パターン別例文11選｜面接のお礼メールは簡単4ステップで作れる

好印象のきっかけに！？ 面接後はお礼メールを送ろう

お礼メールにデメリットなし！ こんな目的と効果がある

ビジネスの常識！ 感謝を伝えるためのもの

面接の後にお礼メールを送る目的は、企業に感謝の気持ちを伝えるためです。就活生から見ると、面接の機会は企業が時間をさいて設けてくれているもの。自分のために時間を使ってくれたことについて、お礼を伝えましょう。

1つ注意すべきは、お礼メールは自分の評価を高める手段ではない、ということです。メールの目的が感謝の気持ちを伝えることにあるのですから、真摯にお礼を述べることが重要です。

送らないなんてもったいない！ お礼メールで好印象ゲット

確かに、お礼メールはあくまで感謝の気持ちを伝えるためのもの。しかし、そのようなメールを受け取った人は、素直にうれしい気持ちになることでしょう。そのため、「お礼メールをきちんと送れる就活生」として丁寧な印象がつきますね。

このように、お礼メールを送ることは、感謝の気持ちを伝えられるだけでなく、ポジティブなイメージを持ってもらうきっかけにもなるのです。

お礼ができマナーのある印象

お礼メールを受け取った際に抱く印象の1つは、「お礼が言えてマナーのある就活生だな」というものでしょう。何かをしてもらったときに感謝の気持ちを伝えるのは、社会人ならして当然のマナーの1つだからです。

面接とは、企業に機会を設けてもらえなければ受けられないものですよね。機会を設けてもらったことに対してお礼を伝えることで、将来有望なマナーある就活生というイメージを持ってもらえるでしょう。

主体性のある印象

また、「主体性のある就活生だな」という印象を抱く可能性もありますよ。

履歴書やエントリーシートなどの「提出しなければならないもの」とは異なり、お礼メールは送らなくても選考に影響はないもの。つまり、送るか送らないかは自分で選べるということです。そのため、自分で考えたうえで行動できる主体性があると感じられるのです。

志望意欲の高い印象

お礼メールを送ると、志望意欲が高い印象を残すこともできるでしょう。誰しも、志望度が高ければ高いほど、内定を獲得するためにできることを全ておこなうもの。そのため、お礼のメールを選考の都度送ることは志望度の高さの表れとも言えるのです。

企業は、「優秀な就活生を採用したい」という気持ちはもちろんあるでしょう。しかし、それと同等に、「志望意欲の強い人を採用したい」と考えているもの。お礼メールで志望意欲の高さを感じてもらえるのなら、ぜひ送りたいですね。

どちらを選んでもOK！ お礼メールとお礼状

お礼メールと同様、面接についての感謝の気持ちを伝える手段として「お礼状」というものもあります。お礼状とは、簡単にいうと「感謝を伝える手紙」のことです。

「お礼メールとお礼状のどちらを選ぶべき？ 」と迷う就活生もいることでしょう。結論、どちらを選んでも大丈夫です。

お礼メールのメリットはスピード感。お礼は早い方が良いので、その日のうちに相手に届くメールは非常に魅力的な手段です。一方のお礼状は、より丁寧な印象なのが強みですね。とはいえ、到着までに日数を要することに注意が必要です。

お礼状とお礼メール、それぞれ強みは違いますが、どちらを送っても問題ありません。以下の記事では面接後のお礼状はもちろんメールの書き方まで詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
面接後のお礼状は必要？ 書き方やマナーをテンプレート付きで解説

キャリアアドバイザーコメント

さっそく作ろうお礼メール！ 絶対押さえる注意点はコレ

スピード命！ 面接のその日のうちに送信しよう

まず重要なのが、お礼メールのスピード感です。お礼メールは、面接を受けた当日中に送信するようにしましょう。日数が空いた場合、お礼をする前に選考結果などの連絡が来る可能性がありますし、「仕事もスローなのではないか」などと思われる可能性も否定できないからです。

ただし、送信の時間帯にも注意が必要です。メールの送信は相手企業の営業時間内におこなうのがマナーですので、お礼メールの場合にもそのようにしましょう。

面接結果の連絡はどのくらいで届くのか、疑問に思ってる人もいるのではないでしょうか。次の記事では、結果が出る目安日について解説しています。連絡がなかなか来なかったときの問い合わせ方法もあわせて紹介してるので、ぜひ読んでみてくださいね。
最終面接結果が遅い理由を大解剖｜目安の時期や問い合わせ方まで解説

あくまでお礼を伝える場！ 自分をアピールしない

お礼メールを送る際、自分のアピールをしないよう注意しましょう。先に解説したとおり、お礼メールの目的はあくまで感謝を伝えること。そこがおざなりになりになっては、本末転倒です。

さらに、場合によっては「アピールは選考ですべき」などネガティブな印象を抱かせかねません。本来の目的を達成し、さらに自分の印象を悪化させないためにも、お礼メールでアピールをするのは避けましょう。

キャリアアドバイザーコメント

非常識な印象に！？ 雑な印象の言葉遣いはNG

メールを送る際には、言葉遣いにも注意しましょう。口語や略語、「！」などを使った場合、幼く粗雑な印象を残しかねません。

面接のお礼メールで使いやすい言葉は、次のように言い換えられますよ。

見落とし注意！ 誤字・脱字はなくそう

誤字や脱字は、誰もがミスをする可能性のあるもの。だからこそ、送信前に必ずチェックしましょう。

誤字や脱字があれば、「不注意」「確認不足」などのマイナスの印象を残しかねません。メールはそれほど長い文章ではありませんので、内容を丁寧に確かめ、誤字・脱字の無い状態のものを送信しましょう。

キャリアアドバイザーコメント

お礼メールをサクサク作成！ 完成させる4ステップはコレ

ステップ1｜間違いに注意！ あて先

メールを送るときに何よりも重要なことの1つが、あて先に誤りがないことです。面接のお礼メールは採用担当者に送信するのが基本なので、あて先が正確か、別の企業・人に宛てていないかよく確かめましょう。

採用担当者が面接官ではなかった場合には、「面接してくださった方々に、くれぐれもよろしくお伝えください」など一言添えておくと丁寧ですね。

ステップ2｜簡潔・わかりやすく！ 件名

ビジネスにおいて、メールには必ず件名を付けます。就活生の多くは、普段のやりとりでは件名を付けなかったり、そもそもメールを使わない人もいるでしょう。そのため、付け忘れには注意が必要です。

件名を付ける際のポイントは、「どこの誰から来た何のメールか」がわかる件名にすることです。受信者はタイトルを見て重要性などを判断するもの。たとえば、件名が「本日はありがとうございました」の場合、何に関する連絡かわかりませんよね。

具体的には、次のような件名がおすすめです。

ステップ3｜ココがメインパート！ 本文

あて先と件名を入力したら、本文を作成します。本文では、「宛名」「自分の紹介」「面接のお礼」「結びの言葉」を記載します。

宛名を忘れず入力しよう

手紙と同様に、メールでも宛名を入力します。私生活で使うメールやチャットでは宛名の入力をしない場合も多いと思いますが、ビジネスのメールでは必須。忘れず入力しましょう。

この時に注意すべきなのが、相手の企業名や氏名を正確に書くことです。「（株）」のように省略したり、「柳」を「栁」と書くなど異なる字を用いたりすることのないよう、よく確認しましょう。また、本当は総務部なのに人事部と書くなどの単純な間違いにも注意が必要です。

まずは名乗ろう

宛名を記入したら、まずは自分がどこの誰なのかを伝えましょう。具体的には、このように書けば大丈夫ですよ。

いきなり面接のお礼や感想を伝えては、誰からのメッセージかわからず相手を困惑させてしまうでしょう。名乗ったうえで感謝の気持ちを伝えることが大切なのです。

お礼・感想を伝えよう

続いて、このメールのメインである感謝の気持ちを伝えます。その際には、面接での会話や面接で感じたことなどを書くようにすると、機械的な内容になるのを避けられますよ。

反対に、内容が「本日は面接をしてくださりありがとうございました」だけだと、テンプレート感が否めません。場合によっては悪印象の可能性もありますので、何か一言か二言は追加できると良いですね。

結びの言葉で締めよう

「お礼を書いたし、これで終わり！ 」。そのように考える就活生もいるかもしれませんが、最後には結びの言葉を書いてメールを締めましょう。

最後に改めてお礼をしつつ、志望企業の発展を祈る心遣いを見せることで、丁寧さも上がります。ぜひ、結びの言葉を使ってメールを締めるようにしてくださいね。

メールの締めの言葉については、こちらの記事で解説しています。ぜひチェックしてくださいね。
就活シーン別のメールの締め方例文集｜正しいマナーで好印象を残そう

ステップ4｜うっかり忘れに注意！ 署名

あて先や本文などを書くとつい安心してしまいがちですが、まだやるべきことはあります。それが、署名。安堵のあまり入力を忘れないよう注意しましょう。

入力忘れを防ぐためには、署名を自動で入力するよう設定しておくことがおすすめです。たとえばGmailの場合、「設定」→「署名」で設定できますよ。「毎回入力するのが手間」「忘れそう」という人は、ぜひ設定しておきましょう。

メールに付ける署名については、こちらの記事でも詳しく紹介しています。テンプレート付きですぐに参考にしやすいのでぜひ併せて読んでみてください。
テンプレート付き！ 学生がメール署名を作成するポイントを徹底解説

今回は本選考の面接お礼メールについて解説していますが、こちらの記事ではインターンの参加後のお礼メールやインターンに関するあらゆるメール返信マナーについて解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。
例文11選！ インターンシップのメール返信テクニックを大公開！

他の就活生を一歩リード！ この方法でクオリティを上げよう

見やすさへの影響大！ 改行を工夫しよう

1つ目のポイントは、改行を工夫することです。次の例を見てみましょう。

このように、改行を工夫することで読みやすさが格段にアップします。具体的には、「1文ずつ改行すること」「内容ごとに1行空けること」を意識すると、見やすくなりますよ。

多くの場合、採用担当者はパソコンでメールを見るもの。その場合、改行がないと、スマートフォンと異なり横に長く伸びてしまいます。

このような読みにくいメールにしないためには、まず、1文を30文字程度の長さにしましょう。そして、もしも長くなってしまう場合には、文章の途中で適宜改行するようにしてくださいね。

メールでの連絡はお礼だけではなく、さまざまな状況で必要になってくるでしょう。面接辞退など連絡したくない内容のメールでも、作成方法を理解していれば気が楽になるかもしれません。次の記事で例文とともに紹介しているのでぜひチェックしてみてくださいね。
面接のメール連絡は難しくない！ 例文から基本マナーをまるッと解説

わかりやすさが重要！ 1文は簡潔に

どれだけ心を込めたメールも、わかりにくければ思いは伝わりにくくなるでしょう。そのような事態を避けるためには、1文を簡潔に書くことが重要です。

簡潔な表現をするためには、まず、1文を短くするように心がけましょう。それだけでも、読みやすさはグッとアップしますよ。

心に届いて好印象！？ 面接の学び・今後の抱負に触れる

面接のお礼メールを送るときには、内容が機械的にならないようにしたいもの。そのためには、その面接での学びや抱負に触れることが効果的です。

詳細に書く必要はありません。「〇〇様のお言葉からチャレンジすることの重要性を感じた」「取引先と良い関係を築けるよう、今から相手の言動に注目したい」などの一言を添えられれば、特別感のあるメールとなりますよ。

キャリアアドバイザーコメント

お礼メールに返信が！ さらに返信はすべき？

基本は返信が吉！

面接のお礼メールに返信が来た場合、基本的には返信するのがおすすめです。もともとは自分が送ったメールですし、相手がせっかく時間を使って返信してくれているので、返信した方が誠実というものでしょう。

返信する際には、件名を変えたり「Re:」を消したりしないのが基本。また、引用も削除する必要はありません。返信内容についてはこの後例文を解説しているので、参考にしてくださいね。

「返信不要」？ その場合は返信を控えよう

お礼メールの返信に、「返信不要」と書いてあることもあります。そのような場合、返信をするのは控えましょう。返信不要と書いてあるのに返信をした場合、「書いてあるのにわからないのかな」などと思われる可能性もあるからです。

同様に、もし「今後面接のお礼メールは不要です」と書いてあった場合には、それ以降の選考でもお礼メールを送るのは避けた方が良いでしょう。

キャリアアドバイザーコメント

あらゆる場面に対応！ シーン別面接のお礼メール例11選

例文①一次面接のお礼

選考通過のメールをいざ受け取ると、どう返信したら良いかわからないもの。こちらの記事で確認しておきましょう。
選考通過メールの正しい返信の仕方｜好印象につながる秘訣を解説

面接などをキャンセルする場合のメールの内容については、こちらの記事で詳しく解説していますよ。
キャンセルメールのビジネスマナー｜説明会や面接ごとの注意点を解説

例文②二次面接のお礼

二次面接がどういった面接で、どういった面接官が担当することになるのかを理解しておけばお礼メールも考えやすくなります。こちらの記事では二次面接をマンガでわかりやすく解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
マンガでわかる！ 二次面接の特徴・対策・頻出質問をまるごと解説！

ついに最終面接に臨めることになったのなら、こちらの記事で最終面接ならではの対策をしましょう。
例文付き｜最終面接直前でも大丈夫！ ポイントを押さえて内定に王手

例文③最終面接のお礼

最終面接後、内定を知らせるメールが届いたら返信するようにしてくださいね。返信方法はこちらで解説しています。
例文7選で完璧！ 採用メールへの返信をパターン別で徹底解説

例文④社員面談のお礼

そもそもこのリクルーター面談がどういったものなのか知らない人は、こちらの記事でリクルーター面談について確認しておきましょう。
質問35選｜リクルーター面談の「特徴・内容・流れ」と対策を解説

リクルーターについてより詳しく知りたい人はこちらの記事を参考にしてくださいね。リクルーターの特徴や4つの役割について解説しています。
リクルーターとは企業と学生の架け橋！ 特徴や4つの役割を大解剖

例文⑤遅刻した面接のお礼（遅延）

例文⑥遅刻した面接のお礼（道に迷った）

例文⑦回線トラブルのあったオンライン面接のお礼

例文⑧日程調整に対応してもらった面接のお礼

例文⑨面接のお礼に返信が来た場合

例文⑩お礼メールを送る前にメールが来た場合

例文⑪お礼メールが遅れた場合のお礼メール

お祈りメールは誰もがとおる道。この機会に、お祈りメールが届いた場合の対応について確認しておきましょう。
そのまま使える例文付き！ お祈りメールの返信方法をケーズ別に解説

不採用通知の対応方法についてはこちらの記事でも詳しく解説しています。気になる人は併せてチェックしてみてください。
不採用通知には返信しなくてもいいの？ ケースごとの例文と返信内容

自信の持てるお礼メールで感謝の気持ちを伝えよう