ!

男の子就活生

佐藤みなと

それはまずいですね……ぜひ「在中」の書き方を教えてください!

必ず赤色のペンと定規を用意しておく

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

書き始める前に必要なものを用意しましょうね!

男の子就活生

佐藤みなと

必要なもの? いつも使っているペンではダメなのですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

「在中」は赤色で書く必要があるので、赤ペンが必須となりますよ! また、「在中」は周りを四角で囲うので定規も用意しましょう。

男の子就活生

佐藤みなと

赤ペンと定規ですね! 用意します!

「在中」は赤で記載するのが基本となるので、赤ペンを用意しましょう。また、ペン先が太すぎたり、インクが染み込みやすかったりすると書きづらいので、ペン先が細く裏映りしにくいものを選びましょう

また、「〇〇在中」と記載した後は、周りを四角で囲む必要があるため、定規も必須アイテムとなります。

書く前に書類が入っていないかを確認

男の子就活生

佐藤みなと

必要なものが揃えば、あとは書いていくだけですね! よおーし!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

封筒の中に書類は入っていませんか? 書類が入ったまま書いてしまうと、赤いインクが中の書類についてしまうかもしれませんよ!

男の子就活生

佐藤みなと

うわっ! 危ないところでした! 書く前に止めていただいてありがとうございました……。

封筒の中に書類を入れたまま「在中」と書いてしまうと、赤いインクが中の書類についてしまうことがあります。そのため、「在中」と書く前には、必ず中に書類が入っていないかを確認するようにしましょう。

また、インクが出すぎてしまうペンの場合は、封筒の裏にもインクがついてしまうことがあるので、不要な紙をはさむか、ペンを別のものに変えるようにしましょう

書く位置は縦書きなら左下・横書きなら右下

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

さあ、それでは書いていきましょう! 「在中」を書くのは宛名と宛先を書いた面ですが、縦書きか横書きかによって場所が異なりますよ! 縦書きであれば左下、横書きであれば右下になります!

男の子就活生

佐藤みなと

書く位置まで決まっているのですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その通りです! 位置が決まったら「履歴書在中」と丁寧な字で書き、その後に定規を使ってその周りを 四角で囲めば完成です!

男の子就活生

佐藤みなと

おー! できました! 意外と簡単に書けました!

「在中」はどこにでも書けばいいという訳ではありません。宛名や宛先を縦書きで書いた場合は封筒の左下、横書きであれば右下に書きましょう。また、「在中」と書く面は宛名と宛先を書いた面です。

キャリアアドバイザーコメント

<縦書き? 横書き? 宛名の書き方は封筒のタイプによって変わる>

封筒の宛名を縦書きにするか、横書きにするか迷ったことはないでしょうか。封筒の宛名は、タイプによって縦書きにするか横書きにするかが変わります。

封筒は封をする蓋部分が上になり、基本的に宛名は、封の部分を上にして縦長になる時は「縦書き」、横長になる時は「横書き」となります。または郵便番号を入れるマスがあれば、それに合わせて縦書きか横書きか判断するのがおすすめです。

エントリーシートなどの書類を送る際の封筒は縦向きのものが大半ですので、基本的には縦書きと考えておくと良いでしょう。

手書きではなくスタンプを使ってもOK

男の子就活生

佐藤みなと

「在中」を書くのは意外と簡単だなとは思ったのですが、ESや履歴書を何枚も郵送で提出するとなると少し面倒な気がしてしまいます……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

「在中」は手書きではなくスタンプを使っても良いのですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

スタンプ? そんなものがあるのですか!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

はい! スタンプであれば一度ポンと押すだけなので本当に簡単ですよ! 「〇〇在中」と書く手間や定規で周りを囲む手間がすべてなくなります!

ESや履歴書を郵送で提出する機会が多い人は、手書きではなくスタンプを使用するのがおすすめです。時間短縮ができるのはもちろん、字が汚くなったり誤字脱字をしてしまったりすることで、封筒を無駄にしてしまうことを防ぐことができます。

キャリアアドバイザーコメント

これなら失敗なし! 在中の文字が印刷された封筒を使うこともオススメ

在中の文字を入れる方法として直接書いたり、スタンプを使用したりする方法を紹介しましたが、あらかじめ封筒にプリントされたものを使用することもひとつの手段です。

「履歴書在中」や「応募書類在中」という文字が印刷されている封筒は、文具店やオフィス用品店、コンビニをはじめ、最近ではネット販売などでも簡単に購入することができます。

手書き文字に不安があったり、時間や手間を短縮したい場合には、このようなアイテムを活用することもおすすめです。参考にしてみてくださいね。

ジェネレーターを使えば、3分であなたの熱意が伝わる志望動機が完成します!

「この仕事に就きたい!」と思っていても、なぜそうなのかをうまく説明できないと悩む学生は多いです

そんな時は無料の「志望動機作成ツール」を活用しましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの回答をもとに熱意が伝わる具体的な志望動機が完成します

ぜひ活用して、志望企業の選考を突破しましょう。

今すぐ志望動機を作る(無料)

知らないは通用しない! 「在中」を書く時のNG行動

在中を書く時のNG行動
男の子就活生

佐藤みなと

「在中」の書き方、よく分かりました! これで安心してESを郵送できそうです!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

それは良かったです! ただ、もう少し待ってくださいね! 「在中」を書くときには注意しておきたいNG行動があるのですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

NG行動! 単に書けば良いという訳ではないのですか!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その通りです! NG行動をしてしまうと印象が悪くなってしまうことはもちろんですが、最悪の場合、書類が届かなくなることもあるので一緒に確認していきましょう!

水性・こすると消えるペンを使う

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

1つ目のNG行動は、水性やこすると消えるペンを使ってしまうことです!

男の子就活生

佐藤みなと

ペン先が細いもので裏映りしないものであれば良いと思っていましたが……ほかにも注意点があるのですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そうです! 封筒は郵送される間に雨で濡れてしまうことがあるので、水性ペンで書いてしまうと滲んでしまう可能性があります。また、こすると消えるペンも、郵送中に消えてしまうかもしれないので、極力避けるようにしましょう!

男の子就活生

佐藤みなと

ということは油性ペンが良いということですね!

「在中」を書くときに、水性ペンやこすると消えるペンを選んでしまうと、郵送中に字が滲んでしまったり消えてしまったりすることがあります。

せっかく時間をかけて書いた字がこのような状態になってしまうのは、非常にもったいないので、消えにくい油性ペンを選ぶようにしましょうね

修正ペン・修正テープを使用する

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

封筒に「在中」と書く際、字を間違えてしまったり字が汚くなってしまったりして、修正したくなることもあるかもしれません。しかし、修正ペンや修正テープを使用するのはNGです!

男の子就活生

佐藤みなと

えっ! そうなのですか!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

はい! 字を間違えてしまったり書き直したいと思ったりした場合は、新しい封筒を用意しましょう! もったいないと思うかもしれませんが、これがマナーです!

男の子就活生

佐藤みなと

なるほど……覚えておきます!

「在中」と書く際に誤字脱字をしてしまった場合や、字を囲う線が歪んでしまった場合は、新しい封筒を用意して、はじめから書き直すようにしましょう。

また、これは「在中」以外にも当てはまることで、宛名・宛先・郵便番号・自分の名前・住所などを間違えた場合も、修正ペンや修正テープは使わずに新たな封筒に変えるようにしましょう

下書きなし・フリーハンドで書く

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

下書きをせずに書いたり、フリーハンドで書いてしまったりすることもNG行動の1つですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

あー! 忙しいときにやってしまいそうなことではありますが、どうしても見栄えが悪くなってしまいますよね……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そうなのです! 封筒の字のきれいさや丁寧さが評価対象になっているという訳ではありませんが、雑な字や歪んだ線はあまり良い印象は与えません。

男の子就活生

佐藤みなと

そうですね! どんなに急いでいても、下書きと定規を使うことは忘れないようにします!

就活中は、たくさんのESや履歴書を作成しなければならなかったり、毎日複数の説明会に参加したりするため、時間に追われてしまうということは少なくありません。

しかし、だからといって企業に送る書類を入れる封筒の字を雑に書いても良いということにはなりません。そのため、「在中」を書く際は下書きをするのはもちろん、字の周りを囲う際はフリーハンドではなく定規を使いましょう。

封筒の中に書類を入れたまま書く

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

封筒の中に書類を入れたまま「在中」と書いてしまうのもNG行動ですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

あっ! 書く前に書類が入っていないか確認するのでしたよね! たしか……封筒の中に書類が入っているとインクがついてしまうかもしれないから……でしたっけ?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その通りです! よく覚えていましたね! 裏映りがしないペンを選んでいるのであれば問題ないかもしれませんが、ペンによっては封筒の中までインクが染み込んでしまい、中の書類が汚れてしまうことがあるのです!

男の子就活生

佐藤みなと

赤いインクは目立ちそうですし、要注意ですね!

書類を封筒に入れたあとに宛名や宛先、「在中」を書こうと考える人は多いかもしれませんが、これは非常に危険です

ペンの種類によっては、インクが封筒の中まで染み込んでしまい、中の書類にインクがついてしまう可能性があるからです。そのため、封筒に書類を入れたまま書くのはやめておきましょう。

キャリアアドバイザーコメント

テッ ター スェ

プロフィールを見る

書く場所にも注意! なるべく平らで綺麗なところを選ぼう

封筒に宛名や在中の文字を書く際には、なるべく平らで綺麗な机などを選ぶようにしましょう。

封筒の下に障害物や傷、穴などがあると、文字ががたついたり歪んだりしてしまう危険性があります。さらに、机が汚れていると、封筒に汚れが移ってしまう場合もありますので要注意です。可能であれば、机の上に綺麗な下敷きやデスクマットを載せて、その上で記入することをおすすめします。

また、文字を綺麗に書くためには、顎を引いて背筋を伸ばし、両脇を軽く開けるなど正しい姿勢で丁寧に書くようにしてください。書類だけではなく、封筒までしっかりと丁寧に書く姿勢は企業担当者にも必ず伝わりますよ。

こんな場合はどうする?さまざまなシーンの「在中」の書き方

さまざまなシーンの在中の書き方の画像
女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

もう1つお伝えしておきたいことがありました!

男の子就活生

佐藤みなと

就活に役立つことならぜひ教えてください!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

もちろん就活で役立ちますよ! 少し細かいことではありますが、「在中」の書き方はシーンによって迷ってしまう場合があるので、そちらをお伝えしようと思います!

男の子就活生

佐藤みなと

シーンによって迷う? よくわかりませんが、迷う時間はもったいないので教えてください!

書類を手渡しで渡す場合

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

まずは書類を手渡しで渡すシーンを考えてみましょうか!

男の子就活生

佐藤みなと

そもそも書類を手渡しで直接渡すとき、封筒は必要なのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

もちろん必要です! 履歴書を持ち運ぶと、どうしても汚れやシワができてしまうので、クリアファイルに挟んだうえで封筒に入れておきますよ! そして、封筒には郵送のときと同じく、「〇〇在中」と記載します!

男の子就活生

佐藤みなと

そんなルールが! 危うく書類だけをそのまま渡してしまうところでした!

ESや履歴書は、企業説明会やインターン、面接のときに直接手渡しで提出するということがあります。こういう場面だと封筒は不要だと感じるかもしれませんが、必ず用意しておきましょう。

また、用意した封筒には、自分の氏名や住所、郵便番号と共に「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と記載しておくことがマナーです

キャリアアドバイザーコメント

直接渡すからこそ! 細かい気配りで差を付けよう

エントリーシートや履歴書を手渡しする際には、いくつか注意点があります。

まず、書類は封筒に入れますが、手渡しの場合宛名の記入は不要です。封筒の表には「〇〇在中」のみ記入し、裏面に自分の氏名・住所を記入しておくようにしましょう。
また、相手から見て文字が読める方向にして、表を向けて渡すこともマナーです。渡すときには両手で封筒を持つようにしましょう。そして一言「よろしくお願いいたします」と添えるとさらに良いでしょう。

細かい気配りで相手に与える印象に大きく差がつきますので、手渡しの際には紹介したポイントを意識するようにしましょう。

封筒に複数の書類を入れる場合

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

ESや履歴書を提出する際に、別の書類も一緒に提出する必要があるときがありますよね! そういったとき、「在中」の前には何と書けば良いと思いますか?

男の子就活生

佐藤みなと

ESや履歴書だけの場合は「履歴書在中」と書けば良いですが……別の書類もあるのですよね……分からないです。すみません。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

大丈夫ですよ! 封筒にESや履歴書以外の複数の書類を入れて郵送する場合は「応募書類在中」でOKです! ESや履歴書と一緒に送るものは、応募に必要な書類ですよね! だから応募書類と記載しておけば良いのですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

そういうことか! 納得です!

インターンや選考にエントリーする際、ESや履歴書以外に別の書類の提出を求められる場合があります。そういったときは、「履歴書在中」と書かずに「応募書類在中」と記載するようにしましょう。

応募書類は、応募に必要な書類を意味し履歴書よりも幅広い意味合いになるので、複数の書類を同封している場合にも使用できる言葉なのです。

志望動機が思いつかない人は、ツールを使うのが一番オススメ

「この仕事に就きたい!」と思っていても、なぜそうなのかをうまく説明できないと悩む学生は多いです

そんな時は無料の「志望動機作成ツール」を活用しましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの回答をもとに熱意が伝わる具体的な志望動機が完成します

ぜひ活用して、志望企業の選考を突破しましょう。

今すぐ志望動機を作る(無料)

合わせて活用したい!
自己PR作成ツール
たった3分で志望動機が完成!スマホで簡単に作れるお役立ちツールです。

これで送れる! ESや履歴書を郵送する5ステップ

郵送の5ステップの画像
男の子就活生

佐藤みなと

あの……初歩的なことで本当に申し訳ないのですが……具体的な郵送の手順を教えていただけないでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

謝る必要はないですよ! むしろ質問してくださってありがとうございます! 最近は、日常生活の中で書類を郵送することは減っているので、郵送方法を知らないという人も多いですよね。

男の子就活生

佐藤みなと

そうなんです……郵送方法を知らないことに今更気づいてしまって。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

大丈夫ですよ! 郵送はそんなに難しくないので、今から学んでも遅くありません! 分かりやすいように4つのステップに分けてお伝えしますね!

①郵送するESや履歴書を記入する

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

まずは企業に提出するために必要なESや履歴書の記入から始めましょうか!

男の子就活生

佐藤みなと

ESや履歴書が出来上がっていないと郵送できないですよね! でも、これが何かと時間がかかってしまって……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

ESや履歴書の作成は、慣れないうちは時間がかかりますが、何枚も書いているうちにスピードが上がってきますよ! ただし、慣れてきたからといって、雑に書いてしまったり志望している企業の特徴を無視して作成してしまったりするのは良くないので、ある程度時間をかけましょうね!

男の子就活生

佐藤みなと

はい! しっかりとサマーインターンの選考を突破できるESに仕上げてみせます!

インターンや選考に参加するためにESや履歴書を郵送する場合は、まずは企業に提出するESや履歴書の作成から取り掛かりましょう。この工程が最も時間がかかるので、早い段階で取り組んでおかなければ、提出期限に間に合わなくなってしまうことがあるからです

ESや履歴書の自己PRは、どのように書けば良いか迷う人は多いと思います。こちらの記事では、自己PRの書き方について解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
エントリーシートの自己PRで差がつく「登山式構成」|13例文付き

ESや履歴書の中には趣味・特技欄があることがあります。この欄の書き方について迷った経験はないでしょうか。こちらの記事ではおすすめの趣味・特技などを紹介しながら正しい書き方について解説しているのでぜひチェックしてみてください。
例文70選から見つかる! 個性が光る趣味と特技でESを仕上げよう

②添え状を用意する

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

続いては、添え状を準備しましょう!

男の子就活生

佐藤みなと

添え状? それは何なのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

添え状というのは、ESや履歴書に同封する書類のことで、差出人の氏名や連絡先、挨拶、封筒の中の書類の説明などについて記載したものですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

そんなものを用意しなければならないのですか! 危うく書類だけを送るところでした!

ESや履歴書を郵送で提出する場合、添え状が必要になります。添え状には、以下の内容を記載しましょう。

  • 送付先の会社名や部署、氏名
  • 差出人の所属や氏名、連絡先
  • 挨拶
  • 送付した書類の説明

添え状は、一度作成しておくとほかの機会でも使えることがあるので、これを機会に作成しておくことがおすすめです。

➂封筒に宛名や宛先を書く

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

封筒の中に入れる書類の用意ができたら、封筒の準備に移りましょう!

男の子就活生

佐藤みなと

封筒の準備と言えば、宛名や宛先、「在中」を書くことですよね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その通りです! 書類を入れる前に封筒の宛名書きを済ませておけば、誤って中の書類を汚してしまうということがないので安心ですよ!

男の子就活生

佐藤みなと

そうですね! 封筒の準備は早めにしておいた方が良いかもしれませんね!

ESや履歴書を郵送で提出する場合は、封筒の準備をしておく必要があります。封筒には以下の内容を記載しましょう。

  • 宛名
  • 宛先
  • 郵便番号
  • 自分の名前や住所、郵便番号
  • 「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」

これらの情報が間違ってしまっていると書類が受け取ってほしい相手に届かず、最悪の場合、選考自体を受けることができなくなってしまうこともあるので、正しい情報を丁寧な字で記載するように心掛けてください

④郵送する書類をクリアファイルに挟んで封筒に入れる

男の子就活生

佐藤みなと

あとは書類を封筒の中に入れたらばっちりですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

書類は封筒に入れる前にクリアファイルに挟んでおくようにしましょうね!

男の子就活生

佐藤みなと

クリアファイル? なぜですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

封筒だけだと、中の書類が雨に濡れてしまったり、折れ曲がってしまったりするからです! クリアファイルに挟んでおくと、汚れや傷がつきにくくなります!

ESや履歴書をそのまま直接封筒に入れてしまうのは非常に危険です。封筒は濡れてしまうと中まで染み込んでしまうため、場合によってはESや履歴書の文字が滲んでしまったり、消えてしまったりすることがあります。

また、郵送中のトラブルで書類が折れ曲がってしまったりすると、書類だけの場合、跡がついてしまったり破れてしまったりすることもあるので、クリアファイルに挟んでおくようにしましょうね。

履歴書を封筒に入れたあと、封筒ののりづけで悩んだ場合はこの記事を確認してみてくださいね。のりづけのポイントについて詳しく解説しています。
就活で使うべきのり一覧付! 封筒ののりづけ方法やマナーを大公開

⑤切手を用意するか郵便局に行く

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

いよいよ郵送ですね! 郵送の方法は主に2つあり、1つは切手を貼ってポストへ投函、もう1つは郵便局への持ち込みです!

男の子就活生

佐藤みなと

切手ならいくつか持っていますが……何円のものを貼れば良いのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

ESや履歴書に多いA4サイズを折らずに入れられる角2封筒を使用する場合は、140円分を貼っておけば問題ありませんよ! ただし、重いものを入れたりする場合は、金額が変わってきますよ! 不安であれば、やはり郵便局に持ち込んでその場で支払いをした方が安心ですね!

男の子就活生

佐藤みなと

金額が足りなくて送り返されてしまうのは嫌なので、今回は郵便局に行ってみます!

書類を郵送する場合、ポストに投函することが一番簡単な方法です。しかし、ポストに投函する場合は、自分で必要な金額を判断してその金額に合った切手を用意する必要があります。また、切手の金額が足りていないと送り返されてしまうので、提出期限が迫っていたりする場合は郵便局に持ち込む方が安心です

郵便局に行けば、その場で郵送のために必要な金額がわかり支払いもできるので、確実に郵送してもらうことができるからです。ただし、郵便局の営業時間は平日の朝から夕方までであることがほとんどなので、人によっては利用しづらい場合があります。

こちらの記事では、履歴書をメールで提出する際のメールの作成方法について解説しています。この機会にぜひこちらもチェックしてみてください。
履歴書添付メール完全作成ガイド! 例文やセキュリティ対策まで解説

履歴書やエントリーシートなど、応募書類の提出ができたらいよいよ選考が本格的にスタートします。まずは書類選考通過の連絡がきたときにマナーを守った対応ができるよう、こちらの記事で確認しておくと良いでしょう。
選考通過メールの正しい返信の仕方|好印象につながる秘訣を解説

キャリアアドバイザーコメント

郵便は到着日に注意! 余裕を持って郵送しよう

エントリーシートや履歴書を郵送する際には、到着日に注意しましょう。本州であればおおむね中1日程度で相手に届きますが、祝日をはさんだり天候不良などの際には、到着が遅れてしまうこともあります。

そういった可能性も加味して、なるべく余裕を持って早めに郵送することをおすすめします。郵便局の窓口では到着日を確認できますので、郵送前に確認しておくと安心ですね。

ただ、状況次第で書類の提出が締切直前になることもあるかもしれません。期日が迫っている場合には、速達を利用するなども検討すると良いでしょう。

ESや履歴書を郵送するために「在中」の書き方を知っておこう

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

さあ、これだけしっかりと「在中」の書き方を学んだら、自信を持ってESを郵送で提出できるのではないですか?

男の子就活生

佐藤みなと

たくさん教えていただいたので、迷うことなく「在中」を書くことができそうです! これでサマーインターンにエントリーできるので本当に安心しました! ありがとうございました!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

お役に立てたようで良かったです! 書類を郵送する方法は、社会人になってからも役立つ知識なので、就活生の間にしっかりと自分のものにしておいてくださいね! サマーインターンの選考に通過できることを祈っていますよ!

男の子就活生

佐藤みなと

これから家に帰って、ESを郵送するための準備に取り掛かりたいと思います! サマーインターンに絶対参加できるよう頑張ります!

記事の編集責任者 小山内 隆

アクセス就活PLUSを運営するアクセス通信(現アクセスネクステージ)に新卒入社。就職サイト「アクセス就活」の立ち上げや、関西支社の営業責任者を経て、名古屋支社の責任者として立ち上げを担う。人事採用支援のほか、就活相談や就活講座の講師などキャリアアドバイザー職を経験した後、2017年に同社役員。現職は採用アウトソーシング(RPO)事業の担当執行役員 > メッセージを読む

おすすめ記事

カテゴリー