履歴書の電話番号は5つのルールを守るだけ！ 選び方・書き方を解説

そんなに悩まないで！ 履歴書の電話番号は簡単に書ける

分かりました！ それでは今回は、履歴書の電話番号の選び方や書き方についてお伝えしましょう！ 

履歴書には持っている資格や免許などを記載する欄もあります。履歴書の資格・免許欄の正しい書き方について知りたい人はぜひこちらの記事も参考にしてみてくださいね。
もう迷わない！履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

履歴書最後の項目である特記事項に何を書けばいいのか迷う人もいると思います。次の記事では特記事項について書き方を解説しています。ぜひ確認してみてくださいね。
履歴書の特記事項に書くべき内容をズバリ解説！ 状況別の記入例付き

意外と迷う！ 履歴書に書く電話番号の選び方

一番つながりやすい電話番号を選ぶ

履歴書に書く電話番号を選ぶ際に最も重視すべきポイントは、つながりやすいかどうかです。就活中はメールでの連絡が多いですが、緊急の連絡や重要な連絡は電話で行われることが多く、できるだけ早く電話に出られる方が良いのです。

そのため、携帯電話を持っている人は、履歴書には自分の携帯電話の番号を書いておきましょう。ただし、何らかの事情で携帯電話では電話を受けにくい、もしくは受けられないという人は、自宅の固定電話などの電話番号を記入しましょう。

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固定電話はなければ「なし」でOK

履歴書の種類によっては、本人連絡先が携帯電話と固定電話に分かれている場合があります。固定電話の番号は、書ける番号があれば書くくらいのイメージで良いので、自宅や実家に固定電話があれば、その番号を書いておきましょう。

また、固定電話がないという人は、空欄にするのではなく「なし」と記入しておくようにしましょう。

FAXはあれば記入しておく

FAXの電話番号は、自宅の固定電話にFAXの機能があれば、その電話番号を書いておきましょう。ただし、固定電話と同様に絶対に書かないといけないというわけではないので、なければ「なし」と記入しておけば問題ありません。

もちろん電話番号の書き方などのマナーも大切ですが、最も採用担当者が見ているのは志望動機欄などの内容です。履歴書やエントリーシートをより魅力的にするコツについて以下の記事で紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。
エントリーシートの自己PRで差がつく「登山式構成」｜13例文付き
志望動機は書き出しが肝心！魅力的に書くコツや例文を解説

何が正解？ 履歴書に電話番号を書く際の5つのルール

①カッコがあればその位置に合わせて記入する

履歴書の電話番号の欄で最も難しく感じるのが、カッコではないでしょうか。履歴書によって、カッコが左端や真ん中と、場所が異なるのも混乱してしまう原因です。

しかし、2つのパターンしかないので、しっかりとパターンごとの書き方を覚えれば、今後は迷うことはなくなりますよ！ 

カッコが左端にある場合

電話番号を書く欄の左端にカッコがある場合は、カッコ内に市外局番や携帯電話番号のはじめの番号を書きましょう。その後ろの番号は、2つかたまりに分けてハイフンでつなげば、正しい電話番号の書き方になります。

また、カッコが煩わしく修正テープで消したり、カッコを飛ばして番号を書いたりしたいと考える人もいるかもしれません。しかし、印字されているカッコは消さずに使うことが基本なので、勝手に消したり飛ばしたりしないようにしましょう。

カッコが真ん中にある場合

電話番号の欄の真ん中にカッコがある場合は、電話番号を3つのかたまりに分けた時の、2つ目のかたまりをカッコ内に記入しましょう。真ん中にカッコがあることで、かたまりごとの区切りができるので、ハイフンをつける必要はありませんよ。

②カッコがなければハイフンを使う

履歴書の電話番号の欄にカッコが書かれていない場合は、ハイフンを使って記入するようにしましょう。具体的には、電話番号を3つのかたまりに分けて、1つ目と2つ目の間、2つ目と3つ目の間にハイフンを書き、区切りをつけます。

➂欄が3行あれば2行目から書く

履歴書の種類によっては、電話番号の欄が3行になっている場合があります。欄が3行になっている時は、1行目は何も書かずに空けておき、2行目に電話番号を書きます。

欄が小さい場合は、2行目と3行目に分けて電話番号を書いても良いですが、無理に3行目を使う必要はありません。

④「方呼出」は必要があれば記入する

「呼出方」は、自分と違う姓の人の電話番号を連絡先にして、取り次いでもらう必要がある場合に使用します。「方呼出」の前には、電話の持ち主の姓を書いておきましょう。

また、実家の固定電話の場合は自分の電話ではありませんが、姓が同じであれば「呼出方」を記入する必要はありません。ただし、実家の固定電話であることが分かるように、補足説明を書いておくことが大切です。

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⑤欄にゆとりがあればつながりやすい時間を記入する

電話番号の欄が大きかったり、3行あったりする場合、電話番号だけではスペースが余ってしまうこともあるでしょう。こういった余ったスペースには、つながりやすい時間を記入しておくことがおすすめです。

連絡がスムーズになることはもちろんですが、気遣いができる印象も与えられるので、好印象につながることがあります。ただし、つながりやすい時間がはっきりしない場合は、無理に記入する必要はありません。

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エントリーの際に提出する履歴書もありますが、インターンシップに参加する際も履歴書が必要になることもあります。こちらの記事では、インターンシップの履歴書の作成方法を詳しく解説していますよ。
インターンシップの履歴書の作成方法｜書き方から提出方法まで解説

これは危険！ 履歴書に電話番号を書く際の要注意ポイント

履歴書に電話番号を記入しないのはNG

個人情報を知られたくない、電話がたくさんかかってくるのは面倒、などの理由で履歴書に電話番号を書きたくないと思う人もいるかもしれません。

しかし、履歴書に電話番号を書かないのは絶対にNGです。電話番号は、選考の合格や内定通知など重要な連絡の際に使われます。また、急に面接が実施できるようになった時などにも電話がかかってくることがあります。

そのため、電話番号を書いていないと、貴重なチャンスを逃してしまったり、重要な連絡を受けられなかったりすることにつながるかもしれないのです。

電話がつながりにくい場合は「本人希望欄」に補足説明を

就活生の中には、就活中であっても大学やアルバイトが忙しく、電話に出にくいという人もいるでしょう。そういった人は、履歴書の「本人希望欄」に電話がつながりやすい時間かつながりにくい時間のどちらかを書いておきましょう。

そうすることで、企業側が何度も電話をする手間を省くことができ、スムーズに連絡がとりやすくなります。ただし、時間をピンポイントに指定しすぎると失礼にあたるので、つながりやすい時間は3時間以上を目安にしましょう。

記入後は電話番号に誤りがないか入念に確認

電話番号の選び方や書き方が分かり、正しく電話番号が書けたと思っても、最後まで気を抜いてはいけません。特に急いで書いていると、自分の電話番号でも間違えてしまっている場合があるからです。

また、雑な字や独特な字で書いてしまうと、見た人に正しく電話番号を認識してもらえないことがあります。そのため、履歴書の電話番号は、番号が間違っていないかどうかはもちろん、誰が読んでも正しく読み取れるかを入念に確認するようにしましょう。

履歴書が電話番号まできちんと記入できたら、提出するときのマナーについても確認しましょう。この記事では履歴書を入れる封筒の書き方を解説しているので、併せて確認してみてください。
履歴書を入れる封筒の正しい書き方｜郵送・手渡し別に解説

履歴書を手書きで作成する際は、電話番号以外の項目についても特に慎重に記入する必要があります。この記事では、手書きで作成する場合の注意点を解説していますのでぜひチェックしてみてください。
履歴書は手書きするべき？パソコンは不利？就活生の悩みを解決

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一緒に知りたい！ 履歴書に書く緊急連絡先

実家や兄弟の連絡先を書くのが一般的

緊急連絡先は、本人との連絡が取れない時や本人に緊急の事態が起きた時に連絡する電話番号です。たとえば、本人が説明会や面接中に倒れてしまった時などが緊急事態にあたるでしょう。

そのため、家族や兄弟など、自分の状況や状態をある程度理解してくれている親族であると安心です。ただし、連絡がつきづらい連絡先だと、緊急連絡先の意味がなくなってしまうので、連絡がつきやすい連絡先を選ぶようにしましょうね。

知人や友人を連絡先でもOK

緊急連絡先は、家族や兄弟などの親族でないといけないという訳ではありません。自分の住んでいる場所や状況に合わせて、知人や友人の連絡先を書いても良いのです。

ただし、緊急連絡先にする相手には、その旨をしっかりと伝えておきましょう。何も伝えていないと、連絡があった時に電話に出てもらえなかったり、話が通じづらくなったりすることがあるためです。

現住所以外に連絡先がない場合は「同上」と記入

緊急先に書く連絡先がないという人は、「同上」と書いておきましょう。「同上」と書いておけば、緊急時も本人連絡先と同じ電話番号に連絡して欲しいということになります。

ただし、「同上」と書くと、自分に何かあった時に連絡してもらえるところがありません。そのため、不安な人は親族や友人、知人などに緊急連絡先にしても良い人がいないか探しておくと良いでしょう。

履歴書が完成してもそこで終わりではありません。提出する必要がありますよね。こちらの記事では、メールで履歴書を提出する方法を解説していますよ。
履歴書添付メール完全作成ガイド！例文やセキュリティ対策まで解説

履歴書が提出できたらいよいよ本格的に面接選考が始まるのではないでしょうか。面接対策も事前にしっかりとおこなっておきましょう。こちらの記事では一次面接から最終面接、そしてWEB面接まで、それぞれの対策方法について解説しています。面接の予定がある学生必見です。
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