面接後のお礼状は必要？ 書き方やマナーをテンプレート付きで解説

就活戦線に勝利を！ 面接後にはお礼状を送ろう

就活後、面接企業にお礼状を送るかどうか悩む方は多いのではないでしょうか？ 今回はそんなお礼状の必要性を解説し、送るにあたってメリットやマナーを徹底解説します。

そもそも面接に対して苦手意識があり、効果的な対策方法について知りたいという人にはこちらの記事がおすすめです。自分の状況に合わせて記事を選んでみてくださいね。
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送らない手はない！ 面接後にお礼状を送る必要性とその効果

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好印象を得ることができる

面接後にお礼状を送ることは、余程のビジネスマナーや誤字脱字をしない限り、相手へ悪い印象を与えることはありません。むしろ自分の人柄をアピールしたり、主体性を印象付ける機会を生むため、送って損はないものだと言えるでしょう。

志望度を伝えられる

就活生の志望度の高さは、合否が決まる重要なポイントのひとつだと言われています。お礼状は、面接でのやり取りを通じて志望度がどう変わったのかを採用担当者にアピールすることができるため、志望度の高い企業ほど活用しない手はありません。

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合格者が並んだときの決め手となることもある

面接後のお礼状は莫大な効果を発揮するものではありませんが、送ることにより採用担当者への印象付けができるため、選考の最後の決め手となる可能性もあります。内定を得たい、という気持ちが強いのであれば、やれるだけのことをして後悔を残さないためにも、お礼状も就活の一貫として取り組むことをおすすめします。

お礼状はどの書式で送るのが正解？ 3つのポイントで判断してみよう

お礼状の書式を決めるには、自分と面接企業を客観視して判断するとわかりやすいでしょう。

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作成前にチェック！ お礼状のルールとマナーを知っておこう

送信・発送は当日中に

お礼状の発送は基本的に面接当日に、遅くとも翌日には発送する必要があります。印象が薄くなることはもちろん、合否が出てしまってからではせっかくのお礼状が無駄になることも考えられるからです。

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定型文にオリジナリティをプラスする

企業の採用担当者は何通ものお礼状を見てきているので、内容を読むと定型文をコピーしていることはすぐにわかってしまいます。せっかく時間を使って作成するのであれば、オリジナルの部分をプラスして自分の気持ちを伝えることで、より効果的なアピールをしましょう。

敬語の使い方に注意

お礼状での正しい敬語の使い方は重要なポイントです。間違って使用しお礼状を送付してしまうと、逆に印象が悪くなる可能性もあるので注意しましょう。

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やりがち？ お礼状のNG行動をチェック！

自分のアピールをする

お礼状を作成するとき、文章に自分のスキルや長所を書くことはおすすめしません。自分のアピールをしてしまうことで「面接でうまく話せなかったのか」といった印象を与えてしまう可能性もあるため、注意しましょう。

忘れてしまい数日後に送信する

お礼状の送付は当日〜翌日までがベストとなり、どれだけ遅くても3日以内に発送しておきましょう。3日以上経ったお礼状は、悪印象を生むこともあるため、送るのを忘れてしまった場合は、諦めることが最善です。

誤字・脱字

お礼や感謝を伝えるためのお礼状に誤字や脱字があってしまうと、自分の信用も失ってしまう可能性があります。作成には細心の注意を払い、間違ってしまった場合は書き直しが当たり前です。修正ペンやテープを使ってはいけません。

採用担当者の名前を間違える

採用担当者の名前を間違えるミスは意外と発生しています。うろ覚えで書いて間違えてしまうリスクがあるのであれば、部署名や採用担当者様宛で発送しましょう。

【メール編】テンプレ付｜お礼状作成の手順を解説

面接のお礼メールの作成方法についてはこちらの記事でも詳しく解説しています。簡単な作り方も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
パターン別例文11選｜面接のお礼メールは簡単4ステップで作れる

①件名｜一言でわかりやすくを意識！

採用担当者は、1日に何十〜何百とお礼状のメールを見ているため、件名はわかりやすく要件だけ書くように意識しましょう。件名は未入力でも送信できるため、入力忘れが多い項目です。初めに入力しておき、空白で送信しないよう注意しましょう。

お礼メールの件名についてはこちらの記事で詳しく解説しているので併せて確認してみましょう。
お礼メールの件名を攻略！ 本文の書き方や送る際のマナーも解説

②宛先｜誤字は特にNG！ 慎重に入力しよう

宛先は、メール作成の中でも特に誤字・脱字に注意しましょう。複数の面接を受けていると、混同して別の企業名を書く、採用担当者の名前を間違えるなど、あってはならないミスをする可能性があります。

宛先のポイントは「応募先の企業名」「部署名」「担当者の名前」の順に記載をすることです。ただし、複数名に送りたい場合や担当者の名前が正確にわからないといったケースもあるでしょう。以下にパターン別の宛名の書き方を紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

③本文｜構成に分けてオリジナリティをプラス

メールの本文は4つの構成に分けて考えます。挨拶・結びの言葉は定型文を利用してかまいませんが、お礼と志望度・熱意の部分は当日実際に感じたことを踏まえ作成しましょう。

挨拶

挨拶は基本的に上記の内容に統一する形でいいでしょう。ビジネスメールなので、「こんにちは」「おはようございます」などの使用はNGとなり、名前を名乗る前に「お世話になっております。」とワンクッション挟むこと書き出しやすいのでおすすめです。

お礼

お礼の文言は、いくつか使い分けができるようにしておくと臨機応変な対応ができます。例に挙げた内容に加え「〇〇のご説明をいただき、大変感謝しております」といった面接の感想を一言添えても良いでしょう。

志望度・熱意

志望度・熱意の文言は、自由度が高い反面、長く書きすぎると相手に労力を使わせてしまうため、2〜3行程度でまとめることを意識しましょう。数ある企業の中から、なぜ面接した企業へ志望するのかをアピールすることが大切です。

結びの言葉

お礼状は、本文だけで終わってしまうのではなく、結びの言葉をいれるまでがビジネスマナーです。挨拶と同様に定型文をコピーしてもマナー違反ではないため、誤字脱字のないようにだけ注意しましょう。

④署名｜連絡先を入れ忘れないように注意

ビジネスメールに慣れていないと忘れがちなのが署名です。署名は、一度作ると使い回しがきくので、事前に作成しておくといいでしょう。パソコンや携帯の設定を変えると、自動で書面が表示されるようにできるため、自動ツールを利用するのもひとつの手段です。

面接選考に通過したら、いよいよ採用連絡がくる可能性が高まります。採用メールが来た場合の返信方法についてもマスターしておきましょう。
例文7選で完璧！ 採用メールへの返信をパターン別で徹底解説

一方で不採用の連絡が来ることもあります。事前にお祈りメールの返信方法についても、こちらの記事でチェックしておきましょう。
そのまま使える例文付き！ お祈りメールの返信方法をケーズ別に解説

【手紙編】テンプレ付｜お礼状作成の手順を解説

①挨拶・お礼｜相手や季節によって言葉を変えよう

「拝啓」という文言は、手紙の基本的な挨拶の言葉として使用されますが、送る相手が社長や人事部長など、目上の方に送る場合は「謹啓」を使用しても良いでしょう。

その後の「貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」の部分は、冒頭に「○○の候」といった季節ごとの頭文字をつけると、相手への気持ちが伝わります。

②本文｜メールと同様にオリジナリティも意識！

本文はメールと同様に、当日あったエピソードを入れ込みながら、面接企業への志望度と熱意が伝わる内容を意識しましょう。内容量は2〜4行程度に抑え、簡潔に自分の気持ちを伝えることが重要です。

③締めの文｜定型文から合ったものを選ぼう

締めの文は定型文であるため、毎度同じものを書いてもかまいません。採用担当者と親密にしていてお世話になった場合は、少し内容を変えて、相手の繁栄を願う言葉をいれても良いでしょう。

④署名・宛名｜漢字の書き方に注意

署名・宛名書きは縦書きと横書きで書き方が異なるので注意が必要です。縦書きの場合は宛名は手紙の最後に書きますが、横書きだと最初に記入します。また、数字の書き方も縦書きは漢数字（一・二）、横書きはアラビア数字（1・2）となります。

補足｜封筒の書き方もマスターしよう！

封筒は表面に宛先・裏面に送り主の情報を記入します。封筒は縦書きであるため漢数字で記入し、裏面の日付は「投函日」を記入しましょう。封筒の口部分は、ノリで封をしてから「〆」か「締」を記入して完成です。

お礼状の場合は不要かもしれませんが、封筒の「在中」の書き方についても理解しておきましょう。応募書類を提出する際に書く必要があるかもしれません。不安な人はこちらの記事で確認してみてくださいね。
封筒の「在中」の書き方｜自信を持ってESや履歴書を郵送しよう！

ここで全て解決！ お礼状によくあるQ&A

面接回数が1回でない場合はどうすればいい？

面接が数回あるような企業の場合、お礼状の送付は「一次面接のみ」もしくは「面接ごとに送る」どちらも問題はありません。毎回お礼状を送る場合は、内容が同じにならないように注意が必要です。

次の日に気づいてしまった場合は送らない方がいい？

お礼状はなるべく当日中、遅くても翌日に発送するようにしましょう。

面接から3日以上経ってしまった場合には、お礼状を送っても「他の面接や予定などを優先していたのかもしれない」と逆に悪いイメージを持たれてしまう可能性もあるため、送るのは控えることをおすすめします。

字が汚い場合はメールの方が好印象？

お礼状を手紙で作成する場合、字の汚さを心配する学生は多いですが、誤字脱字・文章の構成がしっかりしていて、丁寧に作成されていれば特に問題はありません。

お礼状を送るのは部署ごと？ 担当者だけ？

お礼状はひとつの企業に対し、一通で問題ありません。複数人の面接官にお礼を伝えたい場合は、「よろしくお伝えください」といった文言を添えるといいでしょう。

お礼状に返信があった場合の対処法は？

お礼状をメールで送ると返信がある場合があります。返信の返信には義務や決まりはありませんが、迷うのであれば簡潔に返信することをおすすめします。返信は「ご丁寧にご返信を頂き、誠にありがとうございます。」といったビジネス的な内容にし、話を膨らませる必要はありません。

面接に行ったすべての企業にお礼状を送らなければいけない？

お礼状は必ず送る決まりはないため、面接企業すべてに送る必要はありません。ただし、志望度の高い企業へは必須であり、そうでない企業であっても、メールであれば事前にテンプレートを作成しておけば簡単に送信できます。就活の一貫だと思い、面接した企業にはお礼状を送ることがベストだと言えるでしょう。

面接後のお礼状は就活の一貫！ 好印象を掴んで後悔のない就職を

面接後のお礼状の必要性や作成のポイント・注意点についてご紹介しました。お礼状は一見むずかしそうにみえますが、定型文を使える箇所もあるので、多忙な就活中でもポイントを抑えれば効率よく作成することができます。

企業へ熱意や志望度を伝えるラストチャンスとなるお礼状は、納得のいく就職活動を行うためには必須だと言えるでしょう。送付はスピード勝負でビジネスマナーを意識することが大切です。