企業研究ノートを作る3ステップ！ イラスト付きでわかりやすく解説

集めた情報を有効活用！ 企業研究ノートをつかって就活を効率的に進めよう

まずはチェック！ 企業研究ノートってどんなもの？

目的：企業の情報を整理して理解を深める

就活において企業研究は欠かせません。選考を受ける企業を決めたり、選考対策の一環として、さまざまな手段を活用して企業についての情報収集をする必要があります。

しかしただ情報を集めるだけでは、必要な情報をがあちこちに散らばってしまいます。そこで集めた情報を見やすくまとめて管理できるのが企業研究ノートです。

企業についてのさまざまな情報をノートにまとめることで、「必要な情報を瞬時に確認できる」「ほかに何を調べたら良いのかがすぐわかる」など企業についての情報を扱いやすくなるのです。

時期：大学3年生になったら作成を始める

企業研究ノートを作成する時期は、大学3年生への進学を目安にしましょう。大学三年生になるとインターンシップや説明会などに参加する機会が多くなります。企業研究ノートがあれば企業について入手した情報を忘れないように管理できるので、スムーズに就活を進められますよ。

また、面接対策にも役立ちます。たとえば、面接では企業のことについて聞かれることがあります。たとえば、「なぜこの事業に興味があるのか」「同業他社の中でもなぜ自社を志望するのか」などです。そのときに企業の情報を整理しておくことでスムーズに回答できます。

就職先の決定に迷いがある場合、企業ならではの取り組みや雰囲気など理解を深めることで、自分に合った企業を見つけることができますよ。この記事では納得のいく就職先の選び方を紹介しています。ぜひ参考にしてくださいね。
就職先の決め方にもう迷わない！ マンガでわかる見つけ方5ステップ

就職先を迷ってしまう要因は「自己分析不足」にあるかもしれません。自分が企業に求める条件が曖昧なままではなかなか意思決定ができません。この記事では、自己分析から自分に合った企業を見つけるコツを紹介しているので、チェックしてみてくださいね。
就職先が決められない！自己分析から導く企業選びのコツ8選

就活に役立つの？ 企業研究ノートの活用をおすすめする4つの理由

企業理解が深まる！ 漏れのない情報収集ができる

企業研究ノートでは、興味のある複数の企業の情報を記録することで企業情報を一覧にしてまとめることができます。調べる項目を決め、それぞれの企業について調べることで、今どのような情報が集められていて、何の情報が集められていないかが明確になります。

また、面接で質問されて答えられなかった企業についての事柄などを記録していくことで、企業理解を深めるだけでなく選考対策にもつながりますよ。

差別化しやすい！ 他社との違いがひと目でわかる

企業研究ノートに決まったフォーマットはありませんが、基本的にあらかじめ決めておいた項目を情報収集しながら埋めていきます。決まった項目ごとに情報をまとめることで、企業同士の情報を見比べやすくなりますよ。

他社との違いがひと目でわかるようになるので、企業独自の取り組みや企業ならではの魅力など他社との差別化がしやすくなります。他社との差別化をすることで、志望企業を選ぶ根拠が明確になり納得感のある志望動機がつくれるようになりますよ。

面接対策に役立つ！ 深掘り質問への対策ができる

企業の情報を企業研究ノートにまとめる過程で企業理解が深まることもありますよ。たとえば、整理している中で情報に疑問が生まれれば、追加で疑問を解消する情報を調べるようになります。

たとえば、整理している中で情報に疑問があれば、追加で疑問を解消する情報を調べるようになります。そうすることで、より深い情報収集ができるようになります。

情報は集めるだけではなく、企業について得た情報と自分の価値観を照らし合わせて理解することが重要です。その結果、自分の言葉で企業について語れるようになり深掘り質問にも対応しやすくなりますよ。

お守りになる！ 企業をよく理解しているという自信になる

企業研究ノートは当然ながら、情報をまとめていくほど量も膨大で内容も濃いものとなっていきます。自分がどれだけ企業について調べたのか、努力がひと目みてわかるのです。

面接当日は誰しも不安や緊張を感じるものですが、企業研究ノートという存在があることで「これだけ準備したから大丈夫」と安心や自信につながります。

また、企業研究ノートには企業についてのあらゆる情報が自分にとってわかりやすくまとめられています。そのため、面接当日に確認したいことがすぐに調べられるようになるのです。面接会場に向かう電車の中や、面接までの待ち時間で手軽に見返すことができますよ。

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まずは基本を押さえよう！ 企業研究ノートでまとめるべきチェック項目4選

①基本情報

企業名は必ず正式名で記載しましょう。たとえばエントリーシート（ES）を作成するときは企業名を記載する場面があります。社名を間違えてしまうと、自社への興味が低いと思われてしまう可能性も考えられます。後株か前株なのか、ローマ字表記などに注意が必要です。

また、経営理念も押さえておくことが重要です。経営理念は、企業が経営をおこなううえで一番大切にしている考え方や価値観のことです。経営者の想いや企業の目指すべき姿を反映しているものとも言えるでしょう。

そのため、経営理念にもとづいて事業を展開したり、従業員の評価基準を決めるなど重要な役割があるのです。

②事業内容

事業内容も企業研究において欠かせない項目です。たとえば食品メーカーの場合、食品の製造や販売が主な事業内容です。志望する企業がどんな事業を展開しているのか必ずチェックしておきましょう。

また、企業によっては1つの事業だけでなく、複数の分野に事業を展開している場合もあります。メインとする事業以外はあまり知られていないケースもあるので、事業内容を知っているつもりでも思い込みで済ませずに必ず調べるようにしてくださいね。

③選考の流れ

選考フローとは企業が応募者に用意した、内定にたどり着くまでの選考の流れを示したものになります。選考フローは、企業ごとに異なります。たとえば、WEBテストを実施している企業もあれば設けていない企業もあります。

このように選考フローによって必要とする対策やおこなうべき準備にも違いがあるのです。企業の選考フローを把握できていないと、どのような対策をすべきかががわからず、選考突破が難しくなってしまう危険性もあるので、注意してくださいね。

各フェーズに応じた対策のおこない方は下記記事で解説しています。選考フェーズごとに企業側の意図を押さえて、対策に取り組みましょう。

一次面接は基礎力を身につけることがポイントです。一次面接の対策に悩んでいる人はこちらを参考にしてくださいね。
一次面接対策はココから始めれば大丈夫！ 3ステップで選考突破へ

二次面接は独自の対策が必要です。詳しい対策方法についてはこちらを参考にしてください。
マンガでわかる！ 二次面接の特徴・対策・頻出質問をまるごと解説！

最終面接を突破するための対策はこちらで詳しく解説しています。ぜひ参考にしてくださいね。
例文付き｜最終面接直前でも大丈夫！ ポイントを押さえて内定に王手

④所感や疑問点などのメモ

企業研究ノートでは、調べる情報だけではなく随時自分のコメントを記載できるようなスペースをあけておくことがおすすめです。企業について調べていく中で、疑問に思った点や気になったことが出てくることがあります。そんなときにメモができるスペースを残しておくといいですよ。

このメモスペースは選考のときにも役に立ちます。たとえば、面接では逆質問を求められることがあります。逆質問とは、学生が企業側に向けてする質問のことです。ここで、企業研究をしていて疑問に思った点を投げかけることで企業の理解が深まります。

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志望動機の作成に役立てよう！ 選考対策に活かせるチェック項目4選

①企業の強み・特徴

同業他社とは違う企業の強みを知っておくことが大切です。志望動機では、同業他社の中でも「なぜ自社を選ぶのか」を明確にすることで企業を志望する根拠を示すことができますよ。

また、企業研究ノートを活用すれば、同じ業界だったとしても企業同士の比較が簡単におこなえます。ほかの企業と比べた強みや企業独自の特徴を理解しやすくなりますよ。企業の強みは、企業が自らホームページや求人広告などでアプローチしていることが多いので、チェックしてみてくださいね。

②企業の弱点・課題

企業の弱みや課題は、強みのように企業が大々的にアピールしているものではありません。企業の事業内容や業界での立ち位置を理解しているからこそ、課題が浮き彫りになるのです。

そのため、志望度の高さや自社への興味を確かめるために企業の課題について聞かれることがあります。

また、選考対策の意味合いだけではなく、自分自身の企業選びの際にも役立てることができますよ。企業の強みと課題の双方の理解を深めることで、将来性の予測を立てることができます。

企業の持つ弱みが今後の企業の成長にどのような影響を与えるのかを踏まえて志望企業を絞っていくといいですよ。

③将来性・今後の展望

企業を選ぶうえで、企業の将来性を重視する人もいるでしょう。将来性があるということは社会に必要とされているとも言い換えられます。そのため、働いていてやりがいを感じやすく、業績も安定している傾向にあります。

また、企業の今後の展望についてもチェックしておくことがおすすめです。たとえば、「海外進出を視野に入れている」「3年以内で上場を目指している」など企業の方針をチェックするといいですよ。企業の展望と自分の理想とする仕事や働き方がマッチしているか確認できます。

次の記事では、いくつかの業界を挙げて特徴や魅力について解説しています。業界自体の動向を知りたい人は、ぜひチェックしてみてくださいね。
初めての業界図鑑｜全8種類の業界の特徴・魅力・動向を徹底解説

④求める人物像・応募条件

応募条件とは、企業へ応募するために満たしている必要がある基準のことをいいます。求める人物像とは違って、基準に達していないと企業の選考を受けることができません。応募要件を確認したうえで、エントリーするようにしてくださいね。

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働くための条件を確認しよう！ 企業選びに活かせるチェック項目4選

①給与・年収

給与や年収は企業のホームページにある募集要項で確認できます。基本的には入社1年目で支給される月給が表示されており、実際に手元に入ってくる金額は表示金額から税金を差し引いた額になります。企業によっては数年後の年収モデルを記載している企業もありますよ。

1年間で大幅に年収が上がる企業もあれば、勤続年数ごとに徐々に給与が上がっていく企業もあります。給与がアップするペースや条件は企業によって異なるので、モデル年収や昇給制度などを確認しておくといいですよ。

②福利厚生

どんな福利厚生を提供しているのかは企業によって異なります。自分に必要だと思う福利厚生があるかどうかをチェックしておきましょう。ほかにも企業独自で珍しい福利厚生を設けている企業もあります。中には、起業する際の手続きを援助してくれるものもありますよ。

気になったものがあれば忘れないようにノートにメモをしておくといいですね。また、業界全体の福利厚生の標準的な水準も確認しておくといいでしょう。「就職四季報」では業界別に企業の福利厚生について詳しい記載があるので、業界ごとの水準をある程度予測できます。ぜひ参考にしてくださいね。

③勤務地・転勤の有無

勤務地や転勤については、企業や配属される部署、職種によって異なるケースが多いため、注意が必要です。

たとえば、全国に多くの事業所を持っている企業では、関東・関西などエリアにわけて採用を募集している企業もあれば、全国とする企業もあります。

また「総合職」「一般職」といった採用形態によって異なるケースもあります。一概にはいえませんが、総合職では勤務地を限定していないことが多く、一般職では勤務地が限定されている傾向にあります。このように職種によっても勤務地の違いがある場合もあるのでよく確認しておきましょう。

④年間休日・有給休暇

プライベートを重視する人にとっては休日や有給休暇について気になりますよね。また、土日休みを希望する人や平日に休みが取りたい人など休日の取り方も人によってさまざまです。休暇日数や休暇の取り方についてもノートにまとめておくことで自分に合った企業探しに役立ちます。

「年間休日」「有給取得率」などを参考にするといいですよ。休暇が多い企業かどうかの見極め方としては、年間休日の平均を目安にしましょう。令和4年就労条件総合調査によると、年間休日の平均は115.3日という結果が出ているので、これを目安にしてみてくださいね。

企業のリアルな情報を入手するためには、OB・OG訪問がおすすめ。実際企業で働く社員からリアルな働き方の様子や最新の情報などを知ることができますよ。OB・OG訪問の機会を有効に活用するためのノウハウをこちらで紹介していますので、ぜひ参考にしてくださいね。
質問例80選｜OB・OG訪問の質問で就活の心配事を一掃しよう！

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企業研究ノートの作成前に確認！ 企業についてリサーチする7つの方法

①企業ホームページ｜まずは基本事項を押さえよう

企業の基本情報については、企業のホームページから確認できます。「会社概要」のページを確認すると、企業の正式名称や従業員数などが確認できます。企業研究ノートを作成するときには、まずはホームページの内容から埋めていくといいですよ。

また、採用についての情報も基本的なことはホームページから情報を得ることができます。「採用情報」のページを確認すると、募集要項や選考フローの確認ができます。企業によっては社員紹介ページなど企業理解を深めるためのコンテンツがありますよ。

②会社説明会｜選考フローを確認しよう

会社説明会の目的は、学生に企業について興味をもってもらい、選考にエントリーしたいと思ってもらえるように働きかけることです。実際に働く社員から企業について詳しい説明を受けることができますよ。また、疑問があれば社員に直接質問することもできます。

合同説明会では、多くの企業が参加するので業界や企業の比較がしやすくなります。業界選びに迷っている人におすすめです。会社説明会では、具体的な業務内容や職場の雰囲気などを社員から詳しく聞くことができますよ。

③インターンシップ｜業務理解を深めよう

インターンシップも企業についての理解を深める絶好のチャンスです。インターンシップとは、興味のある企業で実際に業務を体験することを指します。数日単位のものから半年以上の長期に渡るものまで期間はさまざま。

インターンシップに参加して実際の業務を経験することで、企業の業務内容の理解を深めることができます。自分に合った業界や職種を絞ることができるので、効率的に就活をおこなうことができますよ。また、インターンシップに参加する中で企業の雰囲気も確認できます。

インターンシップは企業の業務を実際に経験できる貴重な機会です。自分の得意が活かせる業務かどうかなど、自分に合った仕事を見つけるヒントになりますよ。こちらの記事でインターンシップの基本知識からしっかり解説していますので、ぜひ参考にしてくださいね。
インターンとは？ 意味・特徴・時期・準備・すべきことを一挙解説！

インターンシップは就職活動が始まる前の大学3年生の春頃からおこなわれるのが一般的です。しかし最近では、就活の早期化により1、2年生から参加する学生も増えています。インターンシップを始める時期がわからないという人は、こちらの記事を参考にしてくださいね。
インターンはいつからがベスト？ 年間計画とすべき準備を徹底解説

④OB・OG訪問｜働き方をイメージしよう

企業についての情報はインターネットでも収集できますが、実際に働いている社会人から仕事の実情や本音を聞くことで企業理解や業務理解が深まります。また企業理解だけではなく、仕事のやりがいや苦労を聞くことで、自分が実際に働いているイメージを膨らませることもできます。

入社後のミスマッチを避けるためにも、企業について1番よく知っている社員に話を聞くのは有効的な手段です。働く人と接することで会社の雰囲気をつかむこともできますよ。企業研究ノートには、OB・OG訪問を担当してくれた社員の名前をメモしておくことをおすすめします。

⑤面接・面談｜逆質問を活用しよう

逆質問とは、面接で定番の質問の1つで学生が企業側に向けてする質問のことをいいます。学生からすると選考は評価をされる場だというイメージが強いかもしれませんが、選考は学生と企業がお互いの理解を深め合う場でもあるのです。そのため、学生が企業に質問できる機会を設けています。

企業研究ノートを作成する中で、手に入らなかった情報は逆質問を活用して情報を集めていきましょう。また、企業研究をしていて企業について疑問に思ったことや気になっていることをノートに記録しておくと逆質問をする際の話のネタとして活用できますよ。

⑥就活四季報｜他社との違いを明確にしよう

就活四季報の活用も、企業情報を集めるのにとても効果的な方法です。就活四季報とは、東洋経済新聞社から発行されている学生向けの書籍で、就活に必要な企業の基本情報を確認することができます。

業界ごとに企業情報がまとめられているので、同業他社との比較が簡単にできます。ライバル企業と異なる点や企業独自の取り組みについてノートに記載をしておくといいですね。また、そのうえで自分の見解や疑問を記しておくと選考で役立ちます。

就活四季報には企業にはなかなか聞きにくい給与や待遇についても記載があります。たとえば、ボーナスや離職率についての記載です。また、企業の特色や業界での立ち位置なども細かく書いてあるので、自分1人ではなかなか気付かない内容を網羅できるようになるのです。

就職四季報では、就活を進めるうえで必要な企業情報を確認することができます。いわば就活の参考書といっても過言ではない程です。この記事では、就活四季報の基本情報から活用方法まで詳しく紹介しているので、参考にしてくださいね。
就職四季報で得られる情報とは？ 就活生のバイブルを徹底解説！

⑦SNS｜企業のアカウントをチェックしてみよう

近年、SNSを活用した採用活動が主流になってきました。企業専用のアカウントを作り、より深くさまざまな人に知ってもらうために企業の業務内容の理解を深めるコンテンツを提供したり、社内の様子を撮影した動画などが挙げられています。

社員同士の様子など、ホームページではなかなか知り得ない企業のリアルな情報を得ることができます。インターンシップや説明会で感じた印象とSNSを通して感じた印象を比較すると、企業の社風についてよく理解が深まりますよ。

自分に合うものを選ぼう！ 企業研究ノートの作成に使えるツール3選

①ノート｜手軽に持ち運びできる

特に大学ノートは企業の情報をまとめるのにぴったりです。そもそも大学ノートは用途が明確に決まっているノートではないため、いろいろな使い方ができます。

横罫線だけが引かれているものが多く、マス目はありません。シンプルなデザインをしているので社会人になってからも重宝するノートの定番です。企業の情報を自分のすきなようにアレンジしながらまとめることができますよ。

図や表を使ってまとめたいという人は、自由帳もおすすめです。企業の情報を1冊のノートにまとめることで手軽に持ち運びができます。説明会などでもサッと出して簡単にメモをとることができますよ。

②ルーズリーフ｜ページの付け足しができる

会社説明会やインターンシップなどに参加することによりさまざまな情報を集めることができます。ノートであれば、次のページにすでに違う企業の情報を書き込んでいると新しい情報を追記できません。

ですが、ルーズリーフならページを加えて書き足していくことが可能です。興味のある企業をまとめたり、業界ごとに企業を並び替えるなど柔軟な活用ができますよ。

③パソコン｜編集や修正の手間が削減できる

パソコンを使って企業研究をまとめる方法もあります。パソコンでは文字の修正や編集が手軽にできます。また、情報収集に必要な項目を並べたテンプレートを1枚作ってそれをコピーすれば、すべての企業に使い回すことができるのです。ノートを作成する工数の削減にもつながりますよ。

企業研究ノートを作成するにはMicrosoft ExcelやGoogleドキュメントなどさまざまなツールがあります。Microsoft WordやGoogleドキュメントは、スマホで簡単に文字の入力や内容の編集ができるので、通勤時間などスキマ時間を有効に使うことができますよ。

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誰でもできる！ 見やすくて使いやすい企業研究ノートを作る3ステップ

ステップ①レイアウトを決めよう！ フォーマットを整える

企業について調べる項目の配置やどの程度余白を残しておくのかなどのレイアウトは、あらかじめ決めておきましょう。レイアウトを統一することで、なにをどこに書けばいいのか迷うこともなくなりますし、企業同士の比較がしやすくなります。

レイアウトの種類はさまざま。たとえば、企業情報の隣に「所感・疑問」を記載するスペースを作るのもいいでしょう。自分の考えを記録できます。ほかにも、片方のページは志望動機など選考に関連する内容の記録に活用するなどすれば、選考対策に特化したノートができ上がりますよ。

ステップ②項目を埋めていこう！ わかる情報から記載する

レイアウトを整えたら、自分で調べることのできる項目から埋めていきましょう。たとえば、企業の基本情報はホームページから情報を得ることができますよね。このように自分で調べられる情報から記載していくことで、自分で調べられる情報とそうでないものが明確になります。

たとえば、「入社後のギャップを知りたい」という項目はなかなか入手しにくいですよね。企業によってはホームページの社員紹介などのページに記載があるかもしれませんが、すべての企業が用意しているわけではありません。このような情報は手段を変えて情報収集する必要があります。

ステップ③新しい情報を追記しよう！ 内容は随時更新する

企業について集めた情報はその都度、企業研究ノートに追記していきましょう。たとえば、選考を通してさまざまな社員とかかわることで企業への印象が変化していくことがあります。そのような心境の変化なども記載しておくといいですね。

また選考フェーズによって新しい項目を増やしていくのもおすすめです。選考が進み内定を獲得してくると、今度は就職先を絞るフェーズに入ってきます。就職先への疑問や他社と迷っている理由などについて記載しておくといいですよ。

就活の妨げになる場合も⁉ 企業研究ノートを作るときの注意点

デザイン性の重視はNG！ ノート作りが目的になっている

デザインにこだわりすぎないように注意が必要です。見返したときにわかりやすいノートを作成することは大切ですが、デザイン性とわかりやすさは異なります。

たとえば、おしゃれなテンプレートを探す、企業にまつわるイラストを入れるなどプラスαの要素にこだわりすぎると時間がかかってしまいます。

企業研究ノートは企業の情報をわかりやすく整理することが目的です。目的を見失わないように、必要な情報をみやすい形でまとめる意識をしましょう。またノートの見た目を重視して、「デザインが崩れるからこの項目は削ろう」なども避けてくださいね。

統一しよう！ レイアウトがバラバラになっている

企業研究ノートの目的は、企業について深く理解することに加え、比較検討をすることも目的としています。ほかの企業との比較がしやすいように、レイアウトは揃えましょう。

どんなレイアウトが良いのかわからないときはいろいろな人の企業研究ノートを見て、事前に活用イメージを具体化しておくといいですよ。「企業研究ノート」と検索するとさまざまなレイアウトが出てくるので、参考にしてみてくださいね。

余白を作ろう！ 情報を追加するスペースがない

新たな情報を追加することも踏まえて、余白を残しながら書きすすめていきましょう。たとえば、項目が切り変わるときは行間を多めに取ったり、所感などを記載するスペースは広めに取るなど工夫しておくといいですね。ほかにも、なんでも追記できるフリースペースを設けておくのがおすすめです。

ルーズリーフやパソコンを使用する場合は、後からページを差し込むこともできるのでそこまで広く余白を作らなくても問題ありません。ノートを使用する場合は、後から追記することが難しいため余白を広く取っておきましょう。

自分に合った企業も見つかる！ 企業研究ノートを活用して就活を有利に進めよう