座談会とは？やっておきたい事前準備や好印象につながる質問を解説

座談会は有意義な場！ ただし事前準備ができていないと……

座談会とは？ 内容や参加者を知っておこう

内容：フランクに社員と交流できる場

座談会は、その企業に勤めている社員の方と近い距離でコミュニケーションができる場です。

企業説明会では企業が伝えたいことを就活生に一方的に伝えるという形になりますが、座談会では就活生が聞きたいことを質問し、双方向のコミュニケーションができる場となっているのです。

開催のタイミング：企業説明会の後におこなわれることが多い

企業によって異なりますが、多くの座談会は企業説明会のあとの時間に開催されます。そのため、企業説明会に参加した流れでそのまま座談会に参加することができます。

また、企業説明会の中に座談会の時間が組み込まれている場合もあるため、座談会の流れや振舞い方について知っておくと安心ですね。

参加者：就活生とその企業で働く社員

企業説明会で逆質問や質疑応答に答えてくださる社員の方は、新卒採用にかかわる人事部の社員の方であることが多いです。

一方、座談会に参加する社員の方々は、実際に現場で働いている方であることがほとんどなので、働く環境や実際に働いていて感じることなどについて聞くことができます。

座談会での内容は就活ノートにまとめておきましょう。就活ノートにまとめておくことで振り返りがしやすくなります。就活ノートの活用方法や作り方についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
就活ノート術を大公開｜作成方法から真似したくなる使い方まで解説

キャリアアドバイザーコメント

なぜ座談会？ 企業が座談会を開催する意図

企業や社員の魅力を学生に伝えたい

企業の情報は、ネットやパンフレット、企業説明会などで得ることができます。しかし、それらは言葉や写真、映像で説明しているだけなので、リアルな姿が学生にきちんと伝わるとは限りません。

一方、座談会では、実際に現場で働く社員と就活生が交流することになるので、社員の人柄や職場の雰囲気などを実際の状態に近い形で伝えることができるのです。

素顔に近い学生の様子を見たい

企業のもう1つの意図は、素顔に近い学生の様子を見たいということです。企業説明会は、どうしてもフォーマルな雰囲気になってしまうため、就活生も就活仕様の振る舞いや態度になってしまいます。

しかし、座談会では和やかでフランクな交流となるため、就活生のリアルに近い素顔が表れやすいのです。企業は学生の人柄や雰囲気など、素の部分を知ったうえで採用したいと考えている場合が多いため、座談会中でも学生の様子を見ているのです。

どんなことをするの？ 座談会の流れ

①企業説明会終了・座談会への移行

企業説明会後に座談会がおこなわれる場合は、企業説明会の終盤に座談会に関するアナウンスがされます。座談会の時間や内容、参加する社員の詳細などが説明されるため、メモを取りながら聞いておきましょう。

また、座談会の参加が自由である場合は、これらの情報を聞いたうえで参加するかどうかを決めると良いでしょう。

②学生が数人のグループに分けられる

座談会では、数人の学生のグループに社員の方が1人入って質疑応答をおこないます。そのため、座談会の冒頭ではグループ分けがおこなわれるのです。

グループが決まったら就活生同士で挨拶をしておくと、和やかな雰囲気で座談会を進めることができるのでおすすめです。また、質問をする順番を決めておくと、スムーズに質問することができますよ。

➂1グループに1人～数名の社員がつき質疑応答おこなう

分けられたグループに社員の方が1人いらっしゃるので、そこから質疑応答のスタートです。企業のことはもちろん、働き方や就活のアドバイスなど、さまざまな質問をすることができます。

また、たくさんの社員の方の話を聞けるように、社員の方が順番ずつ入れ替わりで質疑応答をおこなう場合が多いです。座談会に参加している社員の方々は、年齢や性別、所属部署が異なる場合が多いので、どの質問をどの社員の方に投げかけるべきか考えておくことがおすすめです。

④座談会終了・個別の質問時間

座談会が終わると気が抜けてしまうかもしれませんが、その後も非常に大切な時間です。座談会が終わったあとは、社員の方に個別に相談できる場合があるのです。

積極的に質問をしに行くと、志望度や熱意の強さが伝わるので、好印象を残せる可能性があります。また、名刺をもらっておけば、後日連絡をしてOB・OG訪問につなげることもできますよ。

本当に参加するべき？ 学生が座談会に参加するメリット

社風や社内の雰囲気がわかる

座談会では、現場で働く社員の方が集まるため、その企業の社風や社内の雰囲気などを感じることができます。また、質疑応答の中で直接聞くことも可能です。

社風や社内の雰囲気を知っておくことは、企業を絞る際に非常に大切です。どんなに魅力的な企業であったとしても、自分の考えや人柄に合わない環境だと、働きづらく感じてしまう可能性があるからです。

企業の雰囲気はインターンシップでも把握できます。参加を考えている人は、こちらの記事もチェックすることがおすすめです。
インターンとは？ 意味・特徴・時期・準備・すべきことを一挙解説！

さまざまな角度から質問を聞ける

座談会では、自分以外のさまざまな就活生が考えた質問を聞くことができます。自分には思いつかない質問を聞くことで、自分自身の視野や考えを広げることができるのです。

また、自分が思いつかないような質問は、今後の座談会の質問を考えるときにも活かすことができるので、メモをしておくことがおすすめですよ。

志望企業や就活に関する疑問を解消するためには、OB・OG訪問もとても効果的です。
質問例80選｜OB・OG訪問の質問で就活の心配事を一掃しよう！

企業に志望度の高さをアピールできる

企業は自社で活躍してくれる優秀な人材を探しています。しかし、能力やスキルと同じくらい、自社への志望度や熱意があるかどうかということを重視している企業は少なくありません。

つまり、座談会に参加をして志望度の高さを企業にアピールすることは非常に重要なのです。そのため、志望度の高い企業の座談会には積極的に参加をして、志望度の高さや熱意の強さをアピールしましょう。

キャリアアドバイザーコメント

知らないと危険！？ 学生が座談会に参加するデメリット

目的が不明確だと無駄な時間になることも

目的が不明確なまま座談会に参加してしまうと積極的に質問できず、何の収穫も得られないまま終わってしまう可能性があります。

そのため、座談会に参加する前にはしっかりと目的を明確にしておくことが大切です。目的は、事業内容への理解を深める、社風や社内の環境について質問をするなど、どんなことでも構わないので考えておきましょう。

準備不足だと良くない印象を与えてしまう

座談会に参加しようとする姿勢は非常に大切です。しかし、まったく何の準備もしないまま参加してしまうと、質問をすることが難しくなってしまうため、消極的な学生と思われてしまう可能性があります。

また、やる気がない、目的なく参加したなどとネガティブな印象を持たれてしまうかもしれません。そのため、座談会に参加するのであれば、事前準備を入念におこなうことが大切なのです。

当日の充実度を左右する！ やっておきたい座談会の事前準備

座談会に参加する目的を明確にする

座談会への参加を決めた場合、まずは目的をはっきりとさせましょう。企業が求める人物像を具体的につかむ、就活に関するアドバイスをもらうなど、自分が座談会で何をしたいのか考えましょう。

また、目的が明確になれば行動も決まってきます。たとえば、企業が求める人物像を具体的につかむことが目的であれば、活躍している社員の方や入社後に活かせるスキルに関する質問をすることが思い浮かぶでしょう。

参加する企業について調べる

座談会の事前準備として大切なことの1つが、参加する企業について調べておくことです。何も調べないまま座談会に参加してしまうと、質問をしても社員の方の回答をあまり理解できず、得られる情報が少なくなってしまうからです。

また、何も知らないと、企業にとって聞かれたくないことや聞いてしまうと失礼にあたることを質問してしまう可能性があります。そのため、少なくとも企業のホームページに一通り目を通しておくようにしましょう。

キャリアアドバイザーコメント

座談会に適した身だしなみの準備をする

座談会は、就活イベントの一部であるため、企業説明会や面接などと同じくビジネスの場に適した身だしなみが求められます。

身だしなみを適当にしてしまうと、だらしない印象を持たれてしまったり、社会人としての自覚が足りない学生と思われてしまったりする可能性があるのです。

また、当日に服装や髪型について考えてしまうと、時間がたりなくなってしまうことがあるので、余裕のある前日に考えて用意しておくことがおすすめです。

座談会で聞く質問を準備する

座談会の事前準備として最も重要と言っても過言ではないのが、質問の準備です。座談会で質問ができなければ得られる情報が少なく、時間を無駄にしてしまうかもしれません。

さらに、座談会の最中に質問がなくなってしまうと、忙しい中参加してくださった社員の方に対して非常に失礼なので、できるだけ多く質問を準備しておくようにしましょうね。

焦らなくても大丈夫！ 座談会での質問の考え方

①疑問に思ったことを書き出す

座談会での質問を考えるとなると、学びになる良い質問をしないといけないと肩に力が入ってしまう人もいるかもしれません。しかし、はじめからハードルを上げて考えてしまうと質問が思いつかなくなってしまいます。

そのため、まずは気軽にふと思いついた質問を書き出してみましょう。また、言い回しや言葉選びについても、はじめから丁寧な表現にしようとせず、どんどん思いついたことを書き出していきましょう。

②書き出した質問についてネットで調べる

座談会で聞く質問は、ネットに回答になりうる情報が載っていないか事前に調べて確認しておく必要があります。特に公式ホームページや採用ホームページは一通り確認しておくことが大切です。

③調べてもわからない質問を用意する

座談会で聞く質問は、ネットで調べても分からなかった質問を用意するようにしましょう。特に、公式ホームページや採用ホームページに載っていることを質問してしまうと、事前準備をまったくしていない就活生だと思われてしまいます。

また、座談会では他の就活生と質問が被ってしまうこともあるので、できるだけ多く最低でも10個の質問を用意しておくようにしましょう。

企業説明会で理解できたことは聞かない

企業説明会で説明された内容について座談会で質問してしまうと、時間がもったいないのはもちろん、企業説明会での参加態度が疑われてしまう可能性があります。

そのため、企業説明会の最中は話を聞きつつ、質問リストと照らし合わせながら質問の答えとなりうる情報がないかどうかを確認しておくことがおすすめです。

キャリアアドバイザーコメント

知っていると安心！ 座談会で好印象につながる質問例12選

座談会の質問例についてはこちらの記事でも70選紹介しています。聞きたい質問をピックアップしておきましょう。
質問例70選｜座談会は企業理解が進む質問を準備して充実度アップ！

事業内容・サービス

事業内容やサービスに関する質問は、業界研究や企業分析にもつながるので、ぜひ積極的に質問してみてください。また、企業を深く知ることができれば、ESの作成や面接対策にも活かすことができますよ。

業務内容・働き方

企業説明会でも業務内容や働き方に関する説明はあるかもしれません。しかし、座談会では実際に働いている社員の方々から話を聞けるため、よりリアルな情報を得ることができます。

また、業務内容や働き方は部署によって異なることが多いので、自分が配属を希望する部署に勤めている社員の方に質問をすると良いでしょう。

社内の雰囲気・社風

社内の雰囲気や社風は、座談会の定番の質問と言えます。ただし、直接的な質問だと、社員の方が答えづらくなってしまうということがあるので、質問の仕方を工夫することが重要です。

企業が求める人物やスキル

志望度の高い企業の座談会では、企業が求める人物やスキルに関する質問をすることがおすすめです。企業がどのような人物を求めているかがわかれば、ESや面接に活かすことができるからです。

また、具体的な人物像やスキルを回答してもらえるような質問を意識しましょう。さらに、実際の現場で活躍している人の特徴や共通点を聞いておくのもおすすめです。

社員のエピソード

座談会に参加する社員の方々は、成績が優秀な方であったり、さまざまな経験をされている方であったりするなど、勉強になるエピソードをたくさん持っている場合が非常に多いです。そのため、やりがいを感じたことや大変だったことなど、いろいろな角度からエピソードを聞いてみましょう。

また、質問がなくなってしまったときの質問として活用するのもおすすめです。社員の方も自分のエピソードとなると、時間をかけて熱心に話してくださることが非常に多いです。

就活のアドバイス

座談会に出席している社員の方は就活の先輩なので、就活に関するアドバイスをもらうと就活を進めるうえでのヒントになる可能性が高いです。

ただし、個人的な悩み相談になりすぎてしまうと、他の就活生への配慮に欠けると思われてしまう可能性があるので、具体的すぎる質問は避けるようにしましょう。また、座談会のはじめから就活に関する質問をしてしまうと、企業への関心が低いと思われてしまう可能性があるので、質問するタイミングには注意するようにしましょう。

質問以外でも印象アップ！ 座談会で好印象を残すポイント

話の聞き方や姿勢を意識する

座談会では、話の聞き方や姿勢が非常に重要です。聞き方や姿勢が悪いと、座談会への参加意欲が低く見えてしまい、志望度が低いのではないかと思われてしまう可能性があります。

また、話し方についても重要です。質問をするときは、相手が聞き取りやすい声の大きさとスピードを意識しながら、ハキハキと話すようにしましょう。

座談会の最中はしっかりとメモを取る

社員の方が質問に対して回答してくださっているときは、その内容をしっかりとメモをするようにしましょう。メモを取っていると、学習意欲や成長意欲の高さをアピールできます。

ただし、常に下を向いてメモばかり取っていると相手に失礼なので、適度に顔を上げて相手と目を合わせながら相づちを打ちつつ、メモを取るようにしましょう。また、座談会の場には机がないことも多いため、専用のバインダーなどを持っていくことがおすすめです。

座談会後は社員と積極的にコミュニケーションをとる

座談会が終ったら会場に残っている社員の方に積極的に質問をしたり、話かけたりするようにしましょう。座談会中、社員の方々はたくさんの就活生と接するため、顔を覚えてもらえないかもしれません。しかし、座談会後に1対1で話すことができれば顔を覚えてもらえる可能性が高まります。

また、個別で質問をすると、志望度が高く成長意欲がある就活生だと良い印象を与えることができるので、座談会後の時間をぜひ積極的に活用してみてくださいね。

座談会で好印象を残すためには、マナーを身につけておくことも大切です。就活マナーについて学びたい人はぜひこちらの記事も読んでみてくださいね。
面接マナーはこれでOK｜「振る舞い・身だしなみ・言葉遣い」を解説

キャリアアドバイザーコメント

印象が悪くなるかも！ 座談会でのNG行動

質問ではなく自己PRをする

就活のイベントに参加する際、何らかの形で好印象を残したいと考えている人は少なくないでしょう。しかし、場をわきまえずに自己PRをしてしまうとネガティブな印象を持たれてしまうかもしれません。

そのため、座談会では質問をすることに集中して、自分をアピールすることは控えておきましょう。どうしてもアピールしたい場合は、質問に交えながらさりげなくアピールするようにしましょう。

自分ばかり質問しようとする

座談会は、実際に現場で働いている社員の方に直接質問できるとても貴重な機会なので、たくさん質問をしたいと思う人もいるでしょう。

しかし、だからといって自分ばかりが質問をしてしまうと、自己中心的な学生だと思われてしまい印象が悪くなってしまいます。質問をする際は、周りの就活生の様子をうかがい、譲り合いながら質問をするように心掛けましょう。

社員のプライベートに立ち入った質問をする

座談会の質問の中ではどんな働き方をしているのかということを知るために、休日の過ごし方や社内の人との関係性などについて質問することがあるかもしれません。

しかし、あまりにも踏み込んだ内容について質問してしまうと、相手に不快な思いをさせてしまうことはもちろん、配慮に欠ける学生として悪い印象を持たれてしまうでしょう。

そのため、相手を不快な気持ちにさせてしまわないか、就活に必要な質問となっているかなど、しっかりと検討したうえで質問内容を考えましょう。

ネガティブな質問をする

ネットに載っている不確かな情報に関する質問はもちろんですが、離職率や残業時間、福利厚生などは、働くことに対して前向きな印象を与えない質問なので、極力避けるようにしましょう。

どうしても質問したい場合は、どうして聞きたいのか、質問の内容が自分にとってなぜ大切なのかなど、質問をする意図をしっかりと伝えるようにしましょう。

しっかりと事前準備をして自信を持って座談会に参加しよう