パターン別例文11選|面接のお礼メールは簡単4ステップで作れる

この記事のアドバイザー

  • 若林 真穂

    採用コンサルタント兼キャリアアドバイザー。就活生の意思を尊重することを第一に、採用コンサル…続きを見る

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    ミドル〜ハイクラス人材対象の転職エージェントを経て、現在は新卒の就活をバックアップ。志望の…続きを見る

  • テッ ター スェ

    留学生向け就活支援講座に携わったのち、現職。留学生として就活をした自身の経験を活かし、「共…続きを見る

面接のお礼メールの登場人物

目次

好印象のきっかけに!? 面接後はお礼メールを送ろう

お礼メールはお互いにとって心地よいものの画像
女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

お疲れの様子ですね! どうしたのですか?

リケジョ就活生

伊藤うみ

実は今日、初めての面接を受けてきたのですが、とても緊張したので疲れました。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

それはお疲れ様です! ところで、面接のお礼メールはもう送りましたか?

リケジョ就活生

伊藤うみ

面接のお礼メール? そういえば、友人が「面接後はお礼メールを送る」と言っていたような気がします。でも、それって本当に必要なのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

確かに、送ったからと言って合格するものではありません。でも、面接の機会を与えてくれたことについて感謝の気持ちを伝えるのはマナーですし、好印象のきっかけにもなるのですよ!

リケジョ就活生

伊藤うみ

そうなんですか!? それは気になります! 詳しく教えてください!

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お礼メールにデメリットなし! こんな目的と効果がある

リケジョ就活生

伊藤うみ

お礼メールって絶対に送らないといけないのですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

選考結果に直接影響するわけではないので「送らないとだめ」というわけではありません。ですが、送るのがおすすめですよ。

リケジョ就活生

伊藤うみ

どうしてでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

先ほども言ったとおり、お礼をいうのはマナーですし、良い印象を残せる可能性もあるので送るようおすすめしています。では、詳しく説明しますね。

ビジネスの常識! 感謝を伝えるためのもの

面接の後にお礼メールを送る目的は、企業に感謝の気持ちを伝えるためです。就活生から見ると、面接の機会は企業が時間をさいて設けてくれているもの。自分のために時間を使ってくれたことについて、お礼を伝えましょう。

リケジョ就活生

伊藤うみ

目的はシンプルなのですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

はい! また、何かをしてもらったことにお礼を伝えるのはビジネスパーソンとして当然の行為でもあります。お礼メールは、自分の将来の役にも立つと言えますね!

1つ注意すべきは、お礼メールは自分の評価を高める手段ではない、ということです。メールの目的が感謝の気持ちを伝えることにあるのですから、真摯にお礼を述べることが重要です。

送らないなんてもったいない! お礼メールで好印象ゲット

確かに、お礼メールはあくまで感謝の気持ちを伝えるためのもの。しかし、そのようなメールを受け取った人は、素直にうれしい気持ちになることでしょう。そのため、「お礼メールをきちんと送れる就活生」として丁寧な印象がつきますね。

このように、お礼メールを送ることは、感謝の気持ちを伝えられるだけでなく、ポジティブなイメージを持ってもらうきっかけにもなるのです。

リケジョ就活生

伊藤うみ

こうやって聞くと、お礼メールを送らないなんてもったいない感じがしますね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

お礼は当然のマナーとしてすべきこと。しかし、感謝されて嫌な気持ちになる人はいませんし、ポジティブな印象を残せるかもしれないので、送るのがおすすめなのです!

リケジョ就活生

伊藤うみ

具体的に、お礼メールを受け取った採用担当者の方はどのような印象を受けるのでしょうか? 教えてください!

お礼ができマナーのある印象

お礼メールを受け取った際に抱く印象の1つは、「お礼が言えてマナーのある就活生だな」というものでしょう。何かをしてもらったときに感謝の気持ちを伝えるのは、社会人ならして当然のマナーの1つだからです

面接とは、企業に機会を設けてもらえなければ受けられないものですよね。機会を設けてもらったことに対してお礼を伝えることで、将来有望なマナーある就活生というイメージを持ってもらえるでしょう。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

まだ社会人ではない就活生がきちんとお礼を言える、というのはそれだけでも良い印象ですね!

主体性のある印象

また、「主体性のある就活生だな」という印象を抱く可能性もありますよ。

履歴書やエントリーシートなどの「提出しなければならないもの」とは異なり、お礼メールは送らなくても選考に影響はないもの。つまり、送るか送らないかは自分で選べるということです。そのため、自分で考えたうえで行動できる主体性があると感じられるのです。

リケジョ就活生

伊藤うみ

「やらないと選考を受けられない」というものではないからこそ、行動に主体性がある印象を残せるのですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

自ら考え、行動する力は社会人に一般的に求められる能力の1つ。それがあることを伝えられるのは、大きなメリットとも言えますね!

志望意欲の高い印象

お礼メールを送ると、志望意欲が高い印象を残すこともできるでしょう。誰しも、志望度が高ければ高いほど、内定を獲得するためにできることを全ておこなうもの。そのため、お礼のメールを選考の都度送ることは志望度の高さの表れとも言えるのです。

企業は、「優秀な就活生を採用したい」という気持ちはもちろんあるでしょう。しかし、それと同等に、「志望意欲の強い人を採用したい」と考えているもの。お礼メールで志望意欲の高さを感じてもらえるのなら、ぜひ送りたいですね。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

志望度の高い人の方が、入社後もモチベーション高く仕事に取り組めるもの。だからこそ、企業は就活生の志望意欲の高さにも注目しているのです。

言葉遣いで失敗したくない人には「就活マナー用語集」がおすすめ!

会社説明会や面接など、就活は社会人と接する機会が多いです。もし言葉遣いを誤ってしまうと「なんて失礼な口の利き方だ」と悪印象を与え、選考が不利になる恐れがあります。

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どちらを選んでもOK! お礼メールとお礼状

お礼メールとお礼状の特徴の画像

お礼メールと同様、面接についての感謝の気持ちを伝える手段として「お礼状」というものもあります。お礼状とは、簡単にいうと「感謝を伝える手紙」のことです。

リケジョ就活生

伊藤うみ

面接のお礼をするなら、メールとお礼状、どちらの方が良いのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

どちらでも大丈夫ですよ!

「お礼メールとお礼状のどちらを選ぶべき? 」と迷う就活生もいることでしょう。結論、どちらを選んでも大丈夫です。

お礼メールのメリットはスピード感。お礼は早い方が良いので、その日のうちに相手に届くメールは非常に魅力的な手段です。一方のお礼状は、より丁寧な印象なのが強みですね。とはいえ、到着までに日数を要することに注意が必要です。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

このように、メールとお礼状にはそれぞれの強みがあります。それを踏まえて選択すると良いですね。

キャリアアドバイザーコメント

若林 真穂

面接のお礼はメールでするのがおすすめ

お礼状とお礼メール、基本的にはどちらを選んでも問題ありません。しかし、おすすめなのはメールです。

確かに、「わざわざ時間を割いて手書きのお礼状を書いた」ということが相手への感謝の大きさを表すこともあるので、お礼状も決して悪くありません。しかし、現在「お礼は直筆のお礼状でするべき、メールでお礼なんて失礼」と考える人はほとんどいないもの。お礼メールを送れば十分に気持ちは伝わるでしょう。

また、何社にもお礼状を書いているとそれだけでかなりの時間を使ってしまいますが、メールは作成に時間がかかりません。

さらに、メールだと受け取る側も確認しやすいですし、社内の人と共有しやすいという面もあります。お礼の気持ちを素早く伝えられ、効率よく就職活動を進めるためにもメールをおすすめします。

さっそく作ろうお礼メール! 絶対押さえる注意点はコレ

面接のお礼メールの注意点
リケジョ就活生

伊藤うみ

田中さんの解説を聞いたら、ぜひお礼メールを送りたいと思ってきました! さっそく作ろうと思います!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

素晴らしい心がけです! ところで、メールの基本のルールについてはご存じですか?

リケジョ就活生

伊藤うみ

メールのルール……? 考えたこともありませんでした。どのようなことに気を付ければ良いのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

大きく4つの注意点がありますよ! では、解説していきます。

メールの基本ルール

  • お礼メールは面接の日のうちに送信する
  • お礼メールで自分をアピールしない
  • 雑な言葉遣いはNG
  • 誤字・脱字に注意

スピード命! 面接のその日のうちに送信しよう

まず重要なのが、お礼メールのスピード感です。お礼メールは、面接を受けた当日中に送信するようにしましょう。日数が空いた場合、お礼をする前に選考結果などの連絡が来る可能性がありますし、「仕事もスローなのではないか」などと思われる可能性も否定できないからです

ただし、送信の時間帯にも注意が必要です。メールの送信は相手企業の営業時間内におこなうのがマナーですので、お礼メールの場合にもそのようにしましょう。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

深夜に送った場合、「マナーを守れない人なのかな? 」と思われてしまう可能性もあります。どうしても日中送れない場合には、送信予約機能を活用すると良いですね!

あくまでお礼を伝える場! 自分をアピールしない

お礼メールを送る際、自分のアピールをしないよう注意しましょう。先に解説したとおり、お礼メールの目的はあくまで感謝を伝えること。そこがおざなりになりになっては、本末転倒です。

さらに、場合によっては「アピールは選考ですべき」などネガティブな印象を抱かせかねません。本来の目的を達成し、さらに自分の印象を悪化させないためにも、お礼メールでアピールをするのは避けましょう。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

良い印象を残そうと頑張りたいのはわかりますが、それをお礼メールでやっては逆効果なのです。

リケジョ就活生

伊藤うみ

私もついうっかりやってしまいそう……。気を付けます!

キャリアアドバイザーコメント

葛山 圭介

お礼メールでのアピールは自己中心的な印象

お礼メールで自己アピールをしてくる就活生に対し、企業は「自己中心的な人である」という印象を抱きます。

お礼は相手への感謝を表すためにするものです。お礼をする場所で自己アピールをするということは、場の目的を理解できず、相手より自分のことを優先する自己中心的な人だと判断されても仕方ありません。仕事をしていても配慮の欠けた自己中心的な行動をしかねず、顧客に対しても同様の行動をするだろうという悪い印象になるでしょう。

お礼メールでアピールすることはデメリットが多すぎるので、そこでアピールするのはやめてくださいね。

非常識な印象に!? 雑な印象の言葉遣いはNG

メールを送る際には、言葉遣いにも注意しましょう。口語や略語、「!」などを使った場合、幼く粗雑な印象を残しかねません

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

普段メールを使わないと、ついいつもの調子で言葉を選んでしまいがち。送信前に内容を確認することも重要ですね!

面接のお礼メールで使いやすい言葉は、次のように言い換えられますよ。

お礼メールでの言い換え例

  • (株)〇〇 ⇒ 株式会社〇〇
  • 〇〇(株) ⇒ 〇〇株式会社
  • 今日は本当にありがとうございました! ⇒ 本日は誠にありがとうございました。
  • 話を聞いて ⇒ お話を伺い
  • 御社 ⇒ 貴社
  • 入社できたら ⇒ 入社が叶いましたら
  • 返信は不要です ⇒ ご返信には及びません

見落とし注意! 誤字・脱字はなくそう

誤字や脱字は、誰もがミスをする可能性のあるもの。だからこそ、送信前に必ずチェックしましょう。

誤字や脱字があれば、「不注意」「確認不足」などのマイナスの印象を残しかねません。メールはそれほど長い文章ではありませんので、内容を丁寧に確かめ、誤字・脱字の無い状態のものを送信しましょう。

リケジョ就活生

伊藤うみ

せっかくメールするのですから、誤字や脱字で悪い印象を持たれたくありません……! よく確認します!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その意気です!

キャリアアドバイザーコメント

テッ ター スェ

お礼と謝罪はスピードとタイミングが命

お礼と謝罪はスピードとタイミングが命と言われます。ですので、面接の当日中にお礼メールを送りましょう。

とはいえ、面接の緊張感から解放された後でもうひと頑張りするのは労力がいるもの。油断すると、相手企業の終業時間が過ぎてしまって送り損ねることもあるでしょう。そのようなことを防ぐためには、お礼メールの大枠を事前に作成しておくのがおすすめです。面接の感想など、面接後でなければかけないこと以外を先に書いておくのです。これによって、お礼メールを送るのにかかる労力を分散させることができるので送り損ねを防止しやすくなりますよ。

また、あらかじめ書いておくことで、落ち着いて見直すこともできます。最後に、ミス防止のポイントとして「あて先メールアドレスは送信の直前に入力する」というのもおすすめです。先にメールアドレスを入力していた場合、何かの拍子に作成中のメールを誤って送ってしまう可能性もあります。1番最後にアドレスを入力することで、このミスは防げますよ。

あなたが受けないほうがいい職業をチェックしよう

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ステップ1|間違いに注意! あて先

メールを送るときに何よりも重要なことの1つが、あて先に誤りがないことです。面接のお礼メールは採用担当者に送信するのが基本なので、あて先が正確か、別の企業・人に宛てていないかよく確かめましょう

採用担当者が面接官ではなかった場合には、「面接してくださった方々に、くれぐれもよろしくお伝えください」など一言添えておくと丁寧ですね。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

採用担当者に送るのが基本ですが、たとえば面接を重ねて仲が深まり、連絡先がわかる場合には面接官に送るのもOKですよ。

ステップ2|簡潔・わかりやすく! 件名

ビジネスにおいて、メールには必ず件名を付けます。就活生の多くは、普段のやりとりでは件名を付けなかったり、そもそもメールを使わない人もいるでしょう。そのため、付け忘れには注意が必要です。

リケジョ就活生

伊藤うみ

確かに、普段件名を付けないのでうっかり忘れそうです。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

ぜひ気を付けてください! また、付け忘れだけでなく内容にも配慮が必要ですよ。

件名を付ける際のポイントは、「どこの誰から来た何のメールか」がわかる件名にすることです。受信者はタイトルを見て重要性などを判断するもの。たとえば、件名が「本日はありがとうございました」の場合、何に関する連絡かわかりませんよね。

具体的には、次のような件名がおすすめです。

件名の例

  • 【〇〇大学伊藤うみ】〇月〇日の面接のお礼
  • 本日の面接のお礼|〇〇大学伊藤うみ

ステップ3|ココがメインパート! 本文

  1. 宛名を入力する
  2. 名乗る
  3. お礼や感想を伝える
  4. 結びの言葉で締める

あて先と件名を入力したら、本文を作成します。本文では、「宛名」「自分の紹介」「面接のお礼」「結びの言葉」を記載します

リケジョ就活生

伊藤うみ

それぞれ、どのようなことに注意すれば良いのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

良い質問ですね! それでは、各項目について詳しく解説します。

宛名を忘れず入力しよう

手紙と同様に、メールでも宛名を入力します。私生活で使うメールやチャットでは宛名の入力をしない場合も多いと思いますが、ビジネスのメールでは必須。忘れず入力しましょう。

この時に注意すべきなのが、相手の企業名や氏名を正確に書くことです。「(株)」のように省略したり、「柳」を「栁」と書くなど異なる字を用いたりすることのないよう、よく確認しましょう。また、本当は総務部なのに人事部と書くなどの単純な間違いにも注意が必要です。

例文

(株)〇〇 人事部人事課 高橋〇〇様

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

内容や字の誤りには注意しましょう。また、改行せずに書くと読みにくいので、適度に改行すると良いですね。

例文

株式会社〇〇
総務部人事課
髙橋〇〇様

リケジョ就活生

伊藤うみ

もしも、採用担当者の人の名前がわからなかったらどうすれば良いのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

その場合は、「採用ご担当者様」と書けばOKですよ!

まずは名乗ろう

宛名を記入したら、まずは自分がどこの誰なのかを伝えましょう。具体的には、このように書けば大丈夫ですよ。

例文

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

例文

お世話になっております。
本日二次面接を受けさせていただいた、〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

名乗る前に「お世話になっております」とワンクッション挟むと、より丁寧な感じがするのでおすすめですよ!

いきなり面接のお礼や感想を伝えては、誰からのメッセージかわからず相手を困惑させてしまうでしょう。名乗ったうえで感謝の気持ちを伝えることが大切なのです。

お礼・感想を伝えよう

続いて、このメールのメインである感謝の気持ちを伝えます。その際には、面接での会話や面接で感じたことなどを書くようにすると、機械的な内容になるのを避けられますよ

反対に、内容が「本日は面接をしてくださりありがとうございました」だけだと、テンプレート感が否めません。場合によっては悪印象の可能性もありますので、何か一言か二言は追加できると良いですね。

リケジョ就活生

伊藤うみ

面接の感想……? どのようなことを書けば良いのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

この例を参考にしてみてくださいね!

例文

本日は一次面接の機会をくださり、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話を通じ、メディアに掲載する情報の質への強いこだわりを実感いたしました。

例文

本日は一次面接の機会をくださり、誠にありがとうございました。
〇〇様の「〇〇」というお言葉から、私自身もそのような視点をもって仕事に向き合いたいと感じました。

結びの言葉で締めよう

「お礼を書いたし、これで終わり! 」。そのように考える就活生もいるかもしれませんが、最後には結びの言葉を書いてメールを締めましょう。

リケジョ就活生

伊藤うみ

結びの言葉……? 「敬具」とか「かしこ」とかですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

メールの場合、それらは使いません。たとえば、このような言葉で締めるのがおすすめです!

例文

本日は誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の今後益々のご発展をお祈り申し上げます。

最後に改めてお礼をしつつ、志望企業の発展を祈る心遣いを見せることで、丁寧さも上がります。ぜひ、結びの言葉を使ってメールを締めるようにしてくださいね。

メールの締めの言葉については、こちらの記事で解説しています。ぜひチェックしてくださいね。
就活シーン別のメールの締め方例文集|正しいマナーで好印象を残そう

ステップ4|うっかり忘れに注意! 署名

あて先や本文などを書くとつい安心してしまいがちですが、まだやるべきことはあります。それが、署名。安堵のあまり入力を忘れないよう注意しましょう。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

署名とは、次のようなもののことです!

例文

===============
伊藤 うみ
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
===============

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

署名には氏名、大学・学部、連絡先を記入しましょう。住所は書いても構いませんが、絶対に書かなければいけないものではありませんよ。

入力忘れを防ぐためには、署名を自動で入力するよう設定しておくことがおすすめです。たとえばGmailの場合、「設定」→「署名」で設定できますよ。「毎回入力するのが手間」「忘れそう」という人は、ぜひ設定しておきましょう。

リケジョ就活生

伊藤うみ

署名ですか……! 普段のメールやメッセージのやり取りではまったく使わないので知りませんでした!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そうですよね! でも、署名を付けるのはビジネスメールのマナー。忘れずに入力しましょう。

他の就活生を一歩リード! この方法でクオリティを上げよう

お礼メールのクオリティを上げる方法
リケジョ就活生

伊藤うみ

お礼メールの注意点や内容についてよくわかりました! これでもう、自信を持って感謝を伝えられそうです!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

すばらしいことですね! でも、ちょっと待ってください。実は、お礼メールのクオリティを上げる方法がいくつかあるのです!

リケジョ就活生

伊藤うみ

ええっ、そうなんですか!? それはぜひ知りたいです! 教えてください!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

もちろんです! クオリティを上げるポイントは、大きく3つ。それでは、確認していきましょう。

お礼メールのクオリティを上げるポイント

  • 改行を工夫する
  • 一文を簡潔にする
  • 面接での学びや今後の抱負に触れる

見やすさへの影響大! 改行を工夫しよう

1つ目のポイントは、改行を工夫することです。次の例を見てみましょう。

例文

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。
本日は一次面接の機会を設けてくださり、誠にありがとうございました。面接では、チームの成果を上げるための取り組みについて詳しく伺い、より明確に働いている環境をイメージすることができました。貴社への入社が叶いましたら、私もチームの一員として貢献できるよう努力してまいります。
本日は誠にありがとうございました。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

リケジョ就活生

伊藤うみ

文字が詰まっていて、読みにくいですね……。

例文

○例
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は一次面接の機会を設けてくださり、誠にありがとうございました。
面接では、チームの成果を上げるための取り組みについて詳しく伺い、より明確に働いている環境をイメージすることができました。
貴社への入社が叶いましたら、私もチームの一員として貢献できるよう努力してまいります。

本日は誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

リケジョ就活生

伊藤うみ

スペースが空いていて読みやすいですし、内容ごとにまとまっているので理解もしやすくなりました!

このように、改行を工夫することで読みやすさが格段にアップします。具体的には、「1文ずつ改行すること」「内容ごとに1行空けること」を意識すると、見やすくなりますよ

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

また、読みやすいメールにするためには1文を短くすることも大切です!

多くの場合、採用担当者はパソコンでメールを見るもの。その場合、改行がないと、スマートフォンと異なり横に長く伸びてしまいます。

このような読みにくいメールにしないためには、まず、1文を30文字程度の長さにしましょう。そして、もしも長くなってしまう場合には、文章の途中で適宜改行するようにしてくださいね。

例文

〇〇様とお話しする中で、お客様の課題にいかにコミットしていくか、
チーム一丸となって解決策を考える姿勢を強く感じることができました。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

改行する際には、文章の切れ目を意識して改行すると読みやすくなりますよ!

読みやすいメールのポイント

  • 1文ずつ改行する
  • 内容ごとに1行空ける
  • 1文を短くする

わかりやすさが重要! 1文は簡潔に

どれだけ心を込めたメールも、わかりにくければ思いは伝わりにくくなるでしょう。そのような事態を避けるためには、1文を簡潔に書くことが重要です。

リケジョ就活生

伊藤うみ

1文を簡潔に? 自分の思いをきちんと書いたら、なんだか長くなってしまいそうですが……。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

次の例を見てみましょう!

例文

面接では、〇〇様の「職場環境改善のために、意見を出すことを奨励する制度づくりを進めている」というお言葉から、貴社の社員を大切にする社風を強く感じ、私もぜひそのような環境で積極的に意見を出しつつ前向きに仕事に取り組みたいと思いました。

例文

面接で特に印象的だったのは、職場環境改善に向けた制度作りに関するお話です。
このお話からは「社員を大切にする社風」を強く感じました。
私は、そのような環境でこそ前向きに仕事に取り組めると思います。
意見が奨励されるとのことでしたので、入社が叶いましたら、積極的に意見を出しつつ、成果も上げてまいります。

簡潔な表現をするためには、まず、1文を短くするように心がけましょう。それだけでも、読みやすさはグッとアップしますよ。

心に届いて好印象!? 面接の学び・今後の抱負に触れる

面接のお礼メールを送るときには、内容が機械的にならないようにしたいもの。そのためには、その面接での学びや抱負に触れることが効果的です。

詳細に書く必要はありません。「〇〇様のお言葉からチャレンジすることの重要性を感じた」「取引先と良い関係を築けるよう、今から相手の言動に注目したい」などの一言を添えられれば、特別感のあるメールとなりますよ。

リケジョ就活生

伊藤うみ

少しの工夫で、お礼メールのクオリティって上がるものなのですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そのとおり! ただし、学びなどを詳しく書きすぎると自分のアピールになりかねません。あくまで簡潔に感想を添えるくらいの気持ちで書きましょう。

キャリアアドバイザーコメント

若林 真穂

企業が大切にしているものに言及すると好印象を残しやすい

企業が大切にしていることに気づき、言及していた場合、好印象を残しやすいですよ。

自分が相手に何かを説明した時、1番伝えたいことをわかってもらえたら嬉しいですよね。それと同じように、企業が面接で伝えていた中で1番大切にしていたことについて言及すると、企業もうれしく感じるでしょう。

たとえば企業としてのビジョンが「新しい価値を創造するためのチャレンジを惜しまない」だとします。そのような場合、「あなたのチャレンジ精神はどういうところで養われましたか」「新しいものに出会ったときどういう印象を受けますか」など、質問や説明には、企業の目指す方向性に合致する人物かどうかを見極める内容が必ず含まれていますよね。このような質問などに関するやりとりを通じて得た、感想や気づきを伝えることで相手に喜ばれるお礼になりますよ。

あなたが受けないほうがいい職業をチェックしよう

就活では、自分が適性のある職業を選ぶことが大切です。向いていない職業に就職すると、イメージとのギャップから早期の退職に繋がってしまいます

そんな時は「適職診断」を活用して、志望する職業と自分の相性をチェックしてみましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを分析し、ぴったりの職業を診断できます。

適職診断で強み・弱みを理解し、自分がどんな職業に適性があるのか知りましょう。

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お礼メールに返信が! さらに返信はすべき?

リケジョ就活生

伊藤うみ

メール、このように作成したのですがどうですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

素晴らしいでき栄えです! これなら自信を持って送って良いでしょう。

リケジョ就活生

伊藤うみ

やった! ……送信しました!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

それではここから、「お礼メールを送った後のこと」についてお教えします。伊藤さん、もしも今送ったメールに返信が来たらどうしますか?

リケジョ就活生

伊藤うみ

返信ですか? ……考えていませんでした。やっぱり、返信した方が良いのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

では、そのあたりのことについて解説しますね!

基本は返信が吉!

面接のお礼メールに返信が来た場合、基本的には返信するのがおすすめです。もともとは自分が送ったメールですし、相手がせっかく時間を使って返信してくれているので、返信した方が誠実というものでしょう

返信する際には、件名を変えたり「Re:」を消したりしないのが基本。また、引用も削除する必要はありません。返信内容についてはこの後例文を解説しているので、参考にしてくださいね。

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

ちなみに、返信が来ないからといって不安になる必要はありません。お礼メールの返信は必ず来ると決まっているわけではないからです。

「返信不要」? その場合は返信を控えよう

お礼メールの返信に、「返信不要」と書いてあることもあります。そのような場合、返信をするのは控えましょう。返信不要と書いてあるのに返信をした場合、「書いてあるのにわからないのかな」などと思われる可能性もあるからです

同様に、もし「今後面接のお礼メールは不要です」と書いてあった場合には、それ以降の選考でもお礼メールを送るのは避けた方が良いでしょう。

リケジョ就活生

伊藤うみ

返信不要と書いてある場合もあるのですね!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そうなんです。「不要って書いてあるけれどどうしよう」と迷うこともあるかもしれませんが、本当に返信の必要はありませんので安心してくださいね。

キャリアアドバイザーコメント

葛山 圭介

「返信不要」なら本当に返信する必要性はない

お礼メールの返信に対する返信をしてもしなくても選考には影響がありません。また、確かにお礼メールは最低限のマナーとして送るのが通例ですが、そもそも、お礼メール自体も選考結果には影響しないのです。そのようなお礼メールに対する返信の返信、しかも「返信不要」と書いてあるならなおさら、送る必要性はないでしょう。そこに労力をかけるよりも、次のステップに進むために時間を使う方が良いですよ。

企業側も面接に対するお礼メールがきている時点で、きちんとしている就活生だなと理解しますし、お礼メールに対する返信への返信が来ないからといって、その就活生に対する評価を変えることはほぼありえません。実際の面接での評価を優先しますので、お礼メールの返信に対する返信はしなくて大丈夫ですよ。

あらゆる場面に対応! シーン別面接のお礼メール例11選

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

それでは、ここからは面接のお礼メール例をシーン別に解説します!

リケジョ就活生

伊藤うみ

シーン別……? どのようなシーンがあるのでしょうか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

一次・二次など面接の段階ごとのシーンや、「web面接で回線トラブルがあった」などの少し特殊なシーンなど、全部で11パターンありますよ!

リケジョ就活生

伊藤うみ

それだけあったら、だれでも自分に合った例文も見つけられそうですね! 解説、よろしくお願いします!

例文①一次面接のお礼

例文①

件名:【一次面接のお礼】〇〇大学伊藤うみ

〇〇株式会社
人事部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様とお話しする中で、特に仕事に対するこだわりの強さが感じられ、ますます貴社への志望度が高まりました。
貴社への入社が叶いましたら、妥協することなく仕事に取り組み、貢献してまいります。

本日は誠にありがとうございました。
最後になりましたが、貴社の今後ますますのご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤 うみ
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

この例文は一次面接のお礼を伝えるメールです! 面接での会話内容に触れることで、テンプレート感のない、特別感あるメールにできているのが良いですね!

選考通過のメールをいざ受け取ると、どう返信したら良いかわからないもの。こちらの記事で確認しておきましょう。
選考通過メールの正しい返信の仕方|好印象につながる秘訣を解説

面接などをキャンセルする場合のメールの内容については、こちらの記事で詳しく解説していますよ。
キャンセルメールのビジネスマナー|説明会や面接ごとの注意点を解説

例文②二次面接のお礼

例文②

件名:本日の二次面接のお礼【〇〇大学伊藤うみ】

〇〇株式会社
人事部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は二次面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
面接では貴社の事業方針や展開について生のお話を伺うことができ、より理解が深まりました。
私も貴社の一員として貢献してまいりたいと考えております。

ご多用かと思いますので、返信には及びません。
本日は誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤うみ/Umi Ito
〇〇大学〇〇学部〇〇学科 4年
携帯電話:〇〇
メールアドレス:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

二次面接のお礼をしているメールですね! 以前にも選考を受けた企業だからといって、前回のお礼メールをコピペすると、「一次面接」のままだったりします。コピペはおすすめしません。

二次面接がどういった面接で、どういった面接官が担当することになるのかを理解しておけばお礼メールも考えやすくなります。こちらの記事では二次面接をマンガでわかりやすく解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
マンガでわかる! 二次面接の特徴・対策・頻出質問をまるごと解説!

ついに最終面接に臨めることになったのなら、こちらの記事で最終面接ならではの対策をしましょう。
例文付き|最終面接直前でも大丈夫! ポイントを押さえて内定に王手

例文③最終面接のお礼

例文③

件名:〇月〇日最終面接のお礼|〇〇大学伊藤うみ

〇〇株式会社
人事部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は最終面接の機会を設けてくださり、誠にありがとうございました。
面接では貴社のチームワークを大切にする姿勢や、チームとして成果を上げるための取り組みについて詳しく伺い、より明確に将来をイメージすることができました。

かねてより貴社を第一志望としておりましたが、その気持ちが一層強まりました。
貴社への入社が叶いましたら、私もチームの一員として貢献できるよう努力してまいります。

ご多用かと思いますので、返信には及びません。
本日は誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤 うみ(いとう うみ)
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

最終面接のお礼メールの例です。面接の感想に触れておりテンプレート感がありませんし、第一志望と書いており志望度の高さも感じられますね! ただし、もちろん第一志望と嘘をつく必要はありませんよ。

最終面接後、内定を知らせるメールが届いたら返信するようにしてくださいね。返信方法はこちらで解説しています。
例文7選で完璧! 採用メールへの返信をパターン別で徹底解説

例文④社員面談のお礼

例文④

件名:【本日の面談のお礼】〇〇大学伊藤うみ

株式会社〇〇
〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。
本日面談をしていただきました、〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様とお話しする中で、チーム一丸となって課題にコミットしていく姿勢を強く感じられ、貴社で仕事をするイメージをより明確にできるようになりました。
本日〇〇様にお話しいただいたことを念頭に、企業研究を深めてまいります。

またご相談させていただきたいと考えておりますので、その際はご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
本日は誠にありがとうございました。

********************
伊藤うみ
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
********************

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

社員面談(リクルーター面談)後にお礼のメールを送るのも良いですね! 次回以降の面談に言及しており、面談への意欲の高さもわかる内容となっています。

そもそもこのリクルーター面談がどういったものなのか知らない人は、こちらの記事でリクルーター面談について確認しておきましょう。
質問35選|リクルーター面談の「特徴・内容・流れ」と対策を解説

例文⑤遅刻した面接のお礼(遅延)

例文⑤

件名:【本日の二次面接のお礼】〇〇大学伊藤うみ

〇〇株式会社
人事部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は、二次面接の機会を設けていただいたにもかかわらず面接に遅刻してしまい、大変申し訳ございませんでした。
今後同様のことがないよう、より余裕を持った行動を心がけます。
ご多忙にもかかわらず面接の時間を調整してくださいましたこと、心より感謝申し上げます。

面接では貴社の事業方針や展開について生のお話を伺うことができ、より理解が深まりました。
私も貴社の一員として貢献してまいりたいと考えております。

本日は誠にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤うみ  Umi Ito
〇〇大学〇〇学部4年
電話番号:〇〇
メールアドレス:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

こちらは公共交通機関の遅延により遅刻した面接のお礼メールです。面接前に理由とともに遅刻の連絡を入れますので、詳しい事情を書く必要はありませんよ。

例文⑥遅刻した面接のお礼(道に迷った)

例文⑥

件名:本日の二次面接のお礼<〇〇大学伊藤うみ>

〇〇株式会社
人事部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は、二次面接の機会を設けていただいたにもかかわらず面接に遅刻してしまい、大変申し訳ございませんでした。
今後はこのようなことのないよう、経路など入念に調べるようにいたします。
ご多用にもかかわらず面接の時間を調整してくださいましたこと、誠に感謝しております。

面接では貴社の事業方針や展開について生のお話を伺うことができ、より理解を深めることができました。
私も貴社の一員として貢献してまいりたいと考えております。

本日は誠にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤 うみ
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

こちらは道に迷って遅刻した面接のお礼メールです。

リケジョ就活生

伊藤うみ

仮に寝坊して遅刻してしまった場合には、お礼メールにはどのように書けば良いですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

「今後同様の失敗のないよう、社会人として自覚ある行動をしてまいります」など書けますね。

例文⑦回線トラブルのあったオンライン面接のお礼

例文⑦

件名:【〇月〇日の面接のお礼】〇〇大学伊藤うみ

〇〇株式会社
人事部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日はお忙しい中面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
面接におきましては、インターネット接続に不具合がありご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。

面接では貴社の事業方針や展開について生のお話を伺うことができ、より理解を深めることができました。
私も貴社の一員として貢献してまいりたいと考えております。

本日は誠にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤 うみ
〇〇大学〇〇学部4年
電話番号 〇〇
メールアドレス 〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

web面接では通信トラブルが発生することもあるでしょう。口頭で謝罪するのも大切ですが、面接後にも謝罪することでより丁寧な印象になりますね!

例文⑧日程調整に対応してもらった面接のお礼

例文⑧

件名:最終面接のお礼[〇〇大学伊藤うみ]

〇〇株式会社
総務部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は最終面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
また、面接の日程につきまして、こちらの都合であるにもかかわらず調整に応じてくださり、誠にありがとうございました。

〇〇様とお話しする中で、特にチーム一丸となって目標達成する姿勢が強く感じられ、ますます貴社への志望度が高まりました。
貴社への入社が叶いましたら、妥協することなく仕事に取り組み、貢献してまいります。

本日は誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤 うみ(いとう うみ)
〇〇大学〇〇学部4年
〒〇〇 大阪府大阪市〇〇
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

指定された日程で都合が合わず、日程調整をしていただいた場合には、面接のお礼でも再度感謝の気持ちを伝えましょう! そうすることで、より丁寧で責任感ある印象になるでしょう。

例文⑨面接のお礼に返信が来た場合

例文⑨

件名:Re:Re:【最終面接のお礼】〇〇大学伊藤うみ

〇〇株式会社
総務部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

お忙しい中ご返信くださり、誠にありがとうございます。
選考結果のご連絡につきましても承知いたしました。
今後ともよろしくお願いいたします。

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伊藤うみ/Umi Ito
〇〇大学〇〇学部4年
〒〇〇 東京都渋谷区〇〇
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

お礼メールの返信に「1週間以内に合否の連絡をします」などと書かれていた場合、このように返信すれば良いでしょう。

リケジョ就活生

伊藤うみ

どのような返信の場合、返信しない方が良いですか?

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

「返信不要」や「今後お礼のメールは不要」などと書いてある場合には返信するのは避けましょう。

例文⑩お礼メールを送る前にメールが来た場合

例文⑩

件名:Re:本日の面接のお礼

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
本日一次面接のお時間をいただきました、〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

本日は貴重なお時間をいただきまして、誠にありがとうございました。
こちらからお礼の連絡を差し上げるべきところ、先にご連絡をいただきまして申し訳ございません。

本日の面接では、〇〇様とお話しする中で、お客様の利益を第一に考えて商品を開発していらっしゃることが強く感じられました。
かねてより貴社を第一志望としておりましたが、その気持ちが一層強まりました。
貴社への入社が叶いましたら、私もお客様目線での商品開発に取り組み、貢献してまいりたいと思います。

本日は誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤うみ/Umi Ito
〇〇大学〇〇学部4年
Tel:〇〇
e-mail:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

お礼メールを送るよりも先に、企業からメールが来た場合の例文です。この場合にも、「返信不要」と書かれていたら返信はさけましょう。また、改めてお礼メールを送るのも避ける方が良いでしょう。

例文⑪お礼メールが遅れた場合のお礼メール

例文⑪

件名:【〇月〇日の面接のお礼】〇〇大学伊藤うみ

〇〇株式会社
総務部人事課
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の伊藤うみと申します。

昨日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
本来であれば昨日お礼を申し上げるべきところ、遅れましたことをお詫び申し上げます。

〇〇様とお話しする中で、お客様の安全を第一に考える姿勢が強く感じられ、ますます貴社への志望度が高まりました。
貴社への入社が叶いましたら、安全性に妥協することなく仕事に取り組み、貢献してまいります。

本日は誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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伊藤 うみ
〇〇大学〇〇学部4年
電話番号:〇〇
メールアドレス:〇〇
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女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

お礼メールが遅れれば遅れるほど、送信が気まずくなるもの。ですので、早めに送りましょう。連絡が翌日になってしまった場合には、例のように一言添えられると良いですね。

お祈りメールは誰もがとおる道。この機会に、お祈りメールが届いた場合の対応について確認しておきましょう。
そのまま使える例文付き! お祈りメールの返信方法をケーズ別に解説

自信の持てるお礼メールで感謝の気持ちを伝えよう

リケジョ就活生

伊藤うみ

田中さんのおかげで、無事にお礼メールを送信できました!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

それは何よりです! ここまで、基本のマナーやお礼メールの内容について解説してきましたが、次回以降も活かせそうですか?

リケジョ就活生

伊藤うみ

はい! 最初は「そもそもお礼メールはいるのか? 」というところからのスタートでしたが、実際にメールを作り、送ることができたので、お礼メールにもう不安はありません!

女性キャリアアドバイザー

田中キャリアアドバイザー

そこまで言っていただけるとこちらもうれしいです! ぜひ、次回以降も自信の持てるお礼メールで感謝の気持ちを伝えてくださいね!

リケジョ就活生

伊藤うみ

もちろんです! 今日は本当にありがとうございました!

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記事の編集責任者 小山内 隆

アクセス就活PLUSを運営するアクセス通信(現アクセスネクステージ)に新卒入社。就職サイト「アクセス就活」の立ち上げや、関西支社の営業責任者を経て、名古屋支社の責任者として立ち上げを担う。人事採用支援のほか、就活相談や就活講座の講師などキャリアアドバイザー職を経験した後、2017年に同社役員。現職は採用アウトソーシング(RPO)事業の担当執行役員 > メッセージを読む

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