【提出方法別】履歴書の日付は正しく書いてもったいないミスを防ごう

【要注意】履歴書の日付が正しく書けないと心証を悪くする恐れも

田中キャリアアドバイザー

みなとくん、面接までもう少しですね。 対策は十分にできましたか？

佐藤みなと

はい！ 何度も練習を繰り返したので大丈夫だと思います。ただ、履歴書の書き方で気になっていることがあって……。

田中キャリアアドバイザー

？

佐藤みなと

初歩的なことですが、履歴書の日付にはいつの日付を記入するんですか？

田中キャリアアドバイザー

確かに迷ってしまいますよね。もし間違った日付を書けば、記入ミスと捉えられて心証を悪くすることもあります。それでは、履歴書の日付の正しい書き方について解説していきましょう。

履歴書は日付だけではなく資格や免許を記載する欄があります。資格や免許の記載方法について不安のある人はこちらの記事で確認しましょう。
もう迷わない！ 履歴書の資格・免許欄の正しい書き方完全ガイド

履歴書に書く電話番号の選び方・書き方を迷ったときには、こちらの記事を参考にしてみてください。
履歴書の電話番号は5つのルールを守るだけ！ 選び方・書き方を解説

キャリアアドバイザーコメント

提出方法別で解説！ 正しい履歴書の日付の書き方大全

田中キャリアアドバイザー

履歴書の日付には、「相手に提出する日」を記入します。

佐藤みなと

ということは、履歴書を書いた日ではないんですね。……実は、履歴書を書いた日付が正解かと思っていました。

田中キャリアアドバイザー

確かに、履歴書を書いた勢いでそのまま日付も記入してしまいそうですね。もちろん記入するのは悪くありませんが、履歴書を書いたその日の日付を記入するのは間違いです。

佐藤みなと

相手に提出する日を書けばいいんですね。

田中キャリアアドバイザー

はい！ ただ、提出方法にもいろいろありますよね。今回は「手渡し」「郵送」「メール」の3つの方法別に、いつの日付を書けばいいのかを解説します。

手渡しで提出する場合：持参する日を記入しよう！

面接日に直接提出する場合は、持参する日を記入します。例えば、面接日が4月1日なら、履歴書の日付には〇〇年4月1日と記入しましょう。

佐藤みなと

面接日を記入すればいいんですね。

田中キャリアアドバイザー

そうです。ただし、面接日よりも前に受付などに直接提出するようお願いされた場合は、面接日ではなく、持参した日付を記入してください。

郵送で提出する場合：投函日を記入しよう！

郵送で提出する場合は、投函日（郵送した日付）を記入します。ポストに投函するなら投函日を、郵便窓口に持ち込むなら提出した日を記入しましょう。

田中キャリアアドバイザー

郵送の場合、天候などによって予定より遅れることもあります。いつ相手に届くのか定かではないので、投函日を記入するのが正しい書き方です。

郵送の場合は封筒にも日付を書いておこう

郵送する場合、封筒にも日付を記入します。万が一、配送トラブルが起きて履歴書の到着が遅れても、封筒に投函日が記載されていれば、遅れた責任が差出人にはないという証拠になります。

日付は履歴書と同じになるよう、投函日を記入しましょう。

佐藤みなと

封筒のどのあたりに記入すればいいでしょうか？

田中キャリアアドバイザー

日付を書く場所に決まりはありません。とはいえ、封筒の表側には宛先が記載されているので、封筒裏の左上あたりに書いておくといいでしょう。

佐藤みなと

なるほど。もし、書き忘れた場合、どうしたらいいでしょう？

田中キャリアアドバイザー

封筒への日付記入は必須ではないので、記入していなくても合否に影響することはありません。封筒に日付が書いてあれば採用担当者が管理しやすくなるので、丁寧な印象を与えられるという意味で、日付記入をおすすめします。

郵送で送る場合には封筒の書き方についても確認しておきましょう。こちらの記事では封筒の「在中」の書き方について詳しく解説しているので参考にしてくださいね。
封筒の「在中」の書き方｜自信を持ってESや履歴書を郵送しよう！

メールで送る場合：メールの送信日を記入しよう！

履歴書をメールで送る場合、日付にはメールの送信日を記入しましょう。履歴書の作成日や面接日を書いてしまいがちですが、あくまでも記入するのは提出日です。メールで提出するときは、メールを送信した日付を書くのが正解です。

田中キャリアアドバイザー

近年では履歴書をPDF化にして、メールで提出するよう求める企業も増えていますね。

佐藤みなと

僕の友達が応募した企業もそうでした！ いつの日付を記入したらいいのか、悩んでいました……。

田中キャリアアドバイザー

前例が少ない分、戸惑いやすいですよね。誤って面接日などを記入してしまいやすい部分なので、気をつけましょう。

履歴書をメールに添付して送る場合の詳細はこちらの記事で確認できます。例文付きで分かりやすく解説しているのであわせて確認しましょう。
履歴書添付メール完全作成ガイド！ 例文やセキュリティ対策まで解説

応募書類の提出だけではなく、就活ではさまざまな場面でメールを使用します。正しいメールマナーを身に付けて、採用担当者に好印象を与えることができるようにしましょう。
就活用メールアドレスはこれで決まり！マンガでわかる作成方法
事例別8例文｜もう日程調整メールで迷わない！ 内容・マナーを解説
就活メールの返信はどこまで必要？ 注意点やコツを例文付きで解説

キャリアアドバイザーコメント

できて当たり前！？履歴書の日付を記入するときのマナー

田中キャリアアドバイザー

これで記入する日付はバッチリですね？

佐藤みなと

はい！ 履歴書を提出する日を書けばいいんですね！

田中キャリアアドバイザー

その通りです。それでは、日付の書き方のほうは大丈夫ですか？

佐藤みなと

えっ……！？ 書き方にも何かあるんですか？

田中キャリアアドバイザー

合否に関係するほどではないですが、覚えておくべきマナーはあります。詳しく説明しますね。

①履歴書全体で西暦と和暦はそろえる

履歴書に記入する日付は、西暦（例：2023年）でも和暦（例：令和五年）でも構いません。それよりも重要なのは、履歴書全体でそろえることです。

例えば、履歴書の日付が西暦で、学歴や免許・資格の欄が和暦になっていると、統一していないため見えづらいです。統一性をもたせるために、他の項目も含めて揃えるようにしましょう。

田中キャリアアドバイザー

履歴書は相手が読みやすくなくてはいけません。形式によっては、学歴や免許・資格の年月日が狭い場合もあります。そのとき、西暦と和暦のどちらのほうが読みやすいのかを考えてみるといいでしょう。

履歴書の中でとくに大事な項目は「志望動機」です。採用担当者は日々多くの書類に目を通しています。採用担当者の心に刺さる志望動機にするためには魅力的な書き出しが重要になります。こちらの記事では志望動機の魅力的な書き出しについて詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
志望動機は書き出しが肝心！魅力的に書くコツや例文を解説

②算用数字で記入する

履歴書は横書きなので、数字の部分は算用数字（1.2.3.4……）で記入しましょう。漢数字より算用数字のほうが読みやすいうえ、数字の判別もしやすくなります。

ちなみに、漢数字は縦書きの書類のときに使用します。履歴書を郵送で送る際、封筒に送り先を縦書きにするときは、漢数字を用いるようにしましょう。

佐藤みなと

「〇〇第一中学校 卒業」といったように、学校名や住所に数字が含まれている場合も算用数字で書いていいですか？

田中キャリアアドバイザー

いいところに気付きましたね！ 住所は算用数字でいいのですが、学校の正式名称に漢数字が含まれている場合は、漢数字のまま記載してください。

佐藤みなと

学校の部分だけ漢数字で、それ以外は算用数字で書いていいですか？

田中キャリアアドバイザー

はい！ 「算用数字と漢数字が混ざっている……」と心配になるかもしれませんが、問題ありません。

③日付は他の書類とも揃える

履歴書とは別に、送付状などの書類を付け加えて送ることもあるでしょう。そのとき、書類の日付はすべて統一するのが基本です。

一緒に提出する書類の日付は統一させることが一般常識でもあるため、日付がバラバラになっているとマイナス評価につながり兼ねません。「書類の書き方がわかっていない」「一般常識がない」「細かいミスをしやすい」といった印象を与えてしまう可能性があります。

田中キャリアアドバイザー

日付はもちろん、西暦と和暦も統一するようにしましょう。

キャリアアドバイザーコメント

履歴書の落とし穴！日付を書くときの迷うポイント

佐藤みなと

履歴書って思っている以上に気を使うんですね……。

田中キャリアアドバイザー

そうですね。採用担当者は、限られた時間と資料のなかから応募者の本質を見抜かなければいけません。そのため、履歴書も重要な書類の1つなので、ミスがないように気をつけなければいけません。

佐藤みなと

なるほど……。ほかにも、気をつけなければいけないことはありますか？

田中キャリアアドバイザー

それでは、日付を書くときの迷いやすいポイントを幾つか挙げてみましょう。

日付はいつ書くとよい？

日付は最後に書きましょう。

すべての書類が揃い、提出方法が指定されるまでは空欄にしておくのがよいです。自分の手元から離れる日がいつなのか確定してから書いても遅くはありません。

田中キャリアアドバイザー

基本的に日付の修正はきかないので、確実に「この日！ 」と確定しないうちは空欄にしておきましょう。

日付を書かずに空欄で提出するのはアリ？

日付を空欄のまま提出するのはナシです。

履歴書の日付はいつ記入したのかを示すためのものです。あえて空欄のまま提出したとしても、受け取った側は記入漏れとみなし、「ケアレスミスをしやすい人」という印象をもちます。日付をはじめ、ほかにも記入漏れはないか、確認してから提出するようにしましょう。

田中キャリアアドバイザー

空欄であっても不合格になるわけではありません。しかし、マイナス評価に繋がりやすいので注意しましょう。

キャリアアドバイザーコメント

パソコンで履歴書を作成したら日付は手書きでもOK？

パソコンで作成するなら、日付もパソコンで入力しましょう。

1枚の履歴書にパソコンの箇所と手書きの箇所があると、統一性がない印象を与えてしまいます。企業によっては、「日付だけを空欄にして、使い回せるようにしているのではないか？ 」と疑う恐れもあります。

パソコンにしろ手書きにしろ、どちらで作成するにしても、混同させないことが重要です。

佐藤みなと

パソコンで履歴書を作成する就活生は多いんですか？

田中キャリアアドバイザー

手書きのほうが多い印象ですが、パソコンで作成する人も増えていますよ。作成する時間と労力を考えると、パソコンのほうが楽ですしね。

佐藤みなと

そうですよね。僕は字に自信がないのでパソコンで作成しようか迷っていて……。

田中キャリアアドバイザー

とくに指定がないのであれば、どちらでも大丈夫です。みなと君のやりやすいほうを選びましょう。

日付を間違えてしまったらどうするべき？

日付を間違えた場合は、最初から書き直しましょう。

履歴書で修正液や修正テープを使うのはタブーとされています。企業に提出する重要な書類であり、訂正箇所があると文書としての信ぴょう性が下がるといわれているのです。

「修正した履歴書を提出してはいけない」という決まりはありませんが、評価を下げる原因になり兼ねません。面倒でも一から作成し直すようにしましょう。

佐藤みなと

1日の違いでも書き直すべきですか？

田中キャリアアドバイザー

1日程度であれば、そのまま提出して大丈夫です。企業にもよりますが、3日以上のズレがある場合は、書き直すのが無難でしょう。

履歴書やエントリーシートなど、応募書類の提出ができたら選考通過連絡を待ちましょう。選考通過の連絡がメールできた場合の返信方法については事前にこちらの記事で確認しておくと良いでしょう。
選考通過メールの正しい返信の仕方｜好印象につながる秘訣を解説

履歴書には趣味・特技欄が設置されていることが多いのですが、趣味・特技欄に書く内容について悩んだことはないでしょうか。こちらの記事では趣味・特技の見つけ方から書き方まで例文を交えて解説しています。ぜひ併せてチェックしてみてください。
例文70選から見つかる！ 個性が光る趣味と特技でESを仕上げよう

キャリアアドバイザーコメント

記入ミスはもったいない！履歴書の日付まで気を配って就活に挑もう

田中キャリアアドバイザー

ここまで解説しましたが、履歴書の日付の件でほかに気になることはありますか？

佐藤みなと

いえ、すべてスッキリ解決しました！ 履歴書で見られる部分は志望動機や学歴、資格くらいだろう……と思っていましたが、日付までチェックされているんですね。

田中キャリアアドバイザー

そうですね。それほど履歴書は重要な書類ということです。もし、日付が間違っていたり漏れていたりすると、面接官からは「ケアレスミスしやすい人」と思われやすいので十分気をつけてくださいね。

佐藤みなと

はい！ 最後の最後まで気を抜かず、しっかりチェックしてから提出します！

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記事の編集責任者 小山内 隆

アクセス就活PLUSを運営するアクセス通信（現アクセスネクステージ）に新卒入社。就職サイト「アクセス就活」の立ち上げや、関西支社の営業責任者を経て、名古屋支社の責任者として立ち上げを担う。人事採用支援のほか、就活相談や就活講座の講師などキャリアアドバイザー職を経験した後、2017年に同社役員。現職は採用アウトソーシング（RPO）事業の担当執行役員 ＞ メッセージを読む