就活用メールアドレスはこれで決まり！マンガでわかる作成方法

就活に適したメールアドレスを作成して効率アップを目指そう

メールアドレスもマナーの一部！ 意外と見られています

就活では頻繁にメールを使いますよね。面接などの日程調整もその1つ。日程を調整するメールの書き方についてもチェックしておきましょう。
事例別8例文｜もう日程調整メールで迷わない！ 内容・マナーを解説

面接の日程調整などの就活メールにおいて、どこまで返信したら良いのか迷ったことはないでしょうか。こちらの記事では就活メールの返信術について詳しく解説しています。併せてチェックをするようにしましょう。
就活メールの返信はどこまで必要？ 注意点やコツを例文付きで解説

ときには説明会などのキャンセルの連絡をメールでする場合もあるでしょう。その場合の内容はこちらの記事をチェックしてくださいね。
キャンセルメールのビジネスマナー｜説明会や面接ごとの注意点を解説

あると便利！ 就活用のメールアドレスを作るメリット

情報整理が楽になる

就活専用のメールアドレスを作る1つ目のメリットは、情報整理が楽になることです。就活が本格化してくると、求人サイトや企業から毎日多くのメールが届きますよね。普段使いのメールアドレスと兼用していると、就活に関係ないメールと混在して受信ボックスがごちゃごちゃしてしまうでしょう。

最悪の場合、選考の案内や日程調整など重要な連絡を見落としてしまう可能性も考えられます。その点就活専用のメールアドレスを作っておけば、就活関係の連絡だけを確認できるようになり効率化につながります。

必要な情報をすぐに見つけられる

2つ目のメリットは、必要な情報をすぐに見つけられることです。先程も説明したように、就活中は毎日多くのメールが届きます。そのため、普段使いと兼用していると後から特定のメールを確認しようと思っても手間がかかります。

「面接の日程を再度確認したい」「担当者の名前は何だっけ？ 」といったときに、必要な情報を早く見つけるためにも専用のメールアドレスを持っておいた方が良いでしょう。

就活用メールアドレスはどれがおすすめ？

大学指定：在籍大学がわかって信頼度が高い

まずおすすめなのは、大学で発行される「@～.ac.jp」のメールアドレス。大学の在籍を証明できるので信頼度が高く、採用担当者も一目で「○○大学の学生だな」とわかります。また、メールアドレスを新規作成する手間もかかりません。

稀に大学のメールアドレスを指定されることもあるので、いざというときに困らないよう普段から使えるようにしておきましょう。ただし、卒業すると見られなくなるので注意しましょう。

Gmail：Googleカレンダーなどと連携できる

大学指定のメールアドレスを使わない場合は、Googleが提供するフリーメールであるGmailがおすすめです。

Gmailは無料で容量が大きく、かつスマホとも同期しやすいため就活に向いています。フォルダ分けやタグ付け機能も付いているので、メール整理も簡単にできるでしょう。Googleカレンダーと連携することも可能なので、スケジュール管理もしやすいです。

キャリアメールは使わない方が良い

携帯電話キャリアが提供している「～@docomo.ne.jp」「～@ezweb.ne.jp」といったメールアドレスは、就活には向いていません。これらのメールは一度に送れるデータ容量に上限があるため、企業からのデータを受け取れない可能性があります。

また、自分の携帯電話でしか内容を確認できないため、企業がファイルを添付してきたときにはPC用のアドレスに転送しダウンロードなければなりません。企業とのやりとりがスムーズにいかない原因となってしまうため、就活では使わない方が良いでしょう。

好印象＆効率アップのために！ 就活に適したメールアドレスとは

わかりやすさが大事！ 自分の名前が入っている

就活用のメールアドレスはビジネスシーンでも使うものであるため、自分の名前が入っているシンプルなものがおすすめです。名前がベースのアドレスなら採用担当者はすぐに相手を把握できますし、印象を悪くすることはありません。

「名前だけだと他の人と被りそう」「シンプル過ぎてセキュリティ面が心配」という場合は、誕生日や学生番号など覚えやすい数字を組み合わせましょう。

使う機会が多い！覚えやすい長さである

就活で使うメールアドレスは、履歴書に書いたり説明会で配られた資料に書いたりと使う機会が多いです。その度にスマホを取り出してアドレスを確認するのは手間ですし、マナーとしても良くありません。

そのため、名前や数字を入れつつ覚えやすい長さにしましょう。覚えやすい長さであれば企業側もパソコンに入力する際の手間を省けます。

メールアドレス作成後にやっておくべき3つのこと

スマホと同期しよう

メールアドレスを作成したら、スマホと同期していつでもメールをチェックするようにしておきましょう。

就活中はいつどの企業から連絡が来るかわかりません。外出中に重要なメールが入ることもあります。スマホと同期しておけばいつでもどこでも簡単にメールをチェックできるので、アドレス作成時に設定しておきましょう。

署名を作成しよう

就活では企業とメールでやりとりする機会も多いため、署名を登録しておくと便利です。署名とは、メールの下部に差出人の名前や連絡先などの情報をまとめて表示するもの。一度テンプレートを作成し設定してしまえば、毎回入力しなくても自動的に入るようになります。

ビジネスメールでは署名を入れるのがマナーなので、以下のような著名を作成し登録しておきましょう。

メールに入れる署名については、作成方法や注意点をこの記事で詳しく紹介しています。ぜひ参考にしてくださいね。
テンプレート付き！ 学生がメール署名を作成するポイントを徹底解説

差出人名を設定しよう

メールアドレスを作成する際は、差出人名の設定もしておきましょう。差出人名の設定とは、メールのアドレス欄に差出人である自分の名前が表示される設定のことです。英数字で書かれたアドレスよりも相手を把握しやすくなるので、間違って削除されるリスクを減らせます。

名前だけでなく大学名も一緒に設定しておくと、より企業にとってわかりやすい差出人表示になりますよ。

要注意！ こんなメールアドレスは避けよう

覚えにくい！ 意味のない文字の羅列

迷惑メールを防ぐために「lkafiosdwfp4vspoe6k@～」など意味のない文字列でメールアドレスを作ろうと考えている人もいるかもしれません。しかし意味のない文字が並んだメールアドレスは、履歴書に書いたりサイトに入力したりする際にミスが生じやすいです。

また、企業側が書類に書かれたアドレスをパソコンに入力するときの手間も増やしてしまうことになります。就活はメールアドレスを書いたり入力したりする機会が多いので、効率の観点から覚えにくい文字の羅列は避けましょう。

プライベートな要素が強い

自分の趣味を強く押し出したり恋人絡みだったりと、プライベートな要素が強いアドレスも避けましょう。たとえば

「volleyball.love@～」「kirakira_kitchin.123@～」「takeshi_1ove_forever@～」といったアドレスだと、「ふざけている」「遊び感覚で就活をしている」と思われる可能性があります。

就活はあくまでもビジネスの一環なので、誰が見ても違和感を持たないアドレスにすることが大切です。

メッセージ性が強い

就活への意欲やゲン担ぎとして「zettai_naitei.gogo@～」「shukatu.0x0.ganbaru@～」といったアドレスを考えている人もいるかもしれません。しかしメールアドレスで企業に意気込みをアピールする必要はありません。

むしろこうしたアドレスは企業に違和感を持たれる可能性があります。就活はマナーをわきまえているかも重要な評価ポイントとなるため、メッセージ性の強いメールアドレスは避けましょう。

危険！ 電話番号や暗証番号が入っている

覚えやすいからといって、電話番号や暗証番号など重要な情報をメールアドレスに入れないようにしましょう。もし誰かが電話番号や暗証番号であることに気付いたら、悪用される可能性があります。特に電話番号はメールアドレスのようにすぐには変えられないため、セキュリティの観点からおすすめできません。

アドレスに数字を含めるのは良いですが、重要な数字をそのまま使うことはやめましょう。

就活を進める中ですべての選考を通過できるとは限りません。不採用のメール連絡が来る可能性もあります。不採用メールの対応方法についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、ぜひこちらもチェックしてみてくださいね。
不採用通知には返信しなくてもいいの？ ケースごとの例文と返信内容

また、面接後のお礼状や、お礼メールを送る機会もあるかもしれません。こちらの記事では、面接後にお礼を伝えるメリットとともに書き方や送り方について解説しているので、ぜひチェックしてみてくださいね。
面接後のお礼状は必要？ 書き方やマナーをテンプレート付きで解説

就活用のメールアドレスで効率的＆印象よく就活を進めよう