履歴書の電話番号は5つのルールを守るだけ！ 選び方・書き方を解説

そんなに悩まないで！ 履歴書の電話番号は簡単に書ける

佐藤みなと

あの……最近履歴書を作成し始めたのですが、1つ分からないことがあって……。すごく細かいことなのですが、質問してもよろしいでしょうか？ 

田中キャリアアドバイザー

もちろん！ どんな質問でも大歓迎ですよ！ 履歴書作成って、何かと迷ってしまう部分が多いですよね。

佐藤みなと

そうなんです……！ 履歴書の電話番号についてなのですが、どの電話番号を選べば良いのか、どのように書けば良いのかが分からないんです。

田中キャリアアドバイザー

そういうことだったのですね！ 迷ってしまう気持ちは分かりますが、そんなに悩む必要はないですよ！ とはいえ、履歴書作成を始めたばかりとなると不安になってしまいますよね……。

分かりました！ それでは今回は、履歴書の電話番号の選び方や書き方についてお伝えしましょう！ 

佐藤みなと

本当ですか！ 誰に聞けば良いのか分からなくて困っていたので、嬉しいです！ よろしくお願いします！ 

履歴書には持っている資格や免許などを記載する欄もあります。履歴書の資格・免許欄の正しい書き方について知りたい人はぜひこちらの記事も参考にしてみてくださいね。
もう迷わない！履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

履歴書最後の項目である特記事項に何を書けばいいのか迷う人もいると思います。次の記事では特記事項について書き方を解説しています。ぜひ確認してみてくださいね。
履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説！ 状況別の記入例付き

意外と迷う！ 履歴書に書く電話番号の選び方

田中キャリアアドバイザー

それではまずは、履歴書に書く電話番号の選び方から考えていきましょうか！ 

佐藤みなと

はい！ お願いします！ 私の場合、実家暮らしということもあって、実家の固定電話か、自分の携帯電話の番号かで迷っています。

田中キャリアアドバイザー

その2つで迷う就活生は多そうですね！ 選ぶ基準があるので、これから一緒に確認していきましょう！ 

一番つながりやすい電話番号を選ぶ

田中キャリアアドバイザー

履歴書に書く電話番号を選ぶ時は、一番つながりやすい電話番号を選ぶようにしましょう！ 

佐藤みなと

一番つながりやすい電話番号か……。実家の電話は誰かが出てくれるかもしれませんが、家に誰もいない時もあるし……。やはり自分の携帯電話の番号が良いですね！ 

田中キャリアアドバイザー

自分の携帯電話を持っている人は、それが一番安心ですね！ 万が一、授業中やアルバイト中に電話に出られなかったとしても、休憩中などに折り返しの電話ができますからね！ 

佐藤みなと

そうですね！ 携帯電話の番号を書こうと思います！ 

履歴書に書く電話番号を選ぶ際に最も重視すべきポイントは、つながりやすいかどうかです。就活中はメールでの連絡が多いですが、緊急の連絡や重要な連絡は電話で行われることが多く、できるだけ早く電話に出られる方が良いのです。

そのため、携帯電話を持っている人は、履歴書には自分の携帯電話の番号を書いておきましょう。ただし、何らかの事情で携帯電話では電話を受けにくい、もしくは受けられないという人は、自宅の固定電話などの電話番号を記入しましょう。

キャリアアドバイザーコメント

固定電話はなければ「なし」でOK

佐藤みなと

そういえば！ 固定電話の電話番号を書く欄があったのですが、これも書く必要があるのでしょうか？ 

田中キャリアアドバイザー

自宅に固定電話があるのであれば、記入しておきましょう！ 固定電話がない場合は、「なし」と記入すればOKですよ！ 

佐藤みなと

それなら、私の場合は実家の固定電話の番号を書けば良いということですね！ 

履歴書の種類によっては、本人連絡先が携帯電話と固定電話に分かれている場合があります。固定電話の番号は、書ける番号があれば書くくらいのイメージで良いので、自宅や実家に固定電話があれば、その番号を書いておきましょう。

また、固定電話がないという人は、空欄にするのではなく「なし」と記入しておくようにしましょう。

FAXはあれば記入しておく

佐藤みなと

あっ！ 私が使っている履歴書、FAXという欄もあるのですが……。

田中キャリアアドバイザー

こちらも固定電話と同じで、自宅にFAXがあれば書いておけば良いですよ！ 

佐藤みなと

書く必要があるのですね！ 

田中キャリアアドバイザー

念の為ですね！ 近頃は、書類を送るとなるとメールでデータとして送られる場合が多いですが、企業の中にはFAXを使い続けている企業もありますからね！ 

FAXの電話番号は、自宅の固定電話にFAXの機能があれば、その電話番号を書いておきましょう。ただし、固定電話と同様に絶対に書かないといけないというわけではないので、なければ「なし」と記入しておけば問題ありません。

もちろん電話番号の書き方などのマナーも大切ですが、最も採用担当者が見ているのは志望動機欄などの内容です。履歴書やエントリーシートをより魅力的にするコツについて以下の記事で紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。
エントリーシートの自己PRで差がつく「登山式構成」｜13例文付き
志望動機は書き出しが肝心！魅力的に書くコツや例文を解説

何が正解？ 履歴書に電話番号を書く際の5つのルール

①カッコがあればその位置に合わせて記入する

佐藤みなと

履歴書の電話番号の欄はいろいろな形があるので、本当に難しいです……。

田中キャリアアドバイザー

その気持ち、分かりますよ！ 私も初めて見た時は、どこに数字を書けば良いのか凄く迷いました！ でも、一度覚えてしまえば簡単ですよ！ 

佐藤みなと

本当ですか！ ぜひ教えてください！ 

田中キャリアアドバイザー

分かりました！ まずは、カッコが書かれている場合の書き方をお伝えしますね！ 2パターンあるので1つずつ押さえていきましょう！ 

履歴書の電話番号の欄で最も難しく感じるのが、カッコではないでしょうか。履歴書によって、カッコが左端や真ん中と、場所が異なるのも混乱してしまう原因です。

しかし、2つのパターンしかないので、しっかりとパターンごとの書き方を覚えれば、今後は迷うことはなくなりますよ！ 

カッコが左端にある場合

田中キャリアアドバイザー

まずはカッコが左端にある場合です！ 

佐藤みなと

正直、修正テープで消して、自分流で書きたいのですが……。

田中キャリアアドバイザー

その気持ちは分かりますが、カッコを使って書くのが基本です！ 左端にカッコがある場合は、（000）0000-0000という風に、カッコ内に市外局番や090・080などの携帯番号のはじめの番号を書きます。そして、その後の数字はハイフンを使って2つのかたまりに分けて書けば完成です！ 

佐藤みなと

カッコが左端にある場合は、カッコとハイフンの両方を使うのですね！ 

電話番号を書く欄の左端にカッコがある場合は、カッコ内に市外局番や携帯電話番号のはじめの番号を書きましょう。その後ろの番号は、2つかたまりに分けてハイフンでつなげば、正しい電話番号の書き方になります。

また、カッコが煩わしく修正テープで消したり、カッコを飛ばして番号を書いたりしたいと考える人もいるかもしれません。しかし、印字されているカッコは消さずに使うことが基本なので、勝手に消したり飛ばしたりしないようにしましょう。

カッコが真ん中にある場合

田中キャリアアドバイザー

カッコが電話番号の欄の真ん中にある場合は、とても簡単ですよ！ 番号を3つの固まりに分けて、その真ん中の番号をカッコ内に書けばOKです！ 

佐藤みなと

カッコが真ん中にある場合は、ハイフンは使わないということですか？ 

田中キャリアアドバイザー

その通りです！ たとえば、携帯電話の番号であれば、000（0000）0000という風に書くので、ハイフンは不要です！ 

佐藤みなと

意外と簡単ですね！ もう覚えられました！ 

電話番号の欄の真ん中にカッコがある場合は、電話番号を3つのかたまりに分けた時の、2つ目のかたまりをカッコ内に記入しましょう。真ん中にカッコがあることで、かたまりごとの区切りができるので、ハイフンをつける必要はありませんよ。

②カッコがなければハイフンを使う

佐藤みなと

カッコが書かれている場合の書き方、よく分かりました！ でも、カッコが書かれていない場合は、どのように記入すれば良いのでしょうか？ 

田中キャリアアドバイザー

質問ありがとうございます！ カッコか書かれていない場合は、ハイフンを使って記入すれば良いですよ！ 

佐藤みなと

000-0000-0000という風な感じで良いということですか？ 

田中キャリアアドバイザー

その通りです！ ハイフンをつけないと区切りがないので、書き間違えやすかったり、見た人も見づらかったりするので、3つのかたまりに分けてその間にハイフンを書いてください！ 

履歴書の電話番号の欄にカッコが書かれていない場合は、ハイフンを使って記入するようにしましょう。具体的には、電話番号を3つのかたまりに分けて、1つ目と2つ目の間、2つ目と3つ目の間にハイフンを書き、区切りをつけます。

➂欄が3行あれば2行目から書く

田中キャリアアドバイザー

ほかにも就活生が混乱しやすい電話番号の欄がありますよ！ それが、3行に分かれているものです！ 

佐藤みなと

3行に分かれている？ どういうことですか？ 

田中キャリアアドバイザー

一般的な電話番号の欄は1行だけなのですが、履歴書によっては3行になっているものがあるのです！ こういった場合は、1行目は空けておいて2行目から書くのが基本ですよ。

佐藤みなと

今のところそういった履歴書は見たことがないですが、覚えておきます！ 

履歴書の種類によっては、電話番号の欄が3行になっている場合があります。欄が3行になっている時は、1行目は何も書かずに空けておき、2行目に電話番号を書きます。

欄が小さい場合は、2行目と3行目に分けて電話番号を書いても良いですが、無理に3行目を使う必要はありません。

④「方呼出」は必要があれば記入する

田中キャリアアドバイザー

ついでと言っては何ですが、「方呼出」についてもお伝えしておきましょうか！ 

佐藤みなと

「方呼出」！ たしか履歴書にありました！ でも、これは何なのでしょうか？ 

田中キャリアアドバイザー

「方呼出」は、実家や下宿など取り次いでもらう可能性がある電話番号を連絡先にする場合、そしてその電話の持ち主が自分と姓が違う場合に記入しますよ！ たとえば、下宿先の固定電話を連絡先にする場合は、「〇〇方呼出」の〇〇の部分を電話の持ち主の姓を記入します。そうすることで、電話口に本人が出なくても混乱することはありませんよね！ 

佐藤みなと

なるほど！ そういうことだったのですね！ 

「呼出方」は、自分と違う姓の人の電話番号を連絡先にして、取り次いでもらう必要がある場合に使用します。「方呼出」の前には、電話の持ち主の姓を書いておきましょう。

また、実家の固定電話の場合は自分の電話ではありませんが、姓が同じであれば「呼出方」を記入する必要はありません。ただし、実家の固定電話であることが分かるように、補足説明を書いておくことが大切です。

キャリアアドバイザーコメント

⑤欄にゆとりがあればつながりやすい時間を記入する

田中キャリアアドバイザー

もう1つ、補足情報です！ 電話番号の欄に番号を記入してもスペースが余ることがありますよね。そういった場合はどうしたら良いと思いますか？ 

佐藤みなと

どうするも何も……空けたままにしておきますね……。

田中キャリアアドバイザー

それも1つの方法ですが、もし大幅にスペースが空いていたら、電話がつながりやすい時間帯を書いておきましょう！ 

佐藤みなと

なるほど！ つながりやすい時間に電話してもらえると、留守番電話を入れたり、折り返しをしたりするなどの無駄な時間を省けますね！ 

電話番号の欄が大きかったり、3行あったりする場合、電話番号だけではスペースが余ってしまうこともあるでしょう。こういった余ったスペースには、つながりやすい時間を記入しておくことがおすすめです。

連絡がスムーズになることはもちろんですが、気遣いができる印象も与えられるので、好印象につながることがあります。ただし、つながりやすい時間がはっきりしない場合は、無理に記入する必要はありません。

キャリアアドバイザーコメント

エントリーの際に提出する履歴書もありますが、インターンシップに参加する際も履歴書が必要になることもあります。こちらの記事では、インターンシップの履歴書の作成方法を詳しく解説していますよ。
インターンシップの履歴書の作成方法｜書き方から提出方法まで解説

これは危険！ 履歴書に電話番号を書く際の要注意ポイント

佐藤みなと

電話番号の選び方も書き方も分かりましたし、もう安心ですね！ 

田中キャリアアドバイザー

ちょっと待ってください！ まだ終わりませんよ！ 履歴書に電話番号を書く時に注意していただきたいポイントがありますよ！ 

佐藤みなと

えっ！ 電話番号を書くだけですけど……注意することがあるのですか？ 

田中キャリアアドバイザー

はい！ この注意ポイントを知らないと、就活中に企業との連絡がスムーズにできなくなるかもしれませんよ！ 

履歴書に電話番号を記入しないのはNG

田中キャリアアドバイザー

1つ目の要注意ポイントは、履歴書に電話番号を書かないのはNGということです！ 

佐藤みなと

電話番号を書かないか……正直、書き方が分からなかったときは、面倒で書かなくても良いかなと思ってしまっていました……。

田中キャリアアドバイザー

面倒な気持ちは分かりますが、履歴書には必ず電話番号が必要です！ さきほどもお伝えしましたが、緊急性や重要度が高いことは、電話で連絡されることが多いのです！ 

佐藤みなと

そうでしたね！ 履歴書には必ず電話番号を書いておくようにします！ 

個人情報を知られたくない、電話がたくさんかかってくるのは面倒、などの理由で履歴書に電話番号を書きたくないと思う人もいるかもしれません。

しかし、履歴書に電話番号を書かないのは絶対にNGです。電話番号は、選考の合格や内定通知など重要な連絡の際に使われます。また、急に面接が実施できるようになった時などにも電話がかかってくることがあります。

そのため、電話番号を書いていないと、貴重なチャンスを逃してしまったり、重要な連絡を受けられなかったりすることにつながるかもしれないのです。

電話がつながりにくい場合は「本人希望欄」に補足説明を

田中キャリアアドバイザー

履歴書の電話番号の欄からは少し離れてしまいますが、大学やアルバイトなどが忙しく電話がつながりにくい場合は、「本人希望欄」を活用しましょうね！ 

佐藤みなと

「本人希望欄」というのは……最後の欄ですね！ 

田中キャリアアドバイザー

その通りです！ 「アルバイトのため17時以降は電話がつながりにくいです。」「9時から13時は電話がつながりやすいです。」など、補足の説明を書いておきましょう！ 

佐藤みなと

電話がつながりやすい時間かつながりにくい時間を書いておけば良いのですね！ 

就活生の中には、就活中であっても大学やアルバイトが忙しく、電話に出にくいという人もいるでしょう。そういった人は、履歴書の「本人希望欄」に電話がつながりやすい時間かつながりにくい時間のどちらかを書いておきましょう。

そうすることで、企業側が何度も電話をする手間を省くことができ、スムーズに連絡がとりやすくなります。ただし、時間をピンポイントに指定しすぎると失礼にあたるので、つながりやすい時間は3時間以上を目安にしましょう。

記入後は電話番号に誤りがないか入念に確認

田中キャリアアドバイザー

最後の要注意ポイントは、記入後は必ず電話番号に誤りがないかを確認することです！ 

佐藤みなと

間違った電話番号を書いてしまうと、電話がつながらないですよね……。

田中キャリアアドバイザー

その通りです！ 自分の電話番号を覚えているという人も多いかもしれませんが、勘違いや書き間違いがあってはいけないので、必ず3回以上確認しましょう！ また、雑な字で書いてしまうと、別の数字と読み間違えられてしまうこともあるので要注意です！ 

佐藤みなと

自分が読めても相手が読めないということはよくありますよね……気をつけよう……。

電話番号の選び方や書き方が分かり、正しく電話番号が書けたと思っても、最後まで気を抜いてはいけません。特に急いで書いていると、自分の電話番号でも間違えてしまっている場合があるからです。

また、雑な字や独特な字で書いてしまうと、見た人に正しく電話番号を認識してもらえないことがあります。そのため、履歴書の電話番号は、番号が間違っていないかどうかはもちろん、誰が読んでも正しく読み取れるかを入念に確認するようにしましょう。

履歴書が電話番号まできちんと記入できたら、提出するときのマナーについても確認しましょう。この記事では履歴書を入れる封筒の書き方を解説しているので、併せて確認してみてください。
履歴書を入れる封筒の正しい書き方｜郵送・手渡し別に解説

履歴書を手書きで作成する際は、電話番号以外の項目についても特に慎重に記入する必要があります。この記事では、手書きで作成する場合の注意点を解説していますのでぜひチェックしてみてください。
履歴書は手書きするべき？パソコンは不利？就活生の悩みを解決

キャリアアドバイザーコメント

一緒に知りたい！ 履歴書に書く緊急連絡先

佐藤みなと

あっ！ そういえば、もう1つお聞きしたいことがあったのを忘れていました！ 

田中キャリアアドバイザー

思い出せてよかったですね！ 何でも聞いてください！ 

佐藤みなと

ありがとうございます！ 緊急連絡先についてお聞きしたいと思っていました！ 緊急連絡先って、誰の電話番号が良いか分からなくて……。

田中キャリアアドバイザー

なるほど！ 「緊急」と聞くと何だか深刻な感じもしますし、選びにくいですよね！ でも、大丈夫！ そんなに難しくないですよ！ 

実家や兄弟の連絡先を書くのが一般的

佐藤みなと

そもそも緊急連絡先というのはどういったものなのですか？ 

田中キャリアアドバイザー

質問ありがとうございます！ 簡単に言うと、本人に連絡してもつながらない時に連絡してほしい電話番号を書けば良いですよ！ 一般的なのは、やはり実家や兄弟など、自分に近しい親族ですね！ 

佐藤みなと

なるほど！ いざという時の連絡先ということですね！ 家族であれば、何かあった時に連絡してもらえると安心ですね！ 

緊急連絡先は、本人との連絡が取れない時や本人に緊急の事態が起きた時に連絡する電話番号です。たとえば、本人が説明会や面接中に倒れてしまった時などが緊急事態にあたるでしょう。

そのため、家族や兄弟など、自分の状況や状態をある程度理解してくれている親族であると安心です。ただし、連絡がつきづらい連絡先だと、緊急連絡先の意味がなくなってしまうので、連絡がつきやすい連絡先を選ぶようにしましょうね。

知人や友人を連絡先でもOK

田中キャリアアドバイザー

親族を頼りづらい状況にある人は、親しい知人や友人の連絡先を書いておいても良いですよ！ 

佐藤みなと

親族じゃないといけないという訳ではないのですね！ 

田中キャリアアドバイザー

その通りです！ 人それぞれ事情がありますし、知人や友人の方が近くに住んでいて、いざという時に駆けつけてもらいやすいという人もいるでしょう。

佐藤みなと

そうですね！ いざという時に「この人になら頼れる！ 」という人の連絡先を書いておくと良いかもしれませんね！ 

緊急連絡先は、家族や兄弟などの親族でないといけないという訳ではありません。自分の住んでいる場所や状況に合わせて、知人や友人の連絡先を書いても良いのです。

ただし、緊急連絡先にする相手には、その旨をしっかりと伝えておきましょう。何も伝えていないと、連絡があった時に電話に出てもらえなかったり、話が通じづらくなったりすることがあるためです。

現住所以外に連絡先がない場合は「同上」と記入

田中キャリアアドバイザー

現住所以外に連絡先がないという場合は、「同上」と記入しておけば大丈夫ですよ！ 

佐藤みなと

「同上」というのは、「上と同じ」という意味ですよね？ 

田中キャリアアドバイザー

その通りです！ 緊急連絡先の欄は、大抵「現住所」や「本人連絡先」の下に設けられているので、それらの連絡先と同じという意味になります！ 

佐藤みなと

緊急連絡先は、絶対に別の連絡先を書かなければならないという訳ではないのですね！ 

緊急先に書く連絡先がないという人は、「同上」と書いておきましょう。「同上」と書いておけば、緊急時も本人連絡先と同じ電話番号に連絡して欲しいということになります。

ただし、「同上」と書くと、自分に何かあった時に連絡してもらえるところがありません。そのため、不安な人は親族や友人、知人などに緊急連絡先にしても良い人がいないか探しておくと良いでしょう。

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キャリアアドバイザーコメント

履歴書の電話番号はルールを守って正しく書こう

田中キャリアアドバイザー

ここまで、履歴書に書く電話番号の選び方や書き方についてお伝えしてきましたが、疑問や不安は残っていないですか？ 

佐藤みなと

予想以上に簡単で驚きました！ 今日、自宅に帰ったらすぐに履歴書の電話番号の欄を埋めたいと思います！ 

田中キャリアアドバイザー

すぐに行動！ 素晴らしいですね！ 履歴書の電話番号は、ルールを知っていれば誰でも簡単に正しく書けるので、まずはルールを学ぶことが大切です！ そして、就活中はそのルールを忘れないようにしてくださいね！ 

佐藤みなと

せっかく教えていただいたので、絶対に忘れません！ これで履歴書の欄はすべて埋まりましたし、提出できるので嬉しいです！ 本当にありがとうございました！ 

田中キャリアアドバイザー

お役に立てたようで安心しました！ 書類選考に無事通過できることを祈っていますよ！ 

記事の編集責任者 小山内 隆

アクセス就活PLUSを運営するアクセス通信（現アクセスネクステージ）に新卒入社。就職サイト「アクセス就活」の立ち上げや、関西支社の営業責任者を経て、名古屋支社の責任者として立ち上げを担う。人事採用支援のほか、就活相談や就活講座の講師などキャリアアドバイザー職を経験した後、2017年に同社役員。現職は採用アウトソーシング（RPO）事業の担当執行役員 ＞ メッセージを読む