適切な言い換えでコミュニケーション能力をアピール！ 自己PR例文も

適切な言い換えでコミュニケーション能力をアピールしよう

この記事では、コミュニケーションに必要な能力や言い換え言葉の例、言い換えを使った自己PR例文や注意点などをご紹介しています。自己PRや長所でなにを言えばいいのか悩んでいる人は、ぜひ参考にしてください。

なぜ必要？ コミュニケーション能力を言い換える理由とは？

「コミュニケーション能力」という言葉はとても抽象的です。幅広い意味が含まれているため、人によって受ける印象は異なります。具体的な言い換えをしないと「この人はあまり自己分析ができていないのかな」と思われてしまう可能性もあるでしょう。また、長所や自己PRでコミュニケーション能力があることを挙げる人は多いため、他の人と似た印象になってしまう可能性も考えられます。

就職するということは企業に属すること。企業で働くためには、いろいろなタイプの人とコミュニケーションをとる必要があります。つまり、仕事をするうえでコミュニケーション能力があることは最低条件とも考えられます。しかし、コミュニケーション能力の中でも「ここが得意」というポイントが伝われば、「この人は自社に貢献してくれそうだ」という評価に変わるかもしれません。

つまり、コミュニケーション能力の言い換えは、自分の長所をより具体的に伝えるために必要なのです。

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まずはここから！ コミュニケーションに必要不可欠な3つの能力とは？

コミュニケーションとは、相手がいて初めて成り立つこと。話すことと聴くことがセットになっています。つまり、コミュニケーションには、「伝える力」「聴く力」、そして「感情を伝える・読み取る力」の3つが必要です。

能力①考えや情報を相手に正確に伝える力

考えや情報を相手に正確に使える力とは、自分が頭の中で考えていることを適切な言語に変えて、相手に理解してもらう力のことです。

自分の頭の中にある考えは自分だけにしかわかりません。たまに、「これは何の話？ 」と感じさせる人がいますが、そのような人は自分の頭の中で考えていることを説明する前に、言いたいことだけを話してしまっているのでしょう。重要なのは、考えを適切な言葉に変えて、相手に伝わりやすい話をすることです。

能力②相手の伝えたいことを的確に聴く力

相手の伝えたいことを的確に聴く力とは、話の意図を正確に感じ取る力です。また、途中で話をさえぎったりせずに、最後まで聴く力も含まれています。聴く能力をアップさせるためには相手の話に集中することはもちろん、基本的な言葉の意味を正確に理解することも必要です。そのため、たとえ口数は少なくても聴き上手な人は、コミュニケーション能力が高いといえます。

能力③表情や仕草から感情を伝える感じ取る力

コミュニケーション能力は、言葉だけでなく感情も重要です。同じ言葉でも、表情や仕草次第で、相手に伝わる情報量はまるで異なります。そのため、会話をする際に以下のポイントで表現できる人は、コミュニケーション能力が高いといえます。

もちろん、聴く際も同様です。表情や仕草などから喜怒哀楽の感情を読み取り、状況に適した返事ができる人はコミュニケーション能力が高い人でしょう。

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より伝わる！ コミュニケーション能力を言い換えるとどんな言葉になる？

ここでは、伝える能力の言い換えを4つ、聴く能力の言い換えを2つ、感情能力の言い換えを2つお伝えします。きっと、この中に自分がもっている能力があるはずです。

伝える能力①率直に意見を言える

率直に意見を言えるとは、相手や場の空気に流されずに自分の考えを伝えられることです。特に、ビジネス上では意見を求められる場面が多いため、率直に意見を言える人は求められる人材の1つ。ただし、言い方次第では「自己主張が強すぎる」「協調性がない」ととらえられてしまうため、伝え方には気をつけましょう。

伝える能力②論理的に説明できる

論理的とは、筋道を立てて考えることで、ロジカルシンキングとも呼ばれます。問題解決のために、1つひとつ筋道を考えられる人は、論理的思考に長けています。ビジネス上では、たくさんある情報や意見を考慮しながら、筋道を立てて問題解決をしなければならない場面がたくさんあります。そのため、論理的に説明できる力はどの企業でも求められる能力です。

伝える能力③わかりやすい資料が作れる

情報は耳だけでなく目からも入ってくるもの。そのため、伝える能力は、口にだして伝える力だけではありません。わかりやすい資料を作成し、目で伝えることも伝える能力の1つです。資料作成に自信のある人は、「わかりやすい資料を作る発信力がある」と言い換えましょう。

近年はテレワークの普及に伴い、チャットでコミュニケーションをとる企業も増えているため、文章で伝える力は重要なポイントです。

伝える能力④リーダーシップがある

リーダーシップがある人は、1人ひとりの意見を聴いたうえでメンバー全員を同じ方法に向かせる統率力があります。また、指示をして人を動かす力もあるでしょう。指示に従ってもらうためには、丁寧に相手の意見に耳を傾け、利害を一致させなければなりません。

意見を聴いて利害調整をすること。これこそ、重要なコミュニケーション能力の1つです。なにかしらのリーダーを務めたことがある人は、ぜひリーダーシップがあると伝えてください。

聴く能力①相手の本音を聞きだせる

聴く能力がある人は、たとえ会話につまったとしても、この会話のように答えやすい質問に変えて相手の気持ちや考えを聞き出せます。また、自分との共通点をいち早くみつけ、親しみをもった接し方ができる人が多いです。

就活生のみなさんは、日常では家族や友人など気の知れた人と会話する機会が多いかもしれません。しかし、ビジネス上では初対面の人と話す機会が増えます。時には、質問してもこちらの思うような回答が得られないケースもあるでしょう。そんなとき、さまざまな工夫をして相手の本音を聞き出せる人は、コミュニケーション能力が高い人です。

聴く能力②話の要点をくみ取れる

人には得手不得手があるため、すべての人が理路整然と話せる訳ではありません。そんな状況でも、話の展開を読み、相手の伝えたいことを聴きとれる人はコミュニケーション能力の高い人です。ビジネス上で、話の要点をくみ取ることはとても重要なこと。話の要点をつかむことに自信のある人は、ぜひアピールしてください。

感情を感じ取る能力①場の空気が読める

コミュニケーションは1人では成立しないため、場の空気を読むことが必要です。つまり、場の空気を読める人は、自然とコミュニケーション能力をもっているのです。一見、コミュニケーションとは関係ないと思われがちな内容ですが、場の空気を読むことが得意な人は、ぜひ、エピソードを交えて自己PRしてみましょう。

感情を感じ取る能力②ボディランゲージで感情を伝えられる・読み取れる

ボディランゲージとは、仕草や表情などで相手に意思を伝えること。「目は口ほどに物を言う」ということわざがある通り、仕草や表情は言葉より意志が伝わりやすい一面があります。つまり、ボディランゲージで感情を伝えたり読み取ったりすることが得意な人は、コミュニケーション能力が高いということです。

ただし、発言とボディランゲージの印象が異なっていると、相手に不信感を与えてしまう可能性があります。面接で表現する場合は、発言とボディランゲージの印象が同じになるように注意しましょう。

経験を活かせる！ コミュニケーション能力の言い換え言葉を使った自己PR例文

自己ＰＲをするときには、具体的なエピソードを交えることがポイントです。就活生のみなさんが今まで経験してきたであろうエピソードを例に挙げているので、ぜひ参考にしてください。

こちらの記事では、自己PRの書き出しテクニックを詳しく解説しています。ぜひ、参考にしてください。
自己PRの書き出しは超重要！ その理由と書き出しテクニックを解説

コミュニケーションを強みとした自己PRの作成方法についてはこちらの記事で詳しく解説しているので併せてチェックしてみましょう。
長所50選！ 長所が見つかる10個の探し方と例文10選を徹底解説

自己PRをする際、時間を指定されることがあります。時間を指定されたときも落ち着いて対応できるように準備しましょう。以下の記事では、自己PRを1分または3分と指定された場合の自己PRのまとめ方について解説しています。参考にしてみましょう。
例文付き｜心を掴む1分の自己PR！ 秒数で区切る要約術で選考突破
例文10選｜3分の自己PRを最大限活かすコツやありがちな失敗を解説

①部活動の経験を活かした例文

1つ目は、率直に意見を言えることを伝える例文です。

部活動は学生生活の中でもいろいろなことが学べる場所です。ぜひ、部活動での経験を活かし自己ＰＲを考えてみてください。

こちらの記事では、部活動体験を自己PRに活かす方法を詳しく解説しています。ぜひ合わせて確認しましょう。
自己PRにおいて部活経験は最高の素材｜例文13選付きで徹底解説

②アルバイトの経験を活かした例文

ここでは、要点をくみ取る力を伝える例文をご紹介します。

ボディランゲージが読み取れることを伝える例文をご紹介します。

アルバイトの経験を活かす自己PRは、こちらの記事も参考にしてください。
アルバイトの自己PRで面接官の心を掴め！ 14例文付き作成方法解説

③サークルの経験を活かした例文

わかりやすい資料が作れることを伝える例文をご紹介します。

④イベントの経験を活かした例文

論理的に説明できる力を伝える例文はこちらです。

この例文のように、論理的思考が実際に役に立ったことを裏付けるエピソードがあると、説得力が増します。

⑤インターンの経験を活かした例文

インターンの経験を活かした自己ＰＲ例文を2つご紹介します。まずは、リーダーシップがあることを伝える例文からみてみましょう。

インターンは仕事体験ができる貴重な機会。必ずなにか学びがあるはずです。ぜひ、インターンで学んだことを自己PRを交えて伝えてみてください。

必見！ コミュニケーション能力を言い換える際のテクニックとは？

ここでは、コミュニケーション能力を言い換える際のテクニック3点をご紹介します。うまく言葉が出てこない際に思い出せるよう、頭の片隅にいれておきましょう。

テクニック①ココが要！ 相手に伝わりやすい類義語を探す

相手に伝わりやすい類義語を思いつくようになるためには、ボキャブラリーを増やすことが重要です。普段からたくさんの言葉に触れることを意識してみましょう。

新聞や小説を読むことに苦手意識のある人は、ネットニュースを見ることでも構いません。そして、得た情報を自分なりの解釈で言い換える練習をしてみましょう。徐々に、類義語のバリエーションが増えていくはずです。あとは状況や相手に伝わりやすい類義語をチョイスすれば、適切な言い換えができているはずです。

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テクニック②ストーリー性のある話は人を惹きつける！ エピソードを交えて話す

同じ内容を伝えていても、単調に内容を伝えるのとエピソードを交えてストーリー仕立てで伝えるのとでは、聴く側が受ける印象はまるで異なります。多くの人を惹きつけるのは、圧倒的に後者でしょう。

コミュニケーション能力をアピールする際は、具体的なエピソードを交えることで、自然とストーリー性のある話になります。「コミュニケーション能力の言い換え言葉を使った自己PR例文」でご紹介した通り、部活動やアルバイト、サークルやインターンでの経験をぜひ活かしてください。

テクニック③PRチャンス！ ビジネス上でどのように活かせるかをアピールする

企業が長所や自己PRを聴く理由は、主に以下の3点です。

企業はこれらの項目を把握することで、目の前に座っている就活生が自社にどのような貢献をしてくれるのかを判断します。つまり、コミュニケーション能力を伝えるだけでは少し情報が足りないのです。コミュニケーション能力があることをアピールし、その能力がビジネス上でどのように活かせるのかを伝えることで、自己PRは成立します。

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長所と短所は紙一重！？ コミュニケーション能力を言い換える際の注意点

物事の感じ方は人それぞれ。そのため、伝え方を間違うと、せっかくの長所が短所になってしまう場合もあります。ここでは、コミュニケーション能力を言い換える際の注意点を3つご紹介します。

注意点①伝える力をアピールする際は謙虚さをプラスする

たとえば、率直に意見が言えることをアピールする場合、補足説明がないと「自己主張が強すぎる」と解釈されてしまう恐れがあります。しかし「部活動の経験を活かした例文」のように、情景や行動の背景を補足すれば、長所として伝わるはず。特に、伝える能力は能動的な行動のため、伝え方を間違うとマイナスの印象になってしまいがちです。

アピールする際は、周囲の人の気持ちや状況を考慮をしたうえでおこなう謙虚さをプラスするように意識してください。

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注意点②感情を感じ取る力をアピールする際は芯の強さをプラスする

人の感情を感じ取りやすい人は、場の空気に合わせ過ぎて、自分の意見をのみ込んでしまう傾向にあります。もちろん、場の空気や人の感情を感じ取ることは大切な要素ですが、気にし過ぎて自分の意見や感情を曲げるのはあまり良くないことです。特に、ビジネス上では、言うべきことは言わなくてはならない状況も多いため、面接でも重視されるポイントです。

アピールする際は、「場の空気を大切にしますが、伝えるべきことはしっかりと伝えられます」と、芯の強さをプラスすることを意識しましょう。

注意点③長所が伝わる適切な言葉で言い換える

以下は、長所を短所に変換してしまった一例です。

言葉とは不思議なもので、言い方次第で長所にも短所にも聞こえます。面接で自己ＰＲするなら、長所として伝えたいもの。コミュニケーション能力を言い換える際は、短所に変換しないように注意しましょう。

コミュニケーション能力の言い換え方法を取得し自己PRマスターになろう！

コミュニケーション能力の中には、さまざまな力が含まれています。そのため、コミュニケーション能力を深掘りしていけば、きっと自分の長所に気付けるはず。自分の長所に気付ければ、後はそれを言語化するだけで、自分を表現できる自己ＰＲの完成です。

この機会にぜひ、コミュニケーション能力の言い換え方法を取得し、自己ＰＲマスターになってください。