マンガでわかる内定の仕組み｜自分に合う就職先を見極めるコツも解説

内定の仕組みを正しく理解！ 自分にぴったりの企業に内定を承諾しよう

ここからチェック！ 内定の仕組みについて理解を深めよう

①意味：基本から確認しておこう

内定とは、企業が応募者に採用の意思を示す「内定通知書」を渡し、企業と応募者の双方が合意を示した状態のことを指します。簡単にいうと、採用が内々で決まっている状態であるといえますね。

また、内定は労働契約の1つのことをいいます。労働契約を企業と学生が結ぶことによって正式に入社が決定して、企業で働くことができるようになるのです。

一般的に「内定承諾書」と呼ばれる書類を交わすことで内定の契約を結びます。つまり「内定が決まる」とは内定承諾の取り交わしが完了することであると覚えておいてくださいね。

②時期：内定を通知するタイミングを知ろう

内定を出す時期は企業により異なりますが、多くの企業では10月以降に内定を出しています。なぜかというと、企業の採用ルールを取りまとめていた「日本経団連」という組織が10月に内定を出すことを就活のルールとして定めていたからです。現在は政府主導でおこなわれていますが、その方針は引き継がれています。

内定式が10月におこなわれることが多いことも、過去の名残りが今も残っているからなのです。しかし現在では、就活の早期化などにより独自の採用スケジュールに合わせて内定を通知している企業も増えていますよ。

③方法：企業ごとの内定の通知方法を押えよう

内定を通知する方法も企業ごとに異なります。内定の通知方法は「電話」「メール」「対面」の3つから選ぶ企業が多いです。対面の場合は、最終選考を担当する面接官からその場で内定を言い渡されることがありますよ。

エージェントサービスを利用して企業を紹介してもらっている場合には、企業から直接ではなく担当アドバイザーを通じて内定の連絡を受けることもあります。

また、選考を終えてから内定を通知されるまでにかかる期間も企業ごとに異なります。よく企業からのメッセージを確認しておくといいでしょう。

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みんなが気になる！ 「内定」と似ている言葉との意味の違いを押さえよう

①「内定」と「内々定」の違い

「内定」とは、採用が内々で決まっている状態を指します。内定をもらった学生が企業と労働契約を結び、入社に合意をすることで内定が決定した状態となります。また労働契約をおこなう前段階は内定を保有しているだけの状態ですので、内定が決定しているとは言えません。

「内々定」とは内定よりもさらに前の段階で採用が内々で決まっていることをいいます。つまり、内々定は10月に内定を通知することを学生に約束している状態になります。この段階で労働契約を結ぶことはできないので、企業と口約束を交わしている状態ともいえます。

②「内定」と「採用」の違い

採用とは、学生が一次面接から最終面接まですべての選考を合格した状態を指す言葉です。この時点では、学生が入社に合意しているわけではありません。内定は、最終選考に合格した学生と企業の間で「入社をする」という双方の認識がそろった状態です。つまり、労働契約が成立していることを指します。

採用は労働契約前、内定は労働契約後と覚えておくと良いでしょう。「内定」と「採用」は同じ意味だと思う学生も多いですが、このように大きな違いがあります。意味の違いを理解しておくと、自分の就活の状況についてよくわかりますよ。

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内定後の流れを確認！ 承諾・辞退・保留から企業への対応を決めよう

①承諾｜企業に入社の意思を伝えて同意書にサインする

企業のすべての選考プロセスに合格すると、内定が通知されます。入社したいと思う企業から内定をもらうと就活は一段落しますが、これで就活が終わるわけではありません。気を抜かないように注意しましょう。

内定を獲得した企業に入社を決めた場合は、入社の意思があることを企業に伝えます。これを内定を承諾するというのです。就活では省略して「内定承諾」といわれることも多いです。連絡をしないと内定を辞退したと思われてしまい、内定が取り消しとなる可能性もあるので気をつけましょう。

内定をもらったものの、「ほんとうにこの企業に入社して良いのか」と不安に思う人もいるかもしれません。このような状態は内定ブルーと表現されることもありますよ。この記事では、内定ブルーを乗り越える方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
内定ブルー解消の道は原因究明から！ お悩み別に13の対処法を紹介

そもそも内定が出るのはいつ頃なのか疑問に思う人もいるでしょう。この記事では、就活準備から内定までの道のりを解説しているので、ぜひチェックしてみてくださいね。
就活で内定が出る時期はいつ？ 準備から内定までの道のりを徹底解説

②辞退｜内定を辞退することを企業に伝える

より志望度の高い企業から内定を受けた場合などは、内定を辞退することになるでしょう。辞退が決まったら、すみやかに企業に辞退の旨を伝えることが大切です。

内定辞退を伝えるのは気が引けるかもしれませんが、企業も一定の辞退が出ることを承知したうえで採用活動をおこなっています。企業は、採用人数の目標を決めて採用活動をおこなっています。辞退者の数も採用方針の決定にかかわるので、意思が決まり次第すぐに企業に連絡してくださいね。

③保留｜内定承諾の期間の延長などを申し出る

第1志望の企業の結果を待って入社を決めたい、将来のキャリアプランと照らし合わせて慎重に判断したいなど、就職先の決定は大きな決断だからこそ企業への返事がなかなか決まらないこともありますよね。そんなときは、企業の事情に配慮したうえで、内定を保留にできるか申し出をしましょう。

入社するかどうかの返事を待ってもらうことを「内定を保留する」といいます。すべての企業が保留を受け入れてくれるわけではありませんが、企業側も学生に対して、しっかり考えたうえで入社の意思を示してほしいと考えているため、一定期間返答を待ってくれるケースが多いでしょう。

内定承諾は慎重に！ 就職先を決める前の確認事項を押えよう

意思を確認！ 承諾先の企業に疑問や不安が残っていないか

内定承諾は今後のキャリアが決まる重要な決断です。疑問や不安を抱えたまま内定を承諾してしまうと、入社後のミスマッチにつながる可能性もあります。疑問や不安をしっかりと払拭して納得して内定承諾の意思決定をしましょう。

たとえば企業での働きやすさや仕事内容が自分に合っているかなど、不安に感じることがあります。そんなときは、もう一度原点に立ち返って自己分析や企業研究をしてみることをおすすめします。そうすることで就活の軸が明確になり内定先の企業が自分に合っているか見極めやすくなりますよ。

企業についての理解が不足していると、入社するかどうかの判断に迷ってしまうことがあります。そんなときは、OB・OG訪問をして企業のリアルな情報を手に入れると良いですよ。この記事を参考に、OB・OGに気になることを質問してみましょう。
質問例80選｜OB・OG訪問の質問で就活の心配事を一掃しよう！

条件を確認！ 給与・休日などの条件が希望に合っているか

就職先を決めるときには、労働条件も確認しておくことも大切です。たとえば、給与や休暇など働くための条件や制度について確認しておくことをおすすめします。働くイメージと入社後のギャップができるだけ少ない状態で入社できることがベストです。

たとえば条件を確認せず入社した場合、残業が想像よりも多かったり、給与が予想していたよりも少なかったりすることも考えられます。入社後にこのようなギャップを感じて後悔するのは避けたいものですよね。こうした条件は生活にかかわる重要なものです。条件面に納得したうえで、入社を決めましょう。

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ミスマッチを防ごう！ 入社後に後悔しやすい3つの承諾理由

①自分軸で決めよう！ 周囲の人におすすめされた企業だから

就職先は自分自身で納得して選択するようにしましょう。自分の意見がはっきりしていないまま、周囲の評価や意見をもとに就職先を決めてしまうと入社後にミスマッチが起きる可能性があります。なぜなら企業の善し悪しを判断する価値観には人によって違いがあるからです。

また、自分で決めたことで仕事へのモチベーションにもつながります。「〇〇のためにこの企業を選んだのだ」と理由を明確にもっていれば、大変なことも乗り越えようとするものです。周りの意見を参考にすることは大切ですが、最終的な判断は自分自身で決めるようにしましょう。

②リスクも押さえておこう！ 採用担当の人柄に惹かれたから

選考でかかわった社員の人柄に惹かれて入社したいと思うこともあるでしょう。悪いことではありませんが、リスクも押さえておく必要があります。リスクとはたとえば、「選考でお世話になった社員が退職してしまう」「仕事内容が自分に合わない」などが考えられます。

採用を担当してくれた社員が入社するまでに退職してしまうこともよくある話です。特定の社員と一緒に働きたいという入社理由では、その人がいなくなった場合に働く理由が見いだせなくなる危険性もあります。また人柄ばかりを判断軸とすると、いざ入社したときに仕事へのミスマッチを感じてしまう場合もあります。

③妥協はNG！ はやく就活を終了したいから

学業やアルバイトなどで忙しい、周りが内定を決めたから、などといった周囲の意見や状況に流されて就活を終えることは避けましょう。

新卒での就活は、これからのキャリアの土台となる大切な選択です。また、社会人になれば、1日の大半の時間を仕事をして過ごすようになります。仕事選びは将来を左右するといっても過言ではない重要な選択なのです。自分がしっかりと納得して就活を終えられるようにしましょう。

例文でまるっと理解！ 内定を承諾するときの伝え方

電話｜メモの準備をしておこう

内定をもらった企業に電話で内定承諾の連絡をする場合、伝えるべき内容は「お礼」「入社の意向」「入社への意気込み」の3つです。

まず「内定をいただきましてありがとうございます」とお礼を伝えます。その後に「内定をお受けしたい」と入社の意思があることを伝えましょう。そして最後に、入社についての意気込みを伝えると意欲が伝わりますよ。

また、内定承諾を伝える電話では、内定者との交流会など今後のスケジュールについてその場で伝えられるケースもあります。メモの準備もしておくといいですよ。

それではここからは電話で内定を承諾するさいの例文を紹介します。承諾電話の全体像を把握できますよ。

以上が具体的な会話例です。最後に入社の意気込みを伝えると、やる気が感じられ好印象につながりますよ。

メール｜入社後の意気込みを伝えよう

企業から内定の連絡がメールで届いた段階ですでに承諾することが決まっている場合は、できるだけ早く企業に返信しましょう。

うっかり返信を忘れてしまうと、内定を辞退したと企業に捉えられてしまう可能性もあるので、注意が必要です。そうならないためにも、すぐに返信ができない場合は、メールにフラグなどの印をつけておき、手が空いたらすぐ返信するようにしてくださいね。

入社後に影響が出ることも？ 内定辞退をするときの3つのNGパターン

①無断辞退は厳禁！ 内定の通知後に音信不通になる

辞退を決めたらすみやかに企業に連絡しましょう。企業は内定式や入社式などみなさんを迎え入れる準備をしているので、なるべく準備の手間を取らせないような配慮が必要です。

さらに無断辞退は絶対にやめましょう。承諾状況の確認など企業の手間がかかるだけでなく、信頼関係も崩れてしまいます。

②辞退＝悪ではない！ 引き留められて曖昧な返事をする

辞退の旨を伝えるだけでなく、辞退を決めた理由も伝えると良いですね。学生の辞退理由をしっかり把握することで、その後の採用活動に活かすことができるのです。

また相手にきちんと納得してもらうためにも、率直な気持ちを伝えることが大切ですよ。

③見落としがち！ 感謝やお詫びの気持ちを伝えない

内定を辞退するからといって今後一切その企業との縁がなくなるというわけではありません。今後仕事上の関係でまたかかわりを持つ場合も大いにあるのです。

企業は内定を出すまでに、選考の連絡や面接準備などさまざまな対応を企業はしています。また、内定のオファーを受けたということは、企業があなたを自社に迎え入れたいと評価しているということです。このような企業の対応や評価に対してきちんとお礼をすることはマナーの1つといえますよ。

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例文でまるっと理解！ 内定を辞退するときの伝え方

電話｜誠実な対応を心掛けよう

電話での辞退について注意すべきポイントですが、電話だからこそ辞退理由について深掘りされたり、引き止められたりする場合もあります。

そのため辞退を考え直して欲しいと説得する企業もあるかもしれません。そのようなときは落ち着いて対応し、改めて辞退の意思があることを伝えましょう。

それではここからは、電話での辞退について例を紹介します。例文を参考にして、自分の言葉で相手に伝えられるように準備をしていきましょう。

以上が具体的な会話例です。もし辞退理由を伝えてもなお引き止められる場合には、「ありがたい申し出ですが、辞退する意思は変わりません」とはっきり伝えましょう。

内定が決まった場合、ほかの企業の面接を辞退したいという人もいるでしょう。以下の記事では、面接の辞退を電話またメールで伝える方法を解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
・メールでの辞退連絡
理由別テンプレ7選付き｜面接辞退のメール連絡を円満におこなう方法
・電話での辞退連絡
例文付きでわかる！ 面接辞退の電話のかけ方をチャート式で徹底解説

メール｜辞退理由を簡潔に伝えよう

メールは電話よりも自分の気持ちを伝えにくい傾向があります。なので、辞退の理由をきちんと伝える、感謝の気持ちをしっかり盛り込むなどの工夫をすることで、誠実さを表現することができますよ。

メールを送る前に企業に電話をして担当者が不在だった場合には、その旨をメールに記載しましょう。氏名を記載したあとに、「先ほどお電話させていただきましたが、ご多忙のようだったのでメールにて失礼します」と付け足すといいでしょう。

承諾先に悩む人必見！ 納得できる就職先を決める4つの方法

①自己分析しよう！ 企業選びの軸を明確にして比較検討する

Will＝未来、Can＝過去、Must＝現在、この3つの観点から理想とするキャリアを見つける自己分析の方法があります。

「Will」は、仕事を通じて実現したいことや理想の働き方を明確にしていきます。些細なことでも自分がわくわくしたり、モチベーションが上がるような原動力となるものを洗い出していきましょう。「Can」は、得意なことやこれまでの経験を振り返ってみてくださいね。

「Must」は、仕事を通して社会に提供したい価値を考えてみましょう。

②懸念を解消しよう！ 承諾を迷っている理由を企業に伝える

承諾するか迷うということは、企業になにかしらの不安を抱えているということです。なるべく思いつく限り企業に対して不安に思うことを紙に書き出していきましょう。

また疑問に思うことを明確にしておくことも大切です。案外なにかしらの疑問が解決できていないからこそ、承諾に踏み切れないということもよくあります。このような疑問は直接企業に訪ねてみるのもおすすめですよ。

③社風を確認しよう！ オフィスを見学して業務イメージを深める

オフィス見学に参加することで、職場の雰囲気がぐっと明確にイメージできるようになります。またミスマッチ防止にもつながることから、企業が主体的にオフィス見学を実施していることもありますよ。

また業務をしている社員の姿を見ることで、自分が働く姿をイメージすることもできますよ。

④面談を依頼しよう！ 興味のある部署で活躍する社員の話を聞く

就職先を決定するときに大切なのは「自分が納得感を持って仕事ができる環境かどうか」「自分が今まで培ってきたスキルや経験を活かせる職場かどうか」を見極めること。

そのためには、自分が理想とするキャリアを歩んでいる社員がいるかどうかをまず確認すると良いですよ。

もしそのような社員がいる場合には、理想を叶えられる企業であるという証でもあります。また、理想とするキャリアを歩む社員との面談を設定してもらうのも良い方法です。面談の中で自分が描くキャリアプランが実現できる環境があるのか聞いてみることをおすすめします。

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例文でまるっと理解 ！ 内定を保留にするときの伝え方

電話｜よくある質問への回答を用意しておこう

それでは、電話での内定の保留の伝え方について例を参考にしながら解説していきます。

まずは内定をもらったことへの感謝を伝えます。次に保留したい理由を説明しましょう。そして、必ずいつまでに正式な結果を返答するのか、期限を決めて伝えます。

ここで、期限の認識がお互いに違っていると、「入社の意思がない」と判断されるリスクもあるため、しっかり期限を確認することが大切です。そして最後は必ず返事を待ってもらうことへの謝罪を伝えましょう。

このとき、保留することについて企業から理由を聞かれることもあります。スムーズに回答できるように、事前に保留をする理由を回答できるように準備しておくと良いですよ。

メール｜入社を前向きに考えていることを伝えよう

内定の承諾を保留にする場合は、まず保留にしたいという結論とその理由を伝えます。そのうえで、内定への返事をいつまで待ってもらいたいのか期間を企業に提示します。

もし保留にしていた内定を辞退することになった場合、企業は辞退が出た人数を埋めるために改めて採用活動をおこなう場合もあります。そのため、いつまでに内定への返事が決まるのかを必ず伝える必要があります。

ここからは内定の保留をメールで伝える方法を紹介します。ぜひ参考にしてくださいね。

油断は禁物!? 内定が取り消しになる4つのケースを押さえておこう

ケース①入社までに学校を卒業できなくなった

企業の多くは、大学や専門学校などを卒業することを入社の条件の1つとしています。そのため、単位不足ややむを得ない事情などで学校を卒業できなくなった場合、内定が取り消しになる可能性があります。

また、一般的には内定通知書の期限を入社日の4月1日としている企業が多く、無事に卒業しなければ、内定通知書の期限が切れてしまう可能性があります。つまりは内定解消となってしまうのです。

ケース②健康上の理由で働けない状態になった

内定を通知したあとでケガで長期的な入院が必要になるケースや病気が発覚して入社後の業務に支障をきたすと判断された場合は、内定の取り消しが認められるケースがあるのです。

本人にとっても心身の健康回復を優先することが大切なことでしょう。ただし、業務に支障のない範囲のケガなどは、取り消しの対象になることはないでしょう。もし健康状態の不安がある場合は、企業に相談することをおすすめします。

ケース③犯罪行為・社会的に認められない行為をした

入社までの間でなにかしらの犯罪を犯し刑事事件に発展した場合など、企業は内定を取り消にすることが認められます。

反社会的行為をおこなった人を入社させた場合、企業が社会的な信頼を失ってしまう可能性があるのです。社会的としてのモラルを意識した行動を心掛け、犯罪をすることはもちろん犯罪に巻き込まれないように対策することも大切ですよ。

ケース④企業の業績が著しく悪化した

会社の経営不振により、人員削減を余儀なくされた企業では内定の取り消しを認められるケースもあります。たとえば会社が倒産してしまったり、社員を解雇しないと経営が成り立たないなどの事態が例として挙げられます。

会社の業績悪化は防ぎようのないことですが、リスクを回避することはできます。企業のコーポレートサイトからIRなどを確認し、事前に経営状況について把握しておくことがおすすめです。

入社の意思決定は慎重に！ 必ず不安を解消してから内定を承諾しよう