例文14選｜自己PRは構成次第！ 3ステップで響くアピールしよう

自己PRは構成次第！ 響くアピール内容にしよう

強みを知りたいだけじゃない！？ 自己PRの質問意図を理解しよう

活躍できそう！ 仕事へのマッチ度を知るため

企業が自己PRを聞くのは、仕事へのマッチ度を知ることが理由の1つです。自己PRとは、就活生が自分の強みをアピールする場ですよね。つまり、何が強みかを知ることで、仕事へのマッチどを図ろうとしているのです。

たとえば、「新しいことに挑戦ができる」強みは、ルーティンワークを着実に重ねることが求められる仕事ではあまり活かせないでしょう。反対に、慎重で几帳面な人は活躍しそうですよね。このように、強みを発揮できるかどうかで活躍の可能性を予測できるもの。だからこそ、強みが仕事とマッチしているか知ろうとしているのです。

馴染む人柄か？ 社風へのマッチ度を知るため

社風に馴染む人柄かどうかを判断するのも、自己PRを聞く理由の1つです。

たとえば、積極的に意見するのが推奨され風通しの良い社風の企業に、あまり人の意見を取り入れない人が入社した場合どうなるでしょうか。お互いに仕事をしづらいですし、場合によっては離職に至る可能性もありますよね。

自己PRは構成で決まる！ その理由とは

もう書き方に悩まない！ 作成しやすくなるから

自己PRの構成を知っていると、自己PRを作成しやすくなります。その理由は、「書く内容を定めやすくなるから」「長さなどの変更に対応しやすいから」の2つです。

作成する際に悩む原因の多くは、「何をどの順に書いたら良いかわからないこと」でしょう。構成とは、まさにこれを明確にしたもの。そのため、書き方に関する悩み解消につながるのです。

書く内容を定めやすい

自己PRの構成を知っていると、書く内容を定めやすくなります。しかし、構成を知らなければいざ自己PRを作成しようと思っても「何についてどの順番で書けば良いのだろう」と困ってしまうでしょう。

構成を理解しているということは、伝える順番がはっきりしているということ。そのため、「どうやって伝えようかな」と悩む必要がなくなり、内容を定めやくなるのです。

長さなどの変更に対応しやすい

エントリーシート（ES）の自己PR欄の大きさや、面接で指定される自己PRの長さは、企業などによって異なるもの。つまり、自己PRの長さは機会ごとに変える必要があります。しかし、いざ長さを変更するとなると焦ってしまう就活生も多いでしょう。

しかし、構成を理解していれば、長さの変更にも対応しやすくなります。長さが変わると内容の詳しさは変わりますが、何を・どの順番で伝えるかは基本的に変わりません。そのため、情報の取捨選択に迷うことなく自己PRを作れるのです。

次の記事では自己PRの書き方についてより詳しく解説しているので、併せて読んでみてくださいね。
自己PRの書き方が完璧にマスターできる3ステップ！ 30例文付き

内定に一歩前進！ 効果的なアピールができるから

自己PRを効果的にアピールできる構成を知っていることで、内定に一歩近づけるのもメリットの1つですね。「そう簡単にはいかないのでは」と思う就活生もいるかもしれませんが、全くの嘘というわけではありません。

効果的な構成で自己PRを作成することで、説得力があり、さらに、わかりやすいアピールができるのです。

説得力のあるアピールができる

まず、良い構成にしたがって作成した自己PRは、説得力があります。効果的な構成では、強みだけでなく、その根拠となるエピソードや仕事への活かし方も伝えるため、信憑性をアップさせられますし、将来活躍しているイメージを湧かせることもできるのです。

しかし、構成を知らずにこのようなアピールをするのは難しいもの。だからこそ、しっかりと構成を理解して自己PRを作成することで、説得力のあるアピールができると言えるのです。

理解しやすいアピールができる

自己PRの構成の一番最初は、結論にあたる「強みは何か」を伝えます。最初に結論を伝えれば何について話すのか明確で、理解しやすいですよね。

しかし、この構成を知らなければ、強みを発揮したエピソードなど別の内容を伝える可能性も低くありません。つまり、構成を知らなければ相手が理解しずらいアピールをしてしまうかもしれないのです。

自己PRにタイトルを付けることも、響く自己PRを作るために効果的です。魅力的なタイトルの作り方は、こちらで解説しています。
刺さる自己PRのタイトルを作る3つの秘訣｜例文15選で徹底解説

自己PRの構成はこれだ！ 簡単3ステップを覚えて作成しよう

ステップ①結論ファースト！ 強みを伝えよう

最初のパーツは「結論」です。つまり「自分の強み」をアピールする部分ですね。結論を最初に伝えるのは、内容をグッと理解しやすくなるからです。

たとえば、最初に「私のアピールポイントは協調性です」と伝えれば、協調性に着目して話を聞けば良いとわかりますよね。しかし、「私は大学で野良猫の保護活動をおこなっており……」などの説明から始めた場合、何を伝えたいのか要旨がぱっとはわかりません。そのため、最初のパーツが結論なのです。

ステップ②アピールの納得感大幅アップ！ 強みの発揮エピソードを伝えよう

2つ目のパーツは「エピソード」です。実際に発揮したエピソードを知ることで、「こういった状況で発揮できるのだな」といったことをよりリアルに感じられ、納得感もアップします。

また、自己PRを聞く目的の1つは「人柄を知ること」でしたね。人柄が最も表れるのが、このエピソードの部分です。エピソードを通じ、自分がどのような人なのか伝えるようにしましょう。

ステップ③将来活躍しそう！ 強みを活かせることを伝えよう

最後に、強みを仕事に活かせることをアピールすれば自己PRは完成します。仕事に活かせるとアピールするのは、入社後活躍しているイメージを持ちやすくなるからです。

企業は、採用活動に莫大なお金と時間をかけています。そのため、長く活躍する人材を採用したいと考えているもの。仕事に活きる強みがあるということは、そうでない場合と比較して活躍しやすいと考えられますよね。

ステップ①まずは結論！ 強みを簡潔に伝えよう

伝える強みは1つでOK！ 選び方の基本とは

自己PRでアピールする強みは、1つを選ぶようにしましょう。自己PRの長さはESの枠や面接の時間などによって限られているため、複数の強みをアピールするのは難しいからです。

アピールする強みは、「仕事で活かせるか」「求める人材像に合っているか」の2つの観点で選ぶことが大切です。それでは、選び方のポイントを確認しましょう。

仕事で活かせること

アピールする強みは、仕事で活かせるものを選びます。自己PRは、確かに自分の良いところをアピールする場です。しかし、「志望企業に自分が貢献できる」ということをアピールする場でもあるからです。

志望企業の求める人材像に合っていること

志望企業の求める人材像に合っていることも、アピールする強みを選ぶ際に大切です。企業によって、求めている強みは異なるからです。

求める人材像は採用サイトに書いてあることもありますし、社員インタビューなどから見出すことも可能です。まずは志望企業がどのような人材を求めているのか把握し、アピールする強みをえらびましょう。

とはいえ、求める人材像に合わせるために嘘をつくのは避けましょう。自分の強みの中から、適切なものを選ぶことが大切です。

キャリアアドバイザーコメント

差別化の要！ 書き出しのテクニック

自己PRの冒頭は、他の就活生との差別化を図るためにとても重要です。前提として簡潔・具体的であることが大切ですが、キャッチフレーズなどを用いるとより結論が際立ちますね。

書き出しの基本は簡潔・具体的

「結論」のパートでは、強みを簡潔・具体的にアピールすることが基本です。「簡潔」とは強みを簡単に理解できるように表現することを言い、「具体的」とはどのような強みか具体的にわかることを言います。

キャリアアドバイザーコメント

計画性についてアピールしたい場合はこちらの記事の解説が参考になりますよ。
例文9選｜計画性の自己PR作成術！伝え方から鍛え方まで徹底解説

キャッチフレーズで印象に残す

「結論」をキャッチフレーズで伝えると、より印象に残しやすくなります。キャッチフレーズを作るためには、ものにたとえたり、意外性のある言葉を組み合わせることが効果的です。

キャッチフレーズも、わかりやすさが重要です。作る際には、印象的なものを作ろうとするあまり、捻りすぎて意味がわからなくならないように注意しましょう。

自己PRの書き出しで迷う就活生は多いもの。この記事を読んで、魅力的な書き出しを作りましょう。
自己PRの書き出しは超重要！ その理由と書き出しテクニックを解説

キャッチフレーズの作り方については、こちらの記事で詳しく解説しています。ぜひチェックしてくださいね。
例文60選｜キャッチフレーズ作りはこれで完璧！ 注意点も解説

ステップ②強みの説得力アップ！ エピソードを伝えよう

採用担当者に響く！ エピソード選びのポイントはコレ

自己PRの2つ目のパーツ「エピソード」は、「強みが発揮されている」「人柄が伝わる」「再現性がある」の3ポイントを満たしているものを選ぶのがおすすめです。

では、なぜこの3つのポイントなのでしょうか。それを理解できれば、アピールすべき重要なポイントがわかりますよね。効果的なアピールができるよう、各ポイントが大切な理由を確認しましょう。

強みが発揮されていること

エピソードは、アピールする強みが発揮されているものを選びます。「アピールする強みを発揮していないエピソードなんて選ぶわけがない」と思う就活生も多いかもしれませんが、意外と強みとマッチしていないエピソードを選んでしまうことはあるのです。

人柄が伝わること

人柄が伝わるエピソードを選ぶことも大切です。

自己PRを聞く目的の1つは、社風に合う人柄か判断するためでしたね。強みや仕事での活かし方で人柄を伝えるのは比較的難しいもの。だからこそ、人柄が伝わるエピソードを選ぶのです。

再現性があること

再現性があるものを選ぶことで、2つ目のパーツの完成度が高まります。再現性があるエピソードとは、入社後にも同様の経験をすると考えられるものをいいます。

エピソードは、つまり強みを発揮した状況を伝えるもの。そのため、入社後に同じような状況があるのなら強みも発揮できると考えられますよね。

次の記事では、実行力を強みとした自己PRの書き方について解説しています。ぜひあわせて読んで、理解を深めてみてくださいね。
実行力の自己PRはこれが正解！ 4例文からアピール術を徹底解説

キャリアアドバイザーコメント

より具体性を高める！ 「STAR法」を活用しよう

エピソードをアピールする際には、「STAR法」を用いることがおすすめです。

STAR法とは、S（Situation）・T（Target＆Task）・A（Action）・R（Result）の順番に話を展開する方法です。この方法で展開することで、エピソードをただ並べてしまうのを防げるのです。

部活動での経験をアピールしたい就活生も多いでしょう。効果的なアピールをする方法についてはこちらの記事をチェックしてくださいね。
自己PRにおいて部活経験は最高の素材｜例文13選付きで徹底解説

アルバイトの経験も、自己PRでアピールできます。詳しくは、こちらの記事を確認しましょう。
アルバイトの自己PRで面接官の心を掴め！ 14例文付き作成方法解説

ステップ③活躍イメージが思い浮かぶ！ 入社後活かせることを伝えよう

実際の業務と関連付けよう

仕事に活かせることをアピールする際は、実際の業務と関連付けて伝えることが効果的です。

具体的な業務に結びつけてアピールすることで、より具体性がアップし、実際に活躍しているイメージがしやすくなるもの。強みは、実際の業務と関連付けて活かせることをアピールしましょう。

社風に合った活かし方を考えよう

また、強みの活かし方が社風に合っているかどうかも確認しましょう。社風とは、企業によって異なるものです。チームで確実性を高めて行動に移すことを良しとする企業があれば、まず行動に移すことを評価する企業もあります。

そのため、たとえば「積極性」一つとっても、「まず行動に移す」と伝えるか「コミュニケーションを積極的に取る」と伝えるかで評価は変わるでしょう。だからこそ、社風に合った活かし方を考えることが大切なのです。

キャリアアドバイザーコメント

油断大敵！ 自己PRに潜む意外な落とし穴に注意しよう

ちょっと待って！ その強みに矛盾はない？

自己PRをアピールする際、まず注意すべきは「他の質問への回答と矛盾していないか」です。たとえば、自己PRで「行動力」をアピールしたのに短所で「心配性」と回答した場合、一見して矛盾を感じますよね。

このように矛盾した内容を回答した場合、採用担当者は「どちらかは事実ではないのでは」と疑念を抱くでしょう。このような事態を防ぐためにも、自己PRを作成した時点で、他の回答内容と整合性があるか確かめましょう。

立ち止まって確認しよう！ 他の質問項目と混同していない？

また、他の質問項目と混同した内容を回答しないよう注意が必要です。「そんなことないだろう」と思う就活生も少なくないかもしれませんが、違いを改めて考えるとわからないものです。

自己PRの場合、特に長所や学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）と混同しやすいので気をつけましょう。

特に自己PRと長所は混同しやすいもの。この記事を読んで、違いをはっきり掴みましょう。
自己PRと長所の違いはこれで完璧！ アピールポイント別例文8選

ガクチカについては、こちらの記事で詳しく解説しています。ぜひ確認してくださいね。
ガクチカに特別なエピソードは不要！ 評価される作り方を徹底解説

「作成できた」のその先へ！ ほんの少しの工夫で選考突破へ

ESならでは！ 好印象を残すために気を付けるポイントとは

まずは、ESでの自己PRで好印象を残すためのポイントを解説します。ESでは、特に「字を丁寧に書くこと」「空欄が広くなりすぎないようにすること」「言葉遣いに誤りがないようにすること」に注意しましょう。

では、それぞれ具体的にどのような点に注意すれば良いのか解説しますので、確認していきましょう。

字を丁寧に書くこと

ESを書く際には、字を丁寧に書くようにしましょう。「丁寧な字」とは、上手・下手とは関係ありません。相手が読みやすいように書くことが大切です。

ESをぱっと見たときに、字が乱雑だった場合、好印象を抱く人はほとんどいないでしょう。つまり、字が乱雑だと、自己PRの内容以前の段階でネガティブなイメージを抱かせてしまうのです。そのため、自己PRを含めて丁寧な字で書くことが重要です。

空欄が広すぎないこと

ESには、各質問項目ごとに記入欄が設けられていますね。記入する際には、空いているスペースが広くなりすぎないよう注意しましょう。

ESの欄は、各企業が「このくらいは書いてほしい」などの意図をもって設置したもの。一見してスペースに空きがあると、「あまり志望度は高くないのかな」などの印象を持ってしまうでしょう。そのため、欄の8割程度は埋めるようにしましょう。

言葉遣いに誤りがないこと

ESは面接でのアピールと違い、アピールを文字として記入します。だからこそ、誤字・脱字に注意しましょう。また、「！」などの記号や口語・略語の使用なども一般的に不適切ですので、使わないようにしましょう。

ESで頻出の言葉で、誤りがないか注意が必要なものには次のようなものがあります。

キャリアアドバイザーコメント

ESで効果的な自己PRをする方法は、こちらの記事で解説しています。ぜひチェックしてくださいね。
エントリーシートの自己PRで差がつく「登山式構成」｜13例文付き

面接ならでは！ 思いを届けるための対策はコレ

続いて、面接の自己PRで好印象を残すための方法を解説します。面接ならではのポイントは、大きく「自信のある言動をすること」と「長さの異なる自己PRを準備しておくこと」の2つです。

自信のある言動をすること

面接だからこそ、自信の感じられる言動をすることが大切です。不安げな表情や声音で「自分の強みが仕事で活かせる」とアピールをされても、いまいち信じきれないでしょう。

次のような行動から、自信を感じられるようになりますよ。

自己PRの長さを数パターン用意しておくこと

面接では、自己PRの長さを指定されることもあります。準備していた長さと異なる時間を指定されたら、誰もが焦るでしょう。

そういった事態を回避するため、面接の際には数パターンの長さの自己PRを準備しておくと安心ですね。1分以内のものを作成しておくのが基本ですが、30秒・3分のものなども作成しておくことがおすすめです。

3分間の自己PRについては、こちらの記事で詳しく解説しています。しっかり読んで不安を解消しましょう！
例文8選｜3分の自己PRを最大限活かすコツやありがちな失敗を解説

面接の自己PRで好印象を残す方法は、こちらの記事をチェックしてくださいね。
面接の自己PRは事前準備が肝！ アピール方法徹底解説｜例文13選

アピールの長さで比較！ 自己PRのOK例文・NG例文14選

OK例文①チャレンジ精神（30秒）

OK例文②チャレンジ精神（1分）

チャレンジ精神のアピール方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。ぜひチェックしてくださいね。
チャレンジ精神の闇雲なアピールは危険！ 注意点と作り方を徹底解説

OK例文③主体性（30秒）

OK例文④主体性（1分）

自己PRを1分でまとめるうえではこちらの記事の解説も参考になりますよ。
例文付き｜心を掴む1分の自己PR！ 秒数で区切る要約術で選考突破

OK例文⑤傾聴力（30秒）

OK例文⑥傾聴力（1分）

傾聴力のある人の多くは、聞き上手でもあるでしょう。聞き上手を魅力的にアピールする方法は、こちらを確認しましょう。
自己PRで聞き上手は受動的？｜魅力的にアピールするコツを解説

OK例文⑦協調性（30秒）

OK例文⑧協調性（1分）

協調性をアピールする自己PRを作りたい方は、こちらの記事もあわせてチェックしましょう。作り方をわかりやすく解説していますよ。
例文13選｜自己PRで「協調性」は3ステップで誰でも作成できる！

協調性がある人のなかには、適応力がある人も多いのではないでしょうか。適応力のアピール方法はこちらをチェックしてくださいね。
例文10選｜工夫1つで効果抜群！ 適応力の自己PRの簡単な書き方

OK例文⑨計画性（30秒）

OK例文⑩計画性（1分）

NG例文①エピソードができごとの列挙

NG例文②強みが抽象的

NG例文③捻りすぎた書き出し

NG例文④口語や略語などを使っている

自己PRを自信を持ってアピールして内定に近づこう